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1公司审批制度为了加强审批管理,明确审批责任,完善审批职权,特作此规定。一、审批范围(事项):各种投资、支付、开支报销、购置各种物件、样品领取、发放、尾货确定及削价、非常损失、坏帐、入职、人事异动、更换手机号等。二、审批责任:切实履行审批职责,认真执行公司制度,审批人对自己所审批的事项负责,承担审批责任。三、授权审批权限:1、董事会授予总经理对公司日常经营事务处理全权。2、总经理有权授予其他指定人员有限审批权(视具体情况定)。3、各授权审批人:公司总部审核人为张俊峰、主办会计为桂秋红;华东地区的审核人为罗建明、主办会计为吴丽萍;西南地区的审核人为孙宏、主办会计为杨仁武;华北办、法库办业务人员的费用由孙飞初审、山东工厂费用由陈庆龙初审后,可以先予报销;公司高层到上述区域出差时,对费用报销予以核查。如有不实或不合规定的,有权不予报销。4、职员工资、升职、降级、调动等审批按公司《任用管理制度》执行。四、审批原则:1、坚持实事求是的原则,不弄虚作假;坚持审批透明的原则。2、总经理必须依照公司章程、制度批示,按制度办事。制度已经订立的事项,必须依制度办,不得越雷池一步。23、总经理对各部门制定的各项制度经审批签字后方能生效。4、严格根据授权范А⑹毕奚笈辉郊丁⒉辉角颉⒉辉饺ㄉ笈?5、树立服务意识,不得借权有意打击报复或恶意为难当事人;不借权收受贿赂或索取钱财。6、不跨区域报销,原则上依公司行政区域,在所在编制处报批。五、审批程序:1、投资审批:预算→审核→立项→投资拨款。2、制度审批:各级部门拟定制度(草案)→提交股东会或总经理→股东会或总经理审定(制度)→发布→实施→检查→反馈。3、固定资产投资:立项申请→立项→审批→工程完工财务核销审批。4、对外支付:供货商(服务商)申请→会计核实→审批→出纳支付。5、工资审批:各销区会计(根据考勤或产量)造表→各销区审批人审批→公司人力资源部审核→财务管理部审核→总经理批准→发放。6、化工样品发放程序:申请→开票→审批→经办人签字→出库。7、费用报销程序:当事人粘贴票据→部门主管签字→会计初审→审批人审批(春节探亲以及婚丧福利等审批必须先经人力资源部审核)→出纳审核付款。8、发票申请:由各部门市场销售人员提出→销售经理向本销区会计申请→报财务管理部协调开具。9、培训经费:当事人/部门提出→直接主管复核→人力资源部审批→副总经理/总经理审批→执行。10、手机号更换:当事人提出→部门经理上报→副总经理/总经理助理审批→供应行政部备案。311、办公用品采购:当事人/部门提出→直接主管复核→供应行政部审批→副总经理/总经理助理/总经理审批→付款→采购部采购。12、员工入职及人事异动(如调动、升职等)引起的薪资变动:人力资源部制表→副总经理/总经理助理审核→总经理批准→执行。13、资金的区域调动:所需部门申请→副总经理/总经理助理审核→财务部门做单→总经理批准→调拨。六、审批权限:1、总经理对公司日常事项有全权审批权。有执行公司董事会、股东会决议权。有权指定或解除各部门审批人。2、调动款项必须有财务手续、审批手续,部门间调动款项、大宗物质,必须由总经理或经总经理授权的领导审批同意后才能调动。3、对外支付,审批人要合理安排,合理承诺,依时履诺。4、水煤浆添加剂、稀释剂样品发放,每个客户同一品种,原则上不得超过300公斤/次(收款的除外,下同);增强剂不超过100公斤/次;防污剂不得超过300克/次;色料不得超过1公斤/次。特殊情况下如需超量的,另行申请。5、生产部门领用原材料,由指定人开具生产领(投)料单,技术负责人复核、审批。6、利润分配依照股东大会决议分配。7、确立应收帐款审批制度,并保证监督的实施:(1)对应收帐款建立分级、授权审批的制度,以明确授权范围及各自职责,明确授权的各级人员的赊销权限(范围、对象)、时间的长短。(2)财务人员根据授权范围实施监督,确保应收帐款的合法性。4(3)明确责任范围,跟踪进行管理。市场销售人员无赊销权。(4)在货物赊销全过程,从赊销前到款项全部到位期间,均应明确责任人,责任人负责跟踪,按合同约定时间足额收回欠款。会计人员负责监督落实。否则,给予当事人适当的处罚、通报批评。(5)营销副总经理有权对1000元以下的非正常业务支出审批。七、本制度经总经理签字生效。自公布之日起执行。