第8章 国际商务谈判礼仪.ppt
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第八章国际商务谈判礼仪第一节概述一、礼仪与商务礼仪礼仪是指在人际交往中,自始至终以一定的、约定俗成的程序和方式来表现的律己、敬人的完整行为。商务礼仪是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求。二、国际商务礼仪的基本原则P180(一)相互尊敬原则(二)入乡随俗原则(三)谦虚适度原则(四)尊重隐私原则(五)注意细节原则第二节着装礼仪得体的服装是对他人的尊重。一、着装的一般原则(一)不盲目追求潮流或模仿(二)着装应与自身条件相适应(三)着装应与职业、场合、交往目的和对象相协调二、女士着装(一)避免过分前卫的服饰(二)避免极端保守的服饰(三)坚持“品质第一”的原则(四)忌穿过分性感或暴露的服装(五)注意“整体美”第三节接待礼仪一、迎接礼仪(一)接待规格要恰当(对口对等掌握抵达/离开时间:提前到达)(二)礼貌待人(三)服务周到二、介绍礼仪介绍要清楚准确e.g.:ThisisMr.EdwardKhalily,presidentof…..介绍上司时应注意:(注意上司姓氏与职务的语音搭配:傅处长、戴经理、贾董事长)(正职以姓+职务第一个字:范局、戴校、季院)(对副职:以姓+职务第一个字祖副、薄副、舒副、纪副、岳副、辜副、)(对女性副职:席副、晏副、幺副、邵副、刁副)三、握手礼仪(一)正确的握手方式(二)伸手的先后顺序1.职位高者优先;2.长辈优先;3.女士优先;4.主人优先。(三)握手的禁忌1.不能用左手。2.一般不带手套握手。3.握手时眼睛要与对方目光保持接触,不可东张西望。4.握手的力度要适中。5.握手的时间以2—3秒为宜6.当别人伸出手来时,切忌迟迟不伸手。谁应先伸手?到机场接客人?/到机场送客人?尼克松与周恩来握手?四、Exchangebusinesscard交换名片P320*translateitintotwolanguages用两种语言的名片*Usebothofyourhandstoreceiveother’scard,readit双手接*GiveyourcardtotheVIPfirst注意给名片的顺序五、乘车礼仪(一)小轿车1.有司机驾驶,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前排右侧为末席。2.主人驾驶,驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,后排中间座为末席。3.主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座(二)越野吉普车前排右座为尊,后排右侧次之,后排左侧为末席。(三)商务旅行车以司机座后第一排靠近车门的位置即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。六、谈判座次礼仪座次排序的基本原则1.以右为上,遵循国际惯例;2.居中为上,中央高于两侧;3.前排为上,适用所有场合;4.以远为上,远离房门为上;5.面门为上,良好视野为上。A长桌、椭圆桌:客人面朝门,翻译在主谈人右侧BU型座位、沙发:主人居右侧,翻译在后第四节信函与电话礼仪P189一、信函礼仪(一)称谓要有礼貌(二)正文要通俗易懂(三)结束语和谦称要妥当二、电话礼仪(一)接听电话的礼仪1.听到铃响,迅速接听2.先要问好,再报家门3.礼貌待人,微笑说话4.姿态端正,声音清晰5.礼貌应答,认真记录6.礼告结束,后挂轻放*打电话时,如果发生掉线、中断等情况,一般应由打电话方重新拨打。(注意打电话的时间)第六节宴请礼仪P194一座位的礼仪(FYI)(一)中餐宴会的座位礼仪1.排序基本原则(1)面门为上,以远为上。即以正对门,远离门为上座。(2)居中为上,居右为上。即中间最尊,右边次之,左边再次之。(3)靠墙为上,开阔为上。即以背靠后墙和视野开阔为尊。2.桌次排序(1)以背对饭厅或礼堂为正位,以右旁为尊,左旁为卑。(2)如有三桌,则以中间为尊,右旁次之,左旁为卑。(3)如有三桌以上,以主桌位置作为基准,同等距离,右高左低,同一方向,近高远低。3.座次排序(1)面门居中位置为主位(2)越接近首席,一般位次越高。(3)其他宾客按照同等距离,右高左低顺序入座。(二)西餐宴会的座位礼仪(FYI)1.西餐座次原则(1)女士优先(2)恭敬主宾(3)以右为尊(4)距离定位(5)面门为上(6)交叉排列2.西餐座次排序(1)主人居中而坐时的座次排序,见图8-5。二、宴会礼仪1.主人:不要在客人下榻的酒店请客不问客人想在哪儿吃饭2.客人的礼仪:入乡随俗(1)宴会前及时回复提早几分钟到(2)宴会中P197(wetnapkin)*Keepyourvoicelowandpleasant*Sitstraight/*Neverslurpthes