行政助理的职责和工作方法范文(15篇).docx
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行政助理的职责和工作方法范文(15篇)总结可以激励我们不断进步,实现个人和组织的发展目标。在写总结时,我们需要有客观的态度,客观地总结自己的表现和不足。借助这些范文,你可以更好地了解总结的结构和语言表达方式。行政助理的职责和工作方法篇一3.对接物业、街道,做好水电租金管理,及时接收各项通知并转达,维护好关系;。4.总经理的工作行程登记,提醒总经理相关行程安排;。5.协助上级筹备公司旅游、年会等文化活动;。6.上级交办的其他行政后勤事项。行政助理的职责和工作方法篇二4、完成部门经理交办的其他工作任务。1.负责门店的合同资料档案收集、整理工作。2.负责门店办公用品的保管工作,做好物品出入库的登记。3.做好门店费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及费用的收纳、保管。4.统计每月考勤并交财务做帐,留底。5.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节约。行政助理的职责和工作方法篇三1、负责项目文件的日常流转与系统管理。2、参与日常项目制度的建立,修订与培训。3、负责与公司其他部门之间的业务流程对接。4、辅助业务负责人,监督各项管理制度的执行。5、配合业务负责人,对所辖项目的质量进行检查。6、完成领导交办的其它临时性工作。行政助理的职责和工作方法篇四3、推行并检查监督中心6s管理;。4、协助签约经理完成内部日常工作;。5、负责线下合同的收取、整理及归档;。6、负责每日台账录入,签约合规率等签约数据的统计,保证数据准确性;。7、办公用品的预定,管理,维护,中心物资的管理维护,中心费用的报销。行政助理的职责和工作方法篇五3、社保薪资公积金劳动年度申报等;。4、日常事务管理工作等工作。5、公司企业文化建设;员工活动组织、年会的策划和安排。6、公司工商变更、工商年检及相关行政事务;。7、日常费用申请,行政费用的预算及控制;。8、负责公司办公环境、办公设备、办公用品及后勤等相关的行政管理工作;。9、领导交待的其他事项。行政助理的职责和工作方法篇六及时收发、传递公司报刊、传真、书信等文件;。负责前台环境卫生管理,协助处理或传达内部/外部投诉。2、会议管理。负责安排日常会议室的使用及相关会议服务工作;。负责会议室卫生、设备等的管理工作。3、后勤服务。负责公用办公设备报修工作;。负责写字楼费用的核对和请款工作;。负责与物业公司的沟通联络工作;。4、招聘协助。协助公司招聘部门做好简历接收、面试接待等工作,如整理信件,安排填表、递送茶水等;。5、企业文化活动管理。组织策划员工生活会活动,筹备活动物料和场地,知会相关人员任职要求。行政助理的职责和工作方法篇七1.根据实际业务需求,及时更新和维护公司对外招聘渠道上的招聘信息(包括公司介绍岗位、角色、公司介绍)。2.根据公司相关规定,及时对已批准的员工进行劳动合同签订工作(包括入职签订、变更、续签等)。3.执行员工的转正或者调岗的跟进操作。4.检查店铺员工考勤,并为月度工资计算准备相关报告。5.协助准备以及递交社保公积金相关资料。6.执行人力资源经理交办其他任务。行政助理的职责和工作方法篇八5、完成上级安排的其他工作事项。1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职、绩效考核、社保、公积金的缴纳等手续,配合总部人力资源部建立人事档案。2、协助领导完成销售数据的统计,办公室管理等工作。3、完成上级领导交办的其他任务。行政助理的职责和工作方法篇九5.负责供应商管理和成本管控(如绿化、保洁、文具、快递、差旅供应商等);。6.负责车辆管理,车辆油费、粤通卡及各类数据的统计;。7.定期更新员工通讯录,跟进公告栏管理;。8.负责固定资产的管理,负责放行物品的放行条发放及登记;。9.协助工会福利活动,如员工体育活动(篮球羽毛球健身等)、生日礼物采购及派发等;。10.协助负责制服的申购,制服洗涤管理、费用报销(计划转移回物业部);。11.完成直接上级安排的其它工作任务;。行政助理的职责和工作方法篇十负责员工出差行程安排、火车飞机预定、酒店预订、餐饮安排;。负责公司办公用品采购、以及各部门办公用品的领用和分发;。负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,及时做好后勤保障工作;。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等;。负责公司会议室的安排及管理;。协助保障公司办公环境及秩序;。招聘网站信息的更新,合同维护;。公司内部员工档案及通讯录的建立与管理;。公司员工的考勤管理;。公司用车管理的监督和保养;。辅助公司其它行政事务;。行政助理的职责和工作方法篇十一2.制定并落实相关制度,负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。3.负责公司固定资产的管理工