WORD长文档编辑技巧大纲:1设置纸张和文档网格页面设置-文档网格可以在这里设置文档中每一页要多少行，如果行数变少，那么相应的行与行之间的距离就会变大，或者也可以设置每行多少个字，如果每行的字数变少了，那么相应的每行的文字之间的间距也会相应的变大，如果要给年纪大的人阅读可以进行这样的设置，更加方便阅读。2设置样式样式的设置有利于以后目录的生成和对个别部分的修改而引发的目录页码的变化标题前的黑点只是为了浏览时方便，在打印时是不会被显示出来的3大纲视图视图—显示或隐藏-文档结构图在这一项划勾，可以看到所有我们所设置的级别的几级标题，在文档的左侧显示出来，如果想要快速定位到某一节或某一章，我们就可以直接在大纲视图那里点击某一节或某一章即可，这时文档会自动跳到那一部分，而省去用鼠标来回翻找的麻烦了4查看和修改文章的层次结构5对文章的不同部分分节分节的时候一般都是选择分节符-下一页或者分节符-连续点击OFFICE按钮，word选项-显示-始终在屏幕上显示这些格式标记可以在空格、可选分隔符等项上划勾，这样在编辑的过程中如果出现空格或者分节符等，就会在文档中显示出来，进而方便编辑。6为不同的节添加不同的页眉和页脚在使用页眉工具栏时，如果设置结束可以直接点击在页眉和页脚之间切换，切换到页脚之后如果页脚是页码的话无需直接输入页码，可选择插入-页码，再进行选择，一般都是选择将页码放在中间或右侧的位置，如果是双面打印的时候还有可能用到外侧和内侧如果想给不同的页设置不同的页眉时，比如第一、二页是一种页眉，第三页想设成另外一种页眉，那么就要先点击链接到下一个，因为WORD本身默认的是所有的页都是一样的页眉，所以我们可以看到页眉页脚工具栏上有与上一节相同的字样，在点击过链接到下一个之后就可以看到“与上一节相同”的字样消失，这时在第三页添加不同的页眉就可以了，但是这样从第三页开始所有页都是一样的页眉7在指定位置添加页码传真机的使用传真机还有复印功能，可以直接将原稿正面朝下放入传真机，然后按启动键就可以复印出来。不用拿听筒。如果是发传真，则要想将原稿放进传真机，然后摘起听筒，或者按免提键进行拨号，对方如果传来滴滴的传真信号，说明已经接通，有的是自动接通，有的是手动的，对方接通电话后问有什么事，就请求对方给个传真信号即可，然后按启动键，这时绿灯就会开始闪烁，证明开始发送传真。稿子就会往下走。收传真：电话响了以后对方让给一个传真信号，就可以直接按启动键来接收就行了，很简单。有的传真机有无纸传真功能，就是如果传真机中无纸，传真机会先将就收的传真内容预先保存下来待放入纸后再打印出来。一般有的传真机能保存20份传真。有的传真机还可以进行扫描，可以将传真机内置的扫描仪拿下来，按一下启动键，对于一些不能放入传真机内的出版物，比如说成册的书籍、证件等，就可以在按下启动键以后拿着扫描仪，将扫描仪下面的轮子紧贴着书页，然后按着扫描仪背后的箭头所指示的方向进行移动就可以扫描了。