行政管理制度.doc
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行政管理制度员工行为规范为规范员工行为,树立企业形象,打造作风过硬的团队,特制定本制度。一、员工行为规范(一)上下班和出入规范1、不迟到、早退;2、员工进入办公区及办公期间必须佩戴工作卡;工作卡应无污渍、无破损;3、出入时让客人和领导先行;4、进入办公区内手机调至振动档;5、自备的交通工具按规定到指定位置有序存放;6、乘班车遵守秩序,不争先恐后,不争抢座位,不为别人占座,礼让女士和年长的员工;7、不准在公共办公区内用餐,工作时间不准吃零食。(二)仪容、仪表和着装规范1、穿着整洁、统一着工装,换洗工装时可着黑色或深蓝黑色西服(女士可着套装),不准工装与其它服装混穿。自由着装的人员需经单位领导同意,报公司总经理办公室备案;2、男士系领带,头发修剪整齐,前不过眉,侧不过耳,后不过衣领,不得留胡须,保持面部干净;3、女士化淡妆。头发梳理整齐,不得染成怪异的颜色,不允许喷香水和涂带颜色的指甲油;4、鞋子要保持干净、擦亮,走路尽量不要发出响声,不得穿拖鞋;5、短、露、透或过于休闲的服装都会影响您的形象和客户对您的评价,也会为企业形象带来负面影响;6、工作时间不许佩戴式样、材质夸张的首饰。(三)工作时间、工作场所的行为规范1、上班时全身心投入,保持良好的工作状态,严格遵守各项规章制度。上级交办的事项迅速处理,及时汇报,主动克服困难;2、上班时积极工作,不做与工作无关的私人事宜;3、上班时间不准串岗、闲谈、嬉闹喧哗,不擅自离岗,有事离开须向主管请假,获准后方可离开,不准提前进食堂用餐;4、保持良好的坐立姿态,不坐桌子,坐时不翘腿、搁腿和抱胸,不倚靠站立,不东倒西歪,行走时不勾肩搭背。不准大声喊人,行走时脚步要轻;5、遇感冒流涕时要自备好手纸,并注意掩饰,打哈欠或打喷嚏时用手或手帕遮掩,不随地吐痰;6、员工应保持工作区域设备的整洁,办公区不存放与工作无关的物品,冬装统一放置在休息室内;不在工作场所乱挂物件,不得乱扔杂物和烟头,不得乱涂乱画。下班前对工作桌、台或设备进行整理、打扫,归整入屉、入仓、入筒。离开时将坐椅推入办公桌(岛)下方。办公桌(岛)无灰尘,附近无垃圾、无污渍;7、爱护公司财产,不空耗水、电、汽、油等资源,员工下班离开办公场所时及时关闭电器设备(电灯、电脑、打印机、复印机、空调等)并关好门窗;8、爱护花草,不得随意搬动及损毁,不准将果皮及剩茶水倒入花盆内;9、走进任何一间办公室都必须敲门示意,得到同意后方可进入。(四)体现员工素质的作风和道德规范1、工作认真负责,严格执行各种制度和遵守各种规范,不叫苦、不争功、不诿过;2、自觉遵守公司的有关规定,不做损害公司的事,不假公济私,公司员工都应积极维护公司利益;3、员工不准从事第二职业,不准泄露公司的商业秘密和技术资料;4、善于团结同事,坚持与人为善,不利于团结的话不说,不利于团结的事不做。互相帮助,互谅互让,学会宽容,不互相猜疑、嫉妒他人,学人之长、补己之短,不造谣传谣,不传播小道消息,虚心学习,共同提高,共同维护公司的团结和统一;5、为人要真诚,不说假话、大话、空话,不弄虚作假,实事求是,不欺骗领导和同事,不讥讽、挖苦他人,言必信、行必果;6、修炼自己的道德情操,热爱学习,积极参加各种培训,提高知识水平和专业水平;7、不准赌博和变相赌博;8、对工作要雷厉风行,坚持日事日毕,日清日高的原则;9、积极向有关部门反映情况和提合理化建议,学先进,帮后进,具备很强烈的责任意识;10、勇于开展批评和自我批评,批评要注意方式,自我批评态度要诚恳,有错就认,知错就改,不准阳奉阴违,诬陷他人;11、同事之间互助友爱,不拉帮、不结派,不以老欺新,不以强凌弱、不以大欺小,同异性交往要大方,不准轻浮,不搞低级趣味。(五)团队意识行为规范1、团队利益高于个人利益,员工的个人利益服从公司发展利益,将个人努力融入集体奋斗之中;2、实现自我创新能力与协作原则有效组合;3、公司鼓励员工努力学习先进技术知识,为员工搭建实现个人人生价值的舞台,使员工与企业共同进步;4、各经营单位之间要密切协作,默契配合,不准诋毁他人,不准为谋求小团体利益,损毁整体利益和长远利益。(六)接打电话及内外交往中语言和交谈规范1、电话铃响三声之内接听,外线:接听后先说“您好,公司××部门”;内线:接听后先说:“您好,××××部”,迟接电话表示歉意,电话对方要找之人不在,礼貌说明情况,如需转告,准确记录,及时转告相关者,通话要语言简练,保持话线畅通;2、遵守“手机礼貌”,接打手机不影响他人,不在所处环境制造“杂音”。员工在办公时间,如需接听私人电话时,应主动离开办公区,应避免长时间接听私人电话,