河北汇通路桥建设有限公司材料设备部物资采购管理制度第一章总则目的：为规范河北汇通路桥建设有限公司（以下简称公司）的采购行为，加强对物资采购的管理工作，使采购过程中的决策管理、价格监督、质量检验等工作步入规范化、制度化，做好成本控制，特制订本制度。适用范围：本制度适用于公司所有办公用品、施工材料、机械设备、备品备件及机具、试验仪器设备和测绘仪器的采购行为。采购原则：对于办公用品、零星机械配件、小型设备、小宗建材、油料等金额不大的物资实行比质比价的方法进行采购。对于钢筋、水泥、沥青、沙石等主要施工材料、大型机械设备以及数量比较大、金额较高的物资具备招标条件的，实行招标采购或从厂家直接进货。第二章采购决策管理所有采购行为分为材料设备部采购和使用部门自行采购两种。综合管理部采购权限：各部门所需办公用品（包括固定资产、低值耐用品和低值易耗品）以及项目经理部所需固定资产类办公用品统一由综合管理部负责采购；公司各部门、各项目经理部填写需求计划经分管领导审核后报综合管理部，由综合管理部制定采购计划经分管领导审核、公司总裁审批。材料设备部采购权限：公司各部门、各项目经理部所需机械设备、试验仪器设备和测绘仪器、备品备件及小型机具、钢筋、水泥、沥青、沙石等主要施工材料均由材料设备部统一采购。机械设备采购：由项目经理部填写需求计划，经分管领导审核后报材料设备部，材料设备部根据公司各个项目所需设备和公司目前设备状况制定设备采购或设备租赁计划，报分管领导审核、公司总裁审批。试验仪器设备和测绘仪器采购：由项目经理部填写需求计划，工程管理部根据公司实际情况制定采购计划，报材料设备部采购，报公司总工程师审核、公司总裁审批。备品备件及小型机具采购：由项目经理部填写需求计划，经公司分管领导审核后报材料设备部，材料设备部根据公司实际情况制定采购计划，报公司分管副总审核、公司总裁审批。钢筋、水泥、沥青、沙石采购：由项目经理部填写需求计划，经公司分管领导审核后报公司材料设备部，材料设备部根据公司实际情况制定采购计划，经公司分管领导审核后报公司总裁审批。项目上所需的其他材料等，由项目经理部填写需求计划，经分管领导审核后报材料设备部，由材料设备部制定采购计划报公司总裁审批后由材料设备部组织采购。项目经理部采购：在公司支出审批权限内购买施工材料、固定资产、低值耐用品和低值易耗品、备品备件及小型机具、试验仪器设备和测绘仪器，由项目经理部使用部门提出申请，经分管领导（项目副经理、项目总工）审核后报项目经理审批。超越权限的采购行为要经过如下审批程序施工材料采购：由项目经理部提出申请，经公司工程管理部、材料设备部、分管领导审核后报总裁批准。固定资产采购：由项目经理部提出申请，经公司工程管理部、分管领导审核，总裁审批。工程管理部应征求材料设备部、综合管理部等对项目经理部购买固定资产的意见和建议。低值耐用品和低值易耗品采购：由项目经理部提出申请，经公司工程管理部、分管领导审核后报总裁审批。备品备件和小型机具采购：备品备件及小型机具购买支出由项目经理部提出申请，经公司材料设备部、分管领导审核后报总裁审批。试验仪器设备和测绘仪器采购：试验仪器设备和测绘仪器购买支出由项目经理部提出申请，经公司工程管理部、材料设备部、分管领导审核后报总裁审批。公司购买主要原材料、机械设备等金额较大的物资，必须由总裁办公会集体决策，增加透明度。所采购的机械、设备及材料，工程管理部、项目经理部根据施工要求，可建议性的提出供货商及采购品牌。最终确定供货商及采购品牌，由材料设备部会同分管领导商定。第三章比质比价采购严把进货渠道关，在比货、比价、比信誉、比售后服务的基础上实行定点采购。材料设备部要广泛收集所采购物资的质量、价格等市场信息，掌握主要采购物资的价格变化情况。在进行市场调研的前提下，根据市场信息做到比质比价采购。对金额大的物资，具备招标条件的，尽量实行招标采购或从厂家直接进货。对零星机械配件、小型五金机电、建材、润滑油等常用物品，使用部门和材料设备部可确定两个定点供货单位，根据比质比价的原则，从质量、价格、信誉等方面择优进货，以便在市场竞争中，使我公司有效地降低采购成本。供货单位一经确定，使用部门、材料设备部门要及时掌握其质量、价格、信誉等变化情况，以便及时调整。对于低值易耗办公用品，综合管理部应确定两个定点供货单位，根据比质比价原则，从质量、价格、信誉等方面择优进货，降低采购成本。供货单位一经确定，使用部门、综合管理部门要及时掌握其质量、价格、信誉的变化情况，以便及时调整。第四章价格监督加强对采购物资的价格、质量、数量的监督，各级管理者对其审核、审批的物资采购负有审查、监督责任。各部门、各项目经理部自行采购材料后，详细制表，报材料设备部