研发技术文件控制办法研发技术文件控制办法1.目的和作用为了加强对公司研发技术文件和资料的管理,使之得到合理的控制和充分的利用,确保使用的文件资料的有效性,以满足研发活动的需要,特制定本方法。2.管理职责2.1研发部门负责产品技术文件和资料的归口管理,负责公司经营活动中一切与研发相关的工作所必要的衔接配合,负责收集国家、行业所发布的各项技术法规和技术标准并组织贯彻。2.2技术文件和资料的使用部门，应负责对本部门技术文件和资料的管理。2.3公司档案科负责技术文件的保管、收发，以及按指令进行技术文件资料修改等方面的文案工作。3.研发技术文件和资料的登记归档3.1登记归档的技术文件和资料,由研发部门统一进行审核,文件的形成应满足研发、配套、检验以及服务的要求，技术文件应当完整、准确、统一、协调、清晰。3.2研发部门必须建立技术文件管理台账,掌握全部技术文件的情况。其台账应包括：编号、名称、印制总数、储备数量、编制时间、发布时间、停止使用时间、回收数量、销毁情况以及相关责任人员等。3.3技术文件的保管由公司档案科案档案管理准进行登记保管。4.研发技术文件更改4.1当发现技术文件有问题时，经论证确需更改的，由研发部门负责进行更改，主管研发员填写更改并单，部门负责人审核之后报公司主管领导批准。要求：4.1.1应对装配、互换、可维修性、可检验性等进行充分论证，必要时，应进行样件检验、试验、试装和工艺试验等；如果涉及其他文件的更改，还应填开相应通知单。4.1.2涉及库存或在制品处理的还应配套部门会签。库存品或制品的处理应在量上或时间上给予通知，收回原封样件。4.2生效的更改单交资料管理人员进行复制，并向该更改单涉及的原技术文件发放范围及执行部门发放、登记。4.3持有技术文件的单位凭更改单更改。对于发往供方的技术文件，由配套部门负责将更改单及时发到持有相应技术文件的供方，并且各种签收手续要齐全。4.4更改方法：对所需要更改的尺寸、文字或图形等用实线画掉，不允许乔改或涂改（被划掉的部分应能清楚地看出更改前的情况），然后填注新尺寸、文字或图形；同时靠近的部位画出小三角形或小圆，在其中填a，b，c….或者1,2,3…如一次更改多处时,应将同一标记画在所更改的部位旁,必要时画一细实线,引向被更改部位;之后在标题栏中记录更改情况。用碳素墨水更改。5.研发技术文件的发放控制5.1研发部门负责按有关规定发放技术文件。文件发放前应在技术文件上盖红色的受控印章：发研发部门的盖“研发专用”；发检验部门的盖“测试专用”；发配套部门的盖“配套专用”；发技术部的盖“技术专用”；发测度部门的盖“测试专用”；发其他部门的盖“受控技术文件”；由技术部门存档的盖“技术专用”（底图和用软、硬盘保存的除外）。非受控技术文件不盖章。技术通知单盖技术部公章作为受控印章。5.2因故需增加发放份数时，由需用部门提出申请，发文部门主管审核，公司主管批准后才能发放。5.3文件的发放应在受控技术资料发放表上登记。对于非受控文件（如试验研究、工夹具等不直接涉及出厂产品质量的图纸）的发放不在受控技术资料发放表上登记，而另用发放登记本记录。5.4对于供方使用的技术资料，由供方申请，配套部门主管确认，公司配套主管批准后，到技术部门领取。5.5对于与产品使用、维修、服务有关的随产品发放的技术文件，铅印后随产品发放，不受本文件规定的发放范围的控制，但文件修改后应及时对这方面的文件进行修订。6.技术文件和资料的管理6.1持有技术文件和资料的单位负责本单位的技术文件(包括样件)和资料和管理。6.2持有技术文件和资料的单位应有专（兼）职的文件资料管理员，对本单位的文件资料进行管理，包括收发登记、借阅登记、更改记录等。6.3技术文件的丢失、缺损或图面脏烂，看不清楚，责任单位或个人应写出书面申请，经发文部门负责人批准后才能补发（补发时，受控文件应盖受控印章），同时应将原文件收回。6.4持有图纸的部门，应建立部门的图纸资料借阅管理制度。6.5研发部门负责至少每月对技术文件（包括更改单、通知单）的更改的准确性、完整性以及有效性进行监督检查，并形成记录。6.6不得在研发文件上乱改、乱画、作标记等。7.文件换版与作废7.1研发文件经多次更必或须进行大幅度修改而不能继续复制或使用时,需进行换版。换版后按有关规定进行审签。7.2文件换版后应按原发放文件清单将原版文件收回，换发新文件。7.3换回的文件以及因其他原因需作废的文件，应交回原发文部门统一销毁，销毁时，由资料管理员造册，经部门负责人批准后才能进行。7.4作废文件和资料，如有特殊原因或目的，需在继续保存的，均应在文件和资料上盖上红色“作废”章。8．企业标准以及外来资料的控制8.1对于各种产品都要用的企业标准以及外来的需直接使用的研发标准“（包括由供方以及用户发来的研发标准