xxxx有限公司岗位名称办公室主任、进出口贸易部主任、电子商务部主任职级所在部门行政部岗位定员1直接上级行政总监所辖人员直接下级岗位使命：职责与工作任务：公司办公室主任岗位职责：1、在行政部总监直接领导下，全面负责办公室管理工作。贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。2、负责办公室各项设备的维护，协助各部门顺利开展日常工作，提高员工操作技能和工作效率。3、做好公司员工的培训及考核工作，协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助行政部总监实施公司人才队伍的建设工作。6、收发各类文件、信函，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。7、印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公室会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导汇报。8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，督促大家养成良好节约习惯，做到节省行政开支。9、根据总经理要求起草公司文件、公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度，将公司内部管理制度化、规范化。10、编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本部门的工作计划。11、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。12、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。13、负责公司买车上牌等购车工作。14、安排公司员工的集体文化娱乐活动，增强集体凝聚力，深化公司团队协作思想。15、完成领导交办的其它工作。进出口贸易部主任岗位职责：1、积极开拓国际市场，联系国外客户，处理进出口业务相关邮件及联络事宜。2、寻找适合的国际供应厂商、负责外贸订单的洽谈、询价、单证审核、运输、报关、付汇等。3、负责对外贸易订单的评估、跟踪和管理。4、负责成本预核算及商检报关等过程的跟踪，及时处理各环节出现的问题。5、负责进出口项目资料的整理，做好及时反馈和处理。6、完成总经理临时交办的工作。电子商务部主任岗位职责：1、配合销售部进行电子商务等营销手段的开展。2、负责淘宝网店注册等事宜，开办公司淘宝网站。3、负责淘宝网店业务方案编写、制定功能策划、在线宣传推广等营销方案的编制。3、负责分析并掌握各种类型客户的需求，针对客户需求开展网店优化调整。4、主动挖掘市场需求，及时准确掌握客户的回馈，研究分析客户的需求，为公司的产品和服务寻找新的业务增长点；5、与合作方建立并保持正常稳定的关系，保证电子商务业务良好开展。权力：工作协作关系：内部协调关系行政人事部外部协调关系任职资格：教育水平本科以上专业行政管理培训经历经验3年以上工作经验知识/有较强的沟通能力、协调能力；技能技巧具有良好的协调能力，工作条理清晰；熟练使用办公软件，如Office等。