办公室主任的岗位职责.doc
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一、协助集团总裁、副总裁、行政总经理组建集团战略投资委员会,负责企业发展战略构建与推进1、经与集团总裁、副总裁、行政总经理充分沟通,与高管办公会其他成员充分讨论,组织管理专家依据企业现状、行业特点、发展趋势,制定集团可行性发展战略规划,报集团高管办公会审议,报集团董事会批准;2、组织管理专家、员工发展中心构建(修改)组织架构、业务部门职责、人员编制、岗位说明书等;3、组织管理专家、员工发展中心及相关业务部门梳理各级业务流程、出台相应制度办法;4、组织管理专家、员工发展中心积极吸收业务部门意见建议,对各级流程、相关制度办法进行修订;5、指导集团办公室、员工发展中心以宣贯会的形式对各级业务流程、相应制度办法加以宣贯;二、负责企业文化构建与推进1、负责集团企业文化建设方案的审批,对企业文化工作开展予以指导;2、负责集团内部期刊及对外宣传材料的审批,对内部期刊及对外宣传工作予以指导;3、负责集团企业标识、品牌形象建设方案的审批,对企业标识、品牌、形象管理工作予以指导;三、参与年度经营规划、年度预算的制订1、参与集团年度经营规划的制订并提出决策意见,审定集团办公室、员工发展中心年度计划;2、参与集团年度预算的制订并提出决策意见,审定集团办公室、员工发展中心年度预算;四、监管集团人力资源整体工作,1、听取员工发展中心汇报;2、决策集团人力资源政策导向;(组织体系及员工关系、薪酬福利、绩效考核、招聘政策、培训政策、测评及评价、人力资源规划、继任者计划等)3、审批集团人力资源方案;4、对集团人力资源整体绩效负责;五、监管集团总务行政整体工作1、听取集团办公室汇报;2、决策集团总务行政政策导向;3、审批集团总务行政方案;4、对集团总务行政整体绩效负责;六、构建集团融洽的外部关系体系1、构建集团与外部融洽的合作关系;2、代表集团高层参加重要的外部会议,或联络集团其他高层出席重要的外部会议;3、对集团办公室、员工发展中心开展对外联络予以指导;4、集团办公室、员工发展中心对集团外联络手续的签核;七、构建集团融洽的内部关系体系1、构建集团内部融洽的工作关系;2、指导集团内部重要会议的开展,推动内部重要会议的成效;3、对集团办公室、员工发展中心组织的宣贯会议、培训会议、交流会议、联谊会议予以指导;5、集团办公室、员工发展中心对集团内联络手续的签核;八、指导并组织完善集团办公环境1、监管并指导集团办公室构建安全办公管理体系,包括:行车安全、办公区人身安全、办公区消防安全、办公区信息安全、防火防电防盗安全、住宿餐饮安全等。2、监管并指导集团办公室推进办公自动化、信息化工作,监管并指导集团办公室构建自有网站宣传系统。3、监管并指导集团办公室、员工发展中心推进文件标准化存档及流转体系,阅览室等。九、对直属下级进行管理与绩效考核十、由集团总裁、副总裁、行政总经理授权处理的其他工作事项岗位职责1、根据集团公司赋予集团办公室的职责,建立组织架构和工作流程;2、组织制定集团办公室工作发展规划、计划与绩效考核方案;3、组织制定各项行政、后勤管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;4、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议、外联工作。5、组织搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;6、组织、开展企业文化建设;7、组织好大型商务活动的接待和相关的外联工作;8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部工作系统;9、协调、督导公司总部及各分公司行政、后勤等工作的开展;10、通过对本系统工作的检查、分析,寻找差距,制定改进计划并实施。职位要求三、必要的技能与素质:(以下条件须同时满足)1、丰富的行政管理专业知识,敏锐的逻辑思维及判断力。2、良好的公关能力,良好的应对行政突发事件的能力。3、高尚的道德品质和积极的个人影响力。4、领导本部门不断改善绩效的强烈的进取心和事业心。5、出色的领导实施能力和判断决策能力。6、出色的沟通能力和组织能力。7、领导和协调重大内外部关系的能力。8、较强的行政协调及推广能力。职位目标:1.负责两家工厂的人事管理、公司政策、招聘、员工关系、员工培训及发展、绩效评估及薪酬等相关工作。并着重负责员工能力发展及贯彻与组织目标相一致的企业文化。2.负责管理公司的行政及其它服务,包括办公室管理,医务室,清洁等。负责工厂内所有的安防事务。人力资源职责:1.翻译并设置人力资源相关项目及改进措施以实现组织目标。2.按照政府相关规定及公司政策,建立并更新劳动、薪资及员工福利相关的政策及规章制度。3.按照公司方针,协调绩效评估体系、员工发展计划及继任计划。确保工会的有效性及维护员工关系。4.确保薪资及福利体系能够有效的平衡组织目标及员工利益,即实现成本最优化并且吸引和保留员工。5.与部门经理一同公正、及时、准确的完成选拔、提升、转岗等工作,挑