完达山乳业鲜奶营销公司（天津办公区）行政管理规定鲜奶营销公司人力资源部编制/NUMPAGES2第一版：2003年11月使用范围：天津办公区人员完达山乳业鲜奶营销公司（天津办公区）行政管理制度作息时间早会时间：8：30（由人力资源及行政部主持）上午工作：8：30--11：30午休时间：11：30--13：00下午工作：13：00--17：00周一至周五正常上班，每周六工作半天考勤签到规定每天早晚上下班时必须在进行签到；每月底由人力资源及行政部负责考勤汇总。办公用品管理规定使用原则：节约使用、避免浪费；申领程序：各部门在每月15日申报下个月办公用品计划，经部门经理书面批准后，报人力资源及行政部；购买发放程序：由人力资源及行政部统一购买，于下月初发放，并领用部门签收；办公设备及办公家具的购买，需经营销公司总经理批准，属于固定资产的，执行固定资产申请采购程序；报销及费用结算：由人力资源及行政部履行财务报销手续，将各部门领用用品及费用列清，经各部门确认后列各部门费用。办公设备管理规定复印机及传真机由人力资源及行政部负责管理、定期维护保养；使用人员自行复印及收发传真，并做登记；所有办公设备需全体人员爱护使用，不得故意损坏，减少维修费用。用车管理规定部门应在每日下班前将第二天的用车计划报人力资源及行政部；由人力资源及行政部负责安排车辆；人力资源及行政部做好出车记录，将用车人、时间、目的地、公里数、费用等记录清楚；用车人员需在车辆使用记录表上登记；每月底由人力资源及行政部汇总，并将费用划归各部门。电话使用规定禁止员工在公司拨打私人长途电话，如发现有长时间（5分钟以上）的私人电话产生，将由个人承担此笔费用，且视情况给予纪律处分；打电话应尽量长话短说，以免耗时占线；在条件允许情况下，考虑使用网络联系，以减少费用的产生。网络使用管理禁止使用公司电脑玩游戏；禁止登陆非法网址，禁止在网上下载不明邮件；控制使用外来不安全软件和磁盘；对所用电脑定期维护与保养，并做好防毒工作；网络管理员需定期检查公司电脑及网络安全。办公秩序及卫生管理制度所有人员要注意保持公司区域卫生，桌子、椅子、隔断、文件柜、电脑等设施要保持整洁；办公楼内严禁高声喧哗、嬉戏打闹和不得体行为；公司区域内，严禁吸烟、随地吐痰，丢杂物，所有人员均有责任维护公共秩序及卫生；洗手间、卫生间要保持清洁，随手冲洗，并注意节水节电；办公楼内着装整齐，必须穿着统一服装，不许奇装异服。其它要求所有人员要注意做好防火防盗，最后离开的人员，要检查门、窗是否关严锁好、水电是否关闭，所有检查妥当后再离开；要注意租用住房的防火防盗；因工作的需要，需在公司加班完成工作，考虑安全因素，请各部员工在加班时尽量不要单独一人；所有人员工作时间内无论任何原因需离厂外出，均需告知人力资源及行政部；所有人员离开武清，必须告知同住人员；所有人员要互相帮助互相照顾，充分体现团队及互助精神。附则本规定由人力资源及行政编制、修改；本规定执行日期：2003年11月19日；其它办公区域参照执行。人力资源及行政部意见年月日总经理意见年月日