征集意见活动.doc
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丰富校园文化展示社团风采社团活动月闭幕暨社联发展意见征集活动活动背景:十一届社团活动月如期进行,活动月期间,各社团积极举办各类大小型积极向上的活动,展现了社团积极向上的一面,同时也为建设文明校园增添了景象。但校园文化的传播,校园文明的建设需要网罗广益,社联发展需要注入新元素,因此特别通过社团活动月闭幕向在校同学征集意见。为社联以后的工作提供动力。活动目的:通过举行活动月闭幕式,回顾各社团在活动月中的缤纷瞬间,总结社团在举办活动中获得的经验和成果,以展示的方式呈现出来,并为今后社团的活动开展提供指导。此外,社联以活动月闭幕式为契机,听取全校师生对社联以及社团日后的发展的意见,通过不断的改正,做得更好的为校众服务。活动主题:网罗广益共铸美好未来活动时间:4月27日活动地点:春晖园门口活动对象:全校师生主办方:校学生社团联合会活动形式:利用网络资源,在微博上发起有奖征集社联发展建议和意见和社团发展建议和意见;然后在春晖园门口现场征集建议和兑奖。前期准备:时间工作安排负责部门及负责人4月21日审计通过策划书主席团江鸿昌4月22日活动部租借教室;活动部林耿佳公布策划书并召开会议安排工作;组策部陈灵秘书部通知各部门人员开会地点和时间秘书部李志伟4月23日宣传部出闭幕式主题海报和展板、留言板设计宣传部苏超编辑部更新社联微博和帅选展示社联的照片编辑部杨丽兰网络部发起微博建议收集及社联知识竞答网络部黄学良活动部申请场地和帐篷租借活动部林耿佳4月24日~4月26日秘书部核实各部门人员情况并正式下达人员安排通知;秘书部李志伟外联部向外拉取赞助,提供微博抽奖所需奖品外联部吴广龙网络部实时跟进微博建议收集情况并向私信通知有建设性建议的微博拥有者;租借播放音乐的小音箱网络部黄学良把编辑部筛选出来的照片进行冲洗;购买好活动当天所需要的纸笔以及其他的活动用品,并做好记录;做好当天工作人员的值班工作安排,并做好签到表;秘书部李志伟做好照片展板和留言板宣传部苏超4月27日通知各部门值班人员秘书部李志伟活动流程:时间工作安排9:00~10:00布场10:00~14:00接受微博兑奖和建议栏留言活动部接受社团问题咨询编辑部对活动实地实时照片拍摄网络部再跟进微博建议收集15:00工作人员合影、收场经费预算:物品价格(元)装饰品20冲洗照片30留言纸30笔20微博建议奖品200总计300注意事项:活动期间需保证工作及参与人员人身安全微博得奖者奖品最终说明权归社联所有活动现场要注意维持秩序,避免活动现场太过拥挤、附表:场面布置图展板展板展板帐篷1号帐篷2号春晖园