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工程项目实施阶段管理办法工程项目实施阶段管理办法在工程的实施阶段,工程技术部项目管理人员,按照工程建设的有关、法规、技术规范的要求,根据已签订的工程承包合同、工程监理合同、其他合同及合同性文件,调动各方面的综合资源,对项目工程从开工至竣工的工程质量、进度、投资及其他方面的目标进行全面控制、管理。目的:使参与项目管理的人员明确自己在项目实施过程中的工作内容、工作流程,工作方法。一、合同管理1、建立合同交底制度。在合同实施前与工程建设相关各方,如设计人员、监理工程师、承包人等沟通,召开协调会议,落实各种安排。2、合同是项目管理的依据,项目管理人员首先要熟悉合同,包括合同协议书、补充协议书、技术条款、商务条款、备忘录、招标通知及其他一切被看作合同一部分的文件,做到心中有数(工程开工前,综合计划部应向项目组提供该工程的各项合同文件,如各项招、投标文件及合同等)。3、树立强烈的合同意识。在合同面前,业主和承包商的地位是平等的,当承包商提出各种各样的建议时,首先想到要遵守合同,对采纳建议可能带来的影响要有充分估计。二、对监理单位的管理1、根据项目特点制定《工程项目监理管理及考核评价办法》。2、督促监理单位根据工程建设的需要科学地组建监理项目管理机构、制定监理项目管理规划和监理工作实施细则。3、审查项目监理规划和监理工作实施细则。4、项目管理的客体是监理工程师,监理工程师是业主唯一的现场施工管理者,要保证项目管理指令的唯一性,项目管理人员一般不越过监理工程师直接向承包商发布指令或接受承包商的意见,项目业主的意见和决策应通过监理工程师贯彻执行。5、通过现场抽查、资料及信息处理等手段对项目监理的工作进行有效监督和管理,根据《工程项目监理管理及考核评价办法》定期(按月、季)对项目监理的工作进行考核,为合同结算提供基础资料。6、对因监理工程师错误指令给国家造成重大损失的,要依法追究有关责任人的相关责任。7、根据项目建设的实际情况,不断调整、补充、完善《考核办法》,适应工程建设的需要。三、质量控制1、审查开工条件(1、负责收集监理单位的监理规划、监理实施细则,施工单位的施工组织设计交综合计划部,配合综合计划部督促承包商完成压证施工、民工保障金等开工前手续办理。(2、审查确认监理单位及承包商的现场管理机构设置是否与投标文件一致;检查承包商是否已建立质量保证体系,是否制定了明确的质量目标和计划以及质量保证体系是否行之有效。(3、完成设计交底及图纸会审。(4、确认拆迁工作进度可满足承包商进场要求。(5、中标通知书已签发或合同签订,施工图设计文件审查、工程施工许可和工程质量监督手续等各项前期手续办理完成。在满足上述条件及现场具备开工条件的情况下项目组方可通过监理工程师向承包人下达“开工令”。2、施工过程控制(1、根据监理合同、监理项目管理规划和监理工作实施细则督促、检查监理人员在施工过程中的质量控制工作,发现问题及时向监理单位提出书面意见。(2、参与隐蔽工程、关键工序、重要质量控制点及分布分项工程的验收。3、参与工程质量事故的调查及处理。4、竣工验收(1、督促监理及承包单位及时完成竣工资料收集、整理、审核工作。(2、在工程完成具备竣工验收条件后,组织竣工验收。(3、督促监理、承包单位对验收过程中提出的问题进行整改及复查。(4、工程验收合格后,及时填写工程竣工验收报告及办理保修手续。5、在保修期内定期对工程进行回访,督促监理单位、承包商做好缺陷修复工作。四、投资控制项目组对投资控制的内容主要是处理变更和索赔,审核工程计量,批准拨付合同范围内的进度款。1、工程变更管理(1、参与设计阶段的施工图审查工作,尽量减少工程实施阶段业主方的工程变更。(2、在设计合同中应明确设计单位对原设计存在的缺陷提出的工程变更的控制额度;在工程实施过程中,项目组应针对此类变更对设计单位进行考核,提出考核意见,交综合计划部进行合同结算。(3、严格按照公司内部管理办法、变更控制流程及时完善工程变更手续,在手续完善后方可实施变更内容。2、索赔管理(1、严格控制现场签证,加强对现场签证的审核。对签证事项进行审核时,应严格审查签证事项发生的内容、原因、范围、价格,明确费用发生的承担方,如果该签证事项的发生是由于承包商的原因造成的或已包含在合同价款中,应予注明。并要规范现场签证,详细说明签证事项产生的原因、时间、处理的办法等内容,必要时配以简图和文字说明,减少工程结算时的扯皮。(2、严格执行索赔程序。在项目实施过程中,凡不属于承包商责任导致项目拖期和成本增加事件发生后的28天内,必须以正式函件通知发包方。愈期申报时,发包方有权拒绝承包商的索赔要求。(3、配合财务部门编制项目资金使用计划,在工程开工前落实建设资金,保证工程款的按期支付,避免由于拖延支付工程款而导致的索赔事件发生。(4、严格开工前