气象局保密制度气象局保密制度第一条 保守秘密关系到党和国-家-安-全，为严守国家秘密、维护国家的安全和利益，确保我局工作的顺利进行，根据《保密法》及其实施办法，结合我局实际，制定本制度。第二条 本制度适用于局机关、局属事业单位。第三条 局成立保密工作领导小组，局长任组长，分管局长及各科室、局属事业单位负责人为成员。领导小组的职责是对局机关及局属事业单位保密工作进行统一管理，定期检查，并对本系统的保密工作进行监督、指导。第四条 局办公室负责局机关及局属事业单位的日常保密工作。第五条 局保密重点部门和部位为：局办公室、业务股、服务股、档案室、防雷中心、各气象哨等。第六条 局机关工作人员应熟悉并执行相关保密法规、制度和办法，并严格遵守各自的岗位责任制。秘密文件管理第七条 秘密文件包括上级机关下发的，本机关和各单位形成的秘密文件、资料、刊物、密码电报、载有秘密内容的会议记录、电话记录、表册、照片、录音、录相、电传、计算机磁盘、光盘和工作笔记本等。第八条 秘密文件的收发和内部运转应建立严格的登记、签收制度。机要信件要由办公室文书处理人员负责签收，文书处理人员不在时由指定的代收人签收，签收时要逐件清点。急件要注册签收的具体时间，信件由文书处理人员拆封登记，登记文件须将标题、密级、发文单位、字号及件数登记清楚。发文必须填好发文通知单，写清发往单位、件数、时间、字号、制发机关。第九条 秘密文件要统一保管，钥匙由文书处理人员保管，文书处理人员因公外出，要指定专人保管，文书处理人员外出前和回来后都须办理文件交接手续。每天下班前、上班后和节假日要进行安全保密检查。第十条 文书处理人员应每月对收进和发出的秘密文件进行清理、分类存放，以便查找。发现丢失或泄密，应及时报告、查处，并尽快采取补救措施，不得以正在查找为借口推迟报告或拖而不报。第十一条 秘密文件严格按照规定的范围阅读、传达，不得自行扩大阅读和传达范围，不得向无关人员泄露文件内容。第十二条 传阅、借阅文件要严格履行登记手续，随时掌握文件去向，避免漏传、误传。急办文件，立即通知有关单位负责人阅办，否则追查有关人员责任。第十三条 秘密文件限于在办公室阅读，不得将文件带到住所或公共场所。第十四条 传阅秘密文件由文书处理人员负责，领导不得自行横传，不得随便在传阅夹中随意抽下文件自行处理，阅后要及时归还。文书处理人员每天将送阅的文件收回检查，发现缺少文件，要及时查找，绝密文件和密码电报要严加管理，只限于文书处理人员在场阅读。第十五条 确因工作需要摘抄阅办的秘密文件、密码电报的有关内容，经批准后可将其主要精神摘抄在保密笔记本上，不得摘抄全文，密码电报要变换用词，摘抄的笔记本要妥善保管。第十六条 离退休干部按其享受的政治待遇阅读相应级别的中央文件，由局办公室统一组织学习、传达，对行动有困难的同志，可用车接到单位来阅读，也可以在不违背保密原则的前提下，由文书处理人员到家或到医院向他们传达重要文件的精神。秘密文件一律不准带回家中或送往医院。第十七条 传递秘密文件应包括拆封，标明密级，从机要局邮寄或由文书处理人员递送，递送文件要注意保密安全。交接文件时，必须严格交接手续，途中不得办理与传递文件无关的事项。本单位内部传递秘密文件亦应办理登记签收手续。第十八条 需要领取的秘密文件和密码电报，须派人专车领取，途中不得乘坐公共汽车，不得在公共场所停留。第十九条 不得用普通电话、移动电话传达秘密文件和密码电报精神，不准用明码电报代发密码电报和秘密文件。同一事件不能既发密码电报、又发明码电报，传输秘密文件，必须用有加密措施的传真机传输。负责传真人员要严守保密纪律。第二十条 复印秘密文件要建立严格的审批、登记、签收、废页处理制度，复印件要与原件一样严格管理。复印机有记忆功能的要及时清除。第二十一条 复印上级机关或本机关制发的“秘密”、“机密”级文件，必须经局保密工作领导小组批准。第二十二条 严禁复印有密级的中央负责同志的讲话和绝密文件。第二十三条 对复印机要严加管理，负责复印的人员要严格执行保密制度，不得擅自复印秘密文件。未经领导批准，前来复印各种材料的，一律拒绝复印。第二十四条 严禁将秘密文件拿到社会上属营业性质的单位复印。第二十五条 秘密文件未经制发机关批准，不得自行翻印，经批准翻印的文件，要注明翻印机关的名称，翻印份数。第二十六条 汇编秘密文件，须经制发机关批准。未经批准，任何单位和个人均不得汇编，文件汇编要在封面上标明密级，密级要按汇编文件中最高密级定。并在复制