ShanghaiWitanSoftCo.,Ltd随着互联网络的普及,信息流通的速度、强度和便捷度正不断地加强。我们一方面享受到了前所未有的方便和迅捷,但另一方面也承受着信息爆炸所带来的压力。有权威机构统计一个脑力工作者的工作时间分配如下:34%8%5%创建文档审核文档阅读文档28%6%参与会议思考和计划我们发现,超过80%的时间是和文档在打交道,其中有近60%的时间是直接在应用文档!而事实还不仅如此,在企业运作过程中,通过文档和客户的交流超过90%应用文档所产生的人工费占总人工费的40%占企业总收入的15%文档管理系统是一个专门对各类文档进行智能化管理的安全平台,在这个平台上,每一位用户都能获得在部门间和企业中跨越地理界限地创建、编辑、控制版本、共享、跟踪、审批、发布、封存和保护信息的功能。凭借这个开放的、可伸缩的、全面的以及基于标准的系统,企业能够拥有高质量的以及易用的工具,以有条理的方式来管理海量的信息。员工间的、业务伙伴间的和客户间的协作能得到极大的提高,企业亦能对信息和业务流程的完整性进行全面的控制。文档管理系统是将企业各类信息沟通起来的桥梁,对外可以和EIP(企业信息门户网站)、E-Business(电子商务)等进行信息交流,对内可以和ERP(企业资源计划)、CRM(客ё试垂芾硐低?和SCM(供应链管理系统)等连接起来。ShanghaiWitanSoftCo.,Ltd我们可能经常会面临以下一种或若干种情况的困饶:文件查找不方便,到用的时候却找不到文件了。文档内容难以修改、提取和再利用。文件难以更新。文件难以分享。文件版本难以控制。文件制作程序无专门的流程。文件审核无专门的流程。纸质文件的分发和存储,复印和打印成本高。存档的纸质文件的保管费用高而且提取也不方便。可能在无形当中,文档管理的不顺畅不仅谋杀了我们大量的工作时间,还影响了我们工作的积累,许多的劳动成果被化为乌有!一个好的文档管理系统可以给我们带来最少的文件制作成本。消除数据复制工作。充分利用现有数据资料,逐步降低文件制作、周转、分发的成本和时间。方便更多人访问数据库,提高文件生产流程的效率。提高数据资料的完整性。形成高质量的文件。在工作量没有明显增加的前提下,大大地提供工作效率。减少人工工作量。ShanghaiWitanSoftCo.,Ltd系统采用B/S(浏览器/服务器)三层架构(数据层、逻辑层、界面层),基于Java开发的,采用J2EE构架的工业标准,全部是以组件的形式开发,具有很高的跨平台性、扩展性和稳定性。系统提供了多种主流数据库的接口,包括SQLServer,ORACLE,DB2,MySQL等。通过加强企业内部信息的沟通,提高信息的准确性和传递速度,提高企业的竞争优势提高技术支持部门的工作效率,缩短对市场的反应时间.在正确的时间提供正确的资料,从而提高工作质量加强团队之间的沟通,辅以正确的信息,从而提高员工的工作效率ShanghaiWitanSoftCo.,Ltd微坦文档管理系统是一个企业级的集中式文档管理系统。该系统提供了对企业内部各类文档的全面控制,它具备了以下功能特点:[]微坦文档管理系统将文件放在一个集中的文档库中??在这个文档库中,所有的文件都能得到较高的安全保护,并按类别以树型目录的形式存储。同时,集中的文档库能提供高效的文档传递、交流、搜索和共享的功能。所有登陆的用户将根据自己的权限来建立、组织、访问、管理文档。用户不仅可以对单个文件进行操作,还可以对文件夹进行操作。[/]提供对于文档签入/签出控制以及对于各个版本的跟踪管理,以提高文档的安全性、完整性以及可追溯性。当有用户签出文档进行修改编辑的时候,其他用户只有读的权限。同时,系统对文档签入后文档的版本进行统一命名管理,用户可以方便地查询到文档从新建到逐步修订的整个过程。[]用户可以自己定义搜索文件的方式,可以通过不同的侧面和维度来进行查询。目前系统ShanghaiWitanSoftCo.,Ltd提供了文件名???键字、文件摘要、文件内容等搜索功能。用户可以为自己文档编写摘要,为查找文档提供方便。[]用户在创建、更新文档的时候,可以针对该文档的授权用户/角色/分组发送文档阅读邀请。授权用户将通过文档管理系统的即时消息得到阅读邀请,只需点击文档超链接即可方便的阅读文档。用户也可以设置在自己感兴趣的文档或者文件夹发生增、删、改、浏览等操作时,通过电子邮件、手机短信、系统提醒等灵活便捷的方式得到提醒,而提供一个人性化的办公环境。[]系统提供用户对于文档展开讨论的空间,并记录每一次知识积累的过程,使用户在轻松便捷的环境中,获得对于信息以及知识的共享以及共鸣。例如,用户可以针对一份文档的草稿发表自己的修改意见,帮助文档的创建者来完善这份文档。[]系统记录每篇文档的???问日志,包括文档的创建日期