1外贸有限公司保安的岗位职责版次:I/0页次:,文件编号文件类型:作业指导1.目的为确保公司财产与人身的安全,维护公司正常的工作环境与生活秩序,规范保安人员工作,特制定本规定:2.适用范围本公司保安人员、出入本公司的所有人员、车辆及物品。3.职责3.1保安员负责执行门禁管理制度,维护公司安全、生产工作、生活秩序。3.2保安队长负责工作之监督、管理及工作。4、运作程序4.1人员进出管理4.1.1本公司员工进入厂区,必须佩戴厂牌,凭厂牌进入,否则违章登记;4.1.2大门当值的工作态度直接体现了保安的形象,因此必须服从管理,礼貌严格的要求自己;4.1.3保安室禁止闲杂人员进入;上班期间禁止睡觉,做与工作无关的事。4.1.4遇总经理须起立以示敬礼;遇董事长须敬礼。4.1.5员工不得穿拖鞋,穿背心,短裤进出大门;4.1.6自行车,电动车,摩托车进出大门必须下车,为了全体员工安全,不得直接骑入或骑出。4.2员工打卡、放行及请假管理4.2.1全厂工作人员,上班下班都必须按指纹打卡。(打上班卡后即为上班,打卡后不得让员工外出;)4.2.2上班时间如需外出公干者,必须在门卫处登记《职工出入厂情况登记表》;员工假外出者,必须持有人事部签署的《请假条》后方可放行,否则不得让其随意外???。批准/日期审核/日期嘀?/日期受控状态2外贸有限公司保安的岗位职责版次:I/0页次:,文件编号文件类型:作业指导4.3外来车辆、人员的管理4.3.1外来送货,提货车辆必须在《车辆出入记录表》上准确的填写进出时间、车牌号码、单位名称、来访事因等;4.3.2外访人员入厂时,必须填写《来客登记表》,包括来访者姓名、拜访对象、来访目的等;然后给予临时通行证,方可进来。4.3.3如被访为办公室人员时,需及时电话通知;如遇贵宾及重要客人来访时,必须由当值人员带到办公室。4.3.4所有外访人员出厂时,须收回临时通行证,对可疑的车辆进行检查。4.4货物、物品放行管理4.4.1公司内所有物品都属公司财产和公司资源,没办理出厂手续,不得随意放行。否则,按串盗处理;严重的送公安机关法办。4.4.2公司货物或外加工半成品、成品、材料、配件等出厂都必须有经办人及部门主管批准的《货物出厂放行单》后方可放行。(除公司公务车、公司领导、员工私家车及随公司领导陪同的客人小车入厂时,不用下车登记外,其余可进入厂区之车辆(如送货车、货柜车等),一律先到厂区保安处进行登记,并经保安联系相关部门同意后方可进厂,此类车辆入厂,必须按保安指定的地点停靠)4.4.3如有公司样品拿出本公司,必须有经办人及部门主管批准的《样品放行单》后方可放行。4.4.4宿舍区物品外出,必须凭《宿舍物品放行条》经行政部门签署后方可放行。4.4.5垃圾出厂保安必须确认,对可疑或异常应立即禁止放行并通知相关部门人员。4.4.6所有物品出厂都必须对物品的名称或数量等进行仔细核对,一旦发现异常应立即禁止放行,并及时报告。批准/日期审核/日期编制/日期受控状态3外贸有限公司保安的岗位职责版次:I/0页次:,文件编号文件类型:作业指导5、保安执勤巡厂记录规定5.1保安夜间值班时从20:30开始至7:30必须巡厂并做好记录。5.2巡厂时发现水电浪费或其他异常状况,若能处理的应马上进行处理,并做好记录,不能处理的应通知部门主管协助处理。严重重大问题要及时报告。5.3晚上按时巡逻,填写巡逻记录,否则视为脱岗,并违规处分。5.4保安执勤时,应随时提高警惕,防止厂外人员或已离厂人员混入公司。6、其他管制6.1员工上下班打卡、人员车辆必须监督。出入厂门下车。6.2公司门口有重大事故或外人骚扰等,立即做好防范,并马上报告公司负责人,有需要的通知派出所。6.3协助公司行政部处理公司内部事件。7、相关记录1、《样品放行单》2、《宿舍员工搬出许可单》3、《信件收发登记表》4、《上班期间职工出???登记表》5、《来客登记表》6、《车辆出入记录表》7、《夜间安全巡查记录表》8、《请假单》批准/日期审核/日期编制/日期受控状态4外贸有限公司日常工作内容步骤版次:I/0页次:,文件编号文件类型:作业指导外来车辆人员进出:一、访客1)进厂:停车询问电话通知拜访对象停车登记《车辆出入记录表》佩戴《通行证》放行2)出厂:停车收《通行证》《物品放行单》登记《车辆出入记录表》检查车辆放行二、送货、提货1)进厂:停车询问电话通知拜访对象停车登记《车辆出入记录表》换取《通行证》放行2)出厂:停车收《通行证》登记《车辆出入记??表》收取《货物出厂放行单》核对出厂货物数量、品名放行信件处理:1)挂号信、快递、货物都需登记在《信件收发情况登记薄》,并每天在4点之前送至各办公室发放;每日工作总结:每天工作结束后要及时填写《交接班记录》登记当日值班情况,有异常情况的须及时上报相关部门。批准/日