——北京电子科技学院“国家级大学生创新创业训练计划”项目经费管理办法（试行）（经2012年5月10日院长办公会审议通过）第一章总则第一条为加强我院“国家级大学生创新创业训练计划”项目经费（简称“项目经费”）的管理，根据有关财务规定，结合“国家级大学生创新创业训练计划”管理工作的特点和学院实际，制定本办法。第二条项目经费是指中央财政用于资助训练计划项目的专项资金，以及学院配套经费中用于项目研究的经费。第三条中央财政专项资金预算应确保按期执行，如遇特殊情况，对年度预算未完成部分，按照国家有关规定办理。学院配套经费按学院财务规定管理。第四条项目经费管理和使用原则1．科学安排、合理配置。要严格按照项目的目标和任务，科学合理地编制和安排预算，杜绝随意性。2．单独核算、专款专用。项目经费纳入学院财务统一管理，单独核算，确保专款专用。任何组织或个人不得提取管理费或截留与挪用。3．专项管理、绩效考评。项目经费管理和使用要建立面向结果的追踪问效机制。第五条管理职责1．项目负责人：项目经费实行项目负责人负责制。项目经费使用必须严格执行有关管理制度和预算，项目负责人要自觉接受有关部门的管理和监督，并对项目经费使用的真实性、合法性和有效性承担直接的经济与法律责任。2．指导教师：负责对所指导的项目经费使用进行指导和审核，项目经费开支需经指导教师的审核批准，但指导教师不得使用项目经费。3．各系“国家级大学生创新创业训练计划工作小组”（简称“计划工作小组”）：负责组织本系项目的申报、初评评审、中期评估和日常管理工作，做好项目经费使用的审核工作。4．学院“国家级大学生创新创业训练计划办公室”（简称“计划办公室”）：负责组织全院项目的申报、评审、验收与变更等日常管理工作，承担相应的科研管理责任。5．财务资产处：负责项目经费的财务管理、会计核算和结算报销等工作，指导、监督项目负责人规范、有效使用经费，承担相应的财务管理责任。6．纪委办公室：负责项目经费的审计，承担相应的审计责任。第二章预算管理第六条项目经费支出范围项目经费必须直接用于与研究项目有关的支出，主要包括：1．设备费：是指在项目研究过程中购置或试制专用仪器设备及其运输、安装、调试，对现有仪器设备进行升级改造，以及租赁外单位仪器设备发生的费用。单价3000元以上的仪器设备材料购置需向本系计划工作小组和计划办公室逐级单独提交申请，批准后方可购买。采购的单宗设备属于固定资产的，须根据学院有关规定办理，但不能购买通用办公设备（如电脑、打印机、复印机、录音笔、mp3等）。2．材料费：是指在项目研究过程中消耗的各种原材料、辅助材料，如芯片、模块、组件、元器件、电路板卡和必要的办公文具等低值易耗品费用。3．测试化验加工费：是指在项目研究过程中支付给校外及校内独立核算单位的检验、测试、化验及加工等费用。总额超出1000元的，需要附相应合同或协议。4．差旅费：是指在项目研究过程中开展科学实验（试验）、科学考察、项目调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费用等。市内交通费用原则上不超过项目总经费的5%。发生外埠差旅费用前，一般需报请指导教师和所在系计划工作小组批准，并按照有关规定执行。差旅费原则上只包括往来公路、铁路费用、订票费用、保险费用、住宿费用等，不包括餐费。除特殊情况，经批准乘火车卧铺或飞机的，只报销普通座票的金额，多余部分学生自己承担。出国或赴港澳须有外事管理部门的审核意见等相关文件。调研、考察要有调研照片、调研报告等证明材料，学术交流会议必须有会议通知等证明材料。5．会议费：是指在项目研究过程中参加（原则上不组织）学术研讨、咨询、培训等活动而发生的会议费用。会议费一般需报请指导教师和所在系计划工作小组批准。报销时须持教师、系计划工作小组组长签字的会议通知。6．出版/文献/信息传播/知识产权事务费：是指在项目研究过程中，需要支付的出版费、版面费、资料费、印刷费、装订费、数据采集费、专用软件购买费、文献检索费、专利申请及其他知识产权事务等费用。其中，资料费是指项目研究过程中发生的资料收集、录入、复印、翻拍、翻译、图书资料购置等费用；数据采集费是指在项目研究过程中发生的问卷调查、数据跟踪采集、案例分析等费用。7．劳务费：是指在项目研究过程中支付给课题组临时聘用人员等的劳务性费用。课题组成员不得支取劳务费。聘用高校在校生劳务费用每人每月不超过300元。劳务费原则上不超过项目总经费的5%。8.专家咨询费：是指项目研究过程中发生的专家咨询报酬和成果鉴定等费用，原则上不超过项目总经费的15%。以会议形式组织的咨询，专家咨询费的开支一般参照高级专业技术职称人员500－800元/人天、其他专业技术人员300－500元/人天的标准执行。会期超过两天的，