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仓库制度流程及表格采购入库流程1、仓库根据供应部提供的采购单对照实物,确保实物与单据一致后签字确认;2、仓库确认实物与单据数量一致后,生产质检部门相关人员进行质量检验,并在采购单上签字确认,不符合采购要求的物品不予入库;3、供应部提供的采购单据上需要有详细的供应商抬头、物品名称、规格数量、单价、总价、采购日期等信息以及供应部经办人签字确认,信息不全者仓库拒绝办理入库;4、仓库根据供应部提供的采购单据两个工作日内办理原材料入库手续,入库单供应部一份、财务部一份(由供应部报账时提交)、仓库自留一份;5、采购单据和采购汇总表仓库每月汇总,留档保存。6、采购单据格式由于供应商层次的不同,不做统一要求,但上述必要属性及签字必须完整。仓库盘点制度1、根据公司财务部财产清查规定,每年度内双月份25-30号对仓库进行库存检查,仓库应给予积极配合,对检查中出现的问题找出原因及时纠正并杜绝类似情况发生;2、仓库每年度内单月份25-30号进行自盘,做好盘点记录,及时发现问题查找原因;1/12仓库制度流程及表格3、仓库每周对易耗品及易损件进行局部统计,参考合同业务量当库存量较低时提出采购需求;4、每月的月度盘点记录仓库留档保存。先进先出控制流程1、仓库在配置清单和装箱单出具之后,根据库存备货,无库存的及时报料,达到发货条件的库存优先使用;2、同配置清单型号不一致,但不影响正常使用的元件,在技术部或生产工程部确认能使用后,在配置清单上注明,仓库不再另行报料,优先使用仓库存货;3、同一批次的配件货物,原则上要求新旧程度一致,如果仓库库存数量不能满足一次需求的情况下,经工程部确认可新旧混搭的情况下,先使用仓库库存,缺件重新采购;生产领料规范1、凡生产领料,均需填写生产领料单,内容含领料物品、规格、数量、用途、领用日期及领用人签字,仓库根据填写的生产领料单发货并办理出库。生产领料单月底汇总存档保留,次月重新登记;2、生产领料需区分领料班组,如张某某焊工班组,喷漆班班组,2/12仓库制度流程及表格小车班组,维修班组等;3、凡生产用工具领用,均需填写生产工具领用表,内容含工具名称、规格、数量、领用日期、归还日期及领用人签字,仓库根据填写的工具领用表发放工具,原则上生产不断期的情况下工具不统一收回,公司放假或者生产暂时停顿的情况下需收回,等生产恢复时再领取。工具报废填写工具报废表,包含工具名称、规格型号、数量、报废原因、报废确认及相关人员签字;仓库档案管理制度1、供应采购单据:在所有单据要件及签字齐全的情况下,每月集中存档备查;2、仓库入库单:每月采购物品列表汇总及纸质存档备查;3、盘点记录表:每月财务组织和仓库自盘的盘点记录及处理结果存档备查;4、生产领料单:在所有单据要件及签字齐全的情况下,每月集中存档备查;5、工具领用表:在所有单据要件及签字齐全的情况下,按班组集中存档备查;6、称重明细单:在单台车发货完成两日内,根据称重结果计算每台车的实际重量,填写称重明细单,存档备查;7、生产通知单、装箱单、配置单、发货签字单、发货通知单、装车通知单等单车资料,在每台车发货完成的情况下集中钉装,存3/12仓库制度流程及表格档备查;金蝶ERP操作流程(需要培训)1、入库:外购入库,根据采购单采购内容填写,生成入库单,加盖xx有限公司入库章,打印一式三联;2、出库:生产领料及新工具领用,根据生产领料单和工具领用表填写,月底软件生成出库汇总表格,提交财务部成本核算;3、系统设置:物料编码设置、供应商代码设置、职员代码设置;4、呆滞料报告:5、生产返料处理:6、盘盈盘亏处理:7、已入库物品局部拆件领用处理:8、钢材出入库处理:9、废料维修翻新件入库处理;仓库职责分工及奖惩规定1、仓库主管工作分工:(1)负责仓库整体工作事务及部门协调。(2)负责制定和修订仓库收发存作业程序,完善仓库管理的各项流程和标准。4/12仓库制度流程及表格(3)负责生产通知单与外协件下达之后,仓库库存件的甄选,与技术供应落实库存件的使用与否,确定使用的库存件向维修班反映是否需要做新作业等一系列问题。(4)负责外购件的报料、入库以及外购件合格证的收集汇总,与工程部对接。(5)负责备货发货准备,以及发货过程中的物品确认以及称重协调。(6)负责钢材型材的使用与出库统计。(7)负责组织仓库自盘,确保