金钥匙开票管理系统使用说明书在桌面上双击“金钥匙开票管理系统”图标，双击打开软件弹出如下登陆框，在用户编号中输入用户ＩＤ，在身份验证中输入密码，点击“确定”登陆系统。输入用户ＩＤ输入密码登陆后系统界面如下图。（双击的意思是，用鼠标连续的点两次。点击只点一次。）工具栏树形菜单点击前面＋号或双击打开一销售出货管理打开销售出货管理1销售单开具双击销售单，点击新增按钮新增销售单,在产品资料栏中点击选择按钮双击选择产品编号、产品名称及类别。产品编号、名称、类别必须是同一种产品，否则开不出销售单。点击出现选双击选择择图标产品资料填写完成后，在客户账号中点击选择按钮双击选择客户。完成后按按钮生成销售单，在数量处填写数量，金额自动计算完成。可在这里选择产品可双击选择该产品在这里填写数量，完成按确定点击确定，新销售单完成。在销售单中会出现一栏粉红色的未审核的销售单。若要修改按修改按钮修改。收费以后按审核按钮审核。审核完成点击打印按钮打印收款单。弹出如下打印预览窗口。点击打印收款单打印次数再点击“打印”，弹出如下打印窗口，选择“ＯＫＩ５１５０Ｆ”打印机。打印份数为“１”，点击“打印”打印出收款单，发货单同理。打印窗口点击要使用的打印机，ＯＫＩ打印份数为１完成上面工作后点击这里打印注意：审核后的销售单是无法修改、无法删除的，没有审核的话就开不出发货单。信用客户可以用信用额开单。２出货单点击出货单，选择要开出货单的的客户点击按钮生成出货单。在车牌号码、装车组号中选择装车汽车及装车人员。在日期栏中选择装车日期。完成后点击确定。在出货单窗口选择需要审核的出货单，点击审核按钮审核该出货单。点击打印，如多次打印在打印出来的出货单上会显示打印次数。出货单填写窗口点击这里可以自动生成出货单发货单打印格式打印次数当该客户暂时没带现金时可以使用信用开票的方法开发货单,前提是该客户有信用现金余额。按信用开票按钮，出货单编辑窗口会自动把没有审核的销售单列出，点击要开信用单的客户，按正常开出货单的程序开出货单就可。等下次该客户拿了现金来以后再将那单没有审核的销售单审核。从新启动系统后，信用额才会增加这单销售单同样多的金额。二：报表查询１：销售明细表点击报表查询，双击销售明细表。点击检视按钮，出现如下对话框。在销售单查找窗口，软件提供多种查询方式。（１：销售单号查询可以精确的查询到某一单的销售情况。（２：客户账号查询可以查询到该客户任意一段时间或全部的销售单。例如：我们要查询客户“ＷＷＷＷ”在2010-7-1日到2010-7-12日的销售情况。点击检视按钮。弹出销售单查询窗口，在客户账号中选择要查询的客户，选择时间。点击选择客户点击这里弹出右面窗口双击选择日期选择完成时间后，如下图，点击确定。如要查询已审的点击已审，未审的点未审，两个都查点击忽略点击确定系统弹出销售单查询结果。１号到１２打勾表示已号的销售单经审核，空白表示未审合计数量合计金额不分审核没有（３：产品编号查询可以查询到任意一编号的产品在任意一段时间的销售情况。（４：产品规格查询可以查询到任意一规格的产品在任意一段时间的销售情况。（５：销售时间查询可以查询到任意一个时间段的销售情况。在销售单查询对话框中只选择时间，如下图。选择完时间后点击“确定”完成这个时间段销售量的查询。只选择时间一项，可查出这段时间的销量点击确定（６：审核查询在前面五种查询方式的同时也可以选择是查询已审核的、没有审核的或是全部。也可以单独查询已审或未审的销售单情况。查询完成后可以按导出按钮，将数据导出到Ｅxcel里面方便的打印和管理。２：出货明细表出货单查询和销售单查询的的方法基本一样，只是出货单的查询多出了两种方式。（１车牌号码查询可以查询到任意一辆车在任意一个时间段内拉了多少产品。双击出货明细表，点击查询按钮，弹出如下窗口。在车牌号一栏中选择要查询的车牌号，点击选择按钮弹出选择框，双击选择车牌号。点击确定，完成查询。（２装车组号查询可以查询到任意一个装车人员在任意一个时间内装了多少产品，这样就可以很方便的统计装车人员在一个月内装车产品，方便的结算工资。例如：要查询００１号装车组人员在一个时间段内的装车数量。双击出货明细表，点击查询按钮，弹出如下窗口