档案管理员.ppt
上传人:qw****27 上传时间:2024-09-10 格式:PPT 页数:11 大小:317KB 金币:15 举报 版权申诉
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工程档案管理员的职责与工作计划工程档案管理员的职责积极配合迁建各项工作,做好服务工作。对档案进行科学管理,提高档案利用率。优化档案管理。当日整理,定期装订,为工作人员查找资料提供一切便利,并做好借阅的记录。按时按质地统计上报周报表。工程档案管理员的具体工作1)在工程招标及与勘察、设计、施工、监理单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求;(2)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档。(3)负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。(4)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。建筑工程档案编制的质量要求1.归档的工程文件应为原件。2.工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程的要求。3.工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相结合。4.工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。5.工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。建筑工程档案管理员的工作计划1围绕迁建中心工作,充分发挥档案的作用,为新厂迁建服务。2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素质能力完善规章制度,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。3、认真履行岗位职责,注重档案资料的开发和利用,在工作中不断总结经验,努力把各项工作做好。5、提高工作人员的档案意识。只有在领导的支持下,在全体工作人员的积极配合下,迁建的档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使迁建的档案管理逐步规范化,使档案资料更好地发挥作用。