1总则2术语工程建设过程中从项目申请、可行性研究、立项、征地、测量、勘察、设计的开工前准备阶段和开工后监理、施工及竣工验收过程中形成的各种形式信息的记录。包括工程准备阶段文件、施工资料、监理资料和竣工图。施工现场负责人收集、汇总、整理施工技术资料的管理人员。建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。工程勘察、设计单位为工程建设提供的岩土工程勘察报告、工程设计图、设计变更以及在工程项目建设活动过程提供的其它文件。监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。工程竣工验收后，能真实反映建设工程项目施工结果的图样。在工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像的历史记录。提取工程资料档案信息，对工程资料的内容和形式特征进行分析、选择和记录编制工程资料档案目录的过程。按照一定的原则和方法，对有保存价值的文件、资料分类整理成案卷的组卷过程。文件的形成单位按规定将形成的文件整理立卷后移交档案管理机构。以纸张为形式承载信息的物质载体胶片为基础通过缩微技术承载信息的物质形体。以光盘为形式承载信息的物质形体。3基本规定工程资料的形成应符合国家相关法律、法规、施工质量验收标准、规范、设计文件与工程合同的规定。工程资料应随工程进度同工程资料的整理、收集和着录应采用计算机管理，按规定向城建档案馆移交的工程档案宜逐步实现以微缩和光盘载体的工程棣案代替纸质载体的工程档案，国家和省属重点、大型工程项目的工程档案，应采用微缩品和光盘载体，其他工程档案宜采用微缩品和光盘载体。工程各参建单位应将工程资料的收集、整理、着录纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。建设、勘察、设计、施工、监理资料应实行分级管理，工程各参建单位技术负责人负责本单位工程资料的全过程管理工作。建设过程中工程资料的组织、收集、整理、着录和审核工作应有专人负责，并取得相应的岗位资格。工程各参建单位应保证各自工程资料的真实、有效和完整，不得伪造、涂和随意抽撤资料。文本应以打印为主。载体幅面为A4，采用韧性好，耐处性强，不得低于55g的纸质手工书写时，必须使用蓝黑或碳素黑水。4.管理职责4.3施工单位职责5工程准备阶段和竣工验收文件资料管理内容5.1工程准备阶段文件1.项目建议书；2.项目建议书审批意见及前期工作通知书；3.可行性研究报告及附件；4.可行性研究报告审批意见；5.关于立项有关会议纪要、领导讲话；6.专家建议文件；7.调查资料及项目估价研究材料；8.计划任务审批文件。1选址申请及选址规划意见通知书；2用地申请批报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书；3拆迁安置意见、协议、方案等；4建设用地规划许可证及附件；5划拨、拍卖竞标建设用地文件；6国有土地使用证。1工程地质勘察报告；2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查；3建设用地钉桩通知单（书）；4地形测量和拨地测量成果报告；5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书（规划平面图）；6初步设计图纸、说明和批复意见；7技术设计图纸和说明；8审定设计方案通知书及审查意见；9建设行政主管部门对初步设计批准文件；10有关行政主管部（人防、、环保、消防、交通、园林、河湖、市政、文物、通讯、保密、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或协议文件；11施工图及其说明、重大设计变更及对变更的确认文件；12设计计算书；13施工图设计审查合格书及意见。1勘察、设计招投标文件；2勘察、设计承包合同；3施工招投标文件；4施工承包合同；5监理招投标文件；6监理委托合同。1建设项目列入年度申报文件；2建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表；3规划审批申请表及报送文件和图纸；4建设工程规划许可证及附件；5建设工程开工申查表；6建设工程施工许可证；7投资许可证、审计证明、交纳各种建设费用证（现行规定有关部门的审计、投资许可审查证明及建设单位应交纳的各种建设费）。1甘肃省建设工程质量监督申报表；2建设工程质量整改通知书、建设工程质量局部停工通知书；3建设工程质量整改结果报告、建设工程复工申请报告；4建设工程质量监督报告。1安全条件备案表2建设工程施工阶段安全评价表；3建设工程施工安全评价书。5.2工程竣工验收阶段文件资料1工程投资估算表；2工程设计概算材料；3施工图预算材料；4施工决算资料。1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单；2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单；3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单。1工程概况表；6建设工程竣工验收报告；7建设工程竣工验收备案表按工程验收