【展览承办代理合同】.doc
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【展览承办代理合同】甲方地址电话账号开户行乙方地址电话账号开户行甲方委托乙方代理甲方主办/参加之XXX展览/博览会。为此甲乙双方签署如下协议共同遵守执行一、乙方代理项目1、展品运输/仓储2、展品布置3、展位布置/装修4、礼仪及展位人员培训5、展物保险代理6、参展人员住宿预定7、会展期间/后的商务考察安排代理8、返程票务预定9、展期交通安排10、展览秘书服务代理11、餐饮及商务酒会预定二、代理项目标准1、展品运输/仓储甲方之展品外包装尺寸为_______×_______cm重量不超过_______kg适用□人工□小型装卸机械装卸。甲方自行通过□航班□铁路□公路运抵______________具体抵达______________的时间为_______月_______日以传真通知为准。乙方接货地点为______________运输至______________。仓储地点由双方确定。此项服务费用为_______元。2、展品布置包括将展品从仓储地点运抵______________卸展品按□甲方提供□乙方设计甲方认可之展览效果摆放展品。甲方工作人员固定并调试展品。3、展位布置/装修展位的布置/装修按甲方效果图及施工图进行。材料由□甲方提供□乙方代购。具体材料要求及质量要求甲方另附文件。布置/装修预算见附件2。4、礼仪及展位人员培训乙方为甲方提供礼仪人员□男_______名□女_______名。礼仪人员服务事项为●展位迎接及服务●酒会服务●参展嘉宾迎送服务●引导服务以上具体的服务程序、服务标准、服务时间见附件。服务费用为_______元。●展位人员培训乙方为甲方参展人员提供培训_______学时地点为______________酒店时间为_______月_______日至_______月_______日。培训器材及培训师由乙方提供培训内容见附件。培训费用为_______元。5、展物保险代理乙方代理甲方购买展物保险包括展品安全保险、火灾保险、参展人员伤害保险、展品失窃保险等。购买保值为_______万元。保期为_______月_______日_______时至_______月_______日_______时。保费共计为_______元。保险理赔办法按保险公司合同进行。附保险公司格式合同。6、参展人员住宿预定甲方参展人员共计_______人其中男性_______人女性_______人乙方代理预定______________酒店标准间_______间、行政套间_______间入住时间为_______月_______日至_______月_______日。费用总计_______元。乙方承诺甲方实际消费的酒店房间总数可以在预定总数的基础上增加或者减少_______间乙方在此范围内不要求甲方承担约定更改责任。7、会展期间/后的商务考察安排代理乙方将代理甲方参展人员商务考察。线路为交通工具为服务项目有导游语种、性别、人数、礼品购置、旅程责任保险、考察主体联系安排、景区门票代购、旅程餐饮安排预定。费用总计_______元。8、返程票务预定为甲方参展人员提供返程票务代理此项服务免费但如果预定铁路车票甲方须支付手续费——卧铺40元/张。航空机票为明折明扣。乙方尽量但不保证按甲方要求满足时间确定或者等级、数量要求。9、展期交通安排展览期间乙方为甲方代理安排通勤交通车辆代理。车型是_______使用_______辆车辆形式范围_______使用形式费用标准_______元/天辆费用总计_______元。10、展览秘书服务代理展览期间乙方为甲方提供如下形式的秘书服务●翻译●餐饮安排/送达●资料发放●广告代理●快速印刷/平面设计●其他临时性事务本条款涉及的服务项目除翻译须明示外其余均可在展期临时口头或书面协商按市场价格约定费用其费用不包括在本协议书内。翻译的使用期限为_______月_______日至_______月_______日语种及人数为_______语_______名、_______语_______名、_______语_______名、_______语_______名、_______语_______名性别要求为_______要求胜任_____________________领域之□书面□口语翻译工作。11、餐饮安排代理乙方代理甲方参展人员餐饮共计_______人其中正餐_______餐早餐_______餐。就餐方式为早餐是□中式自助餐□西式自助餐□围桌中餐□围桌西餐。正餐形式为□围桌□外买直送□宴会。费用分列、就餐地点、时间、交通服务及各式餐标食谱见附件。12、新闻发布会及商务酒会代理甲方委托乙方于_______月_______日_______时在______________举办______________新闻发布会。乙方代理的事项有●场地布置●器材及线路安装●