安全生产档案管理制度.pdf
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安全生产档案管理制度1、目的安全生产档案是对企业安全健康管理工作的真实记载,反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现,它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况,并对提升企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障,为此,特制定本制度。2、适用范围本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。3、安全生产档案的内容安全生产档案是指在安全生产管理工作中形成,具有保存价值的文字、图像、声像、电子文件等不同形式和载体的历史记录。3.1安全生产法律法规、标准规范,安全规章制度和文件3.1.1每年收集更新的国家安全生产法律、法规、标准规范;3.1.2每半年至少进行一次对安全规章制度、操作规程执行情况的检查和评估记录;3.1.3安全生产文件实行分级分类管理,公司发文或转发上级单位文件由行政部负责管理存档;3.2安全责任书、工作计划与总结、考核记录3.2.1每年一次的个人安全生产责任书;3.2.2各部门安全年度工作计划及总结;3.2.3根据安全责任书对责任人实施的安全责任考核结果;3.3安全教育培训记录3.3.1安全教育培训包括“三级”安全教育培训、专业安全培训、日常安全教育等;3.3.2安全教育培训计划,培训照片,培训课件,培训记录,三级安全教育试卷,三级教育记录卡;3.3.3换岗及复工教育资料;3.3.4特种作业人员专门培训和定期复审,持证上岗有关资料;3.3.5每年至少一次对全员进行安全教育资料;3.3.6公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料;3.4安全会议台账3.4.1安全生产委员会会议记录、纪要;3.4.2安全生产工作例会会议记录、纪要;3.4.3根据安全生产工作需要,临时组织的各类会议,包括传达贯彻上级文件,收听收看电视电话会议等记录、纪要;3.4.4其他安全会议记录;3.5违章记录及安全奖惩档案3.5.1应有日常检查、专项安全检查、季节性安全检查的检查记录;3.5.2检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正;3.5.3公司奖惩制度、规定、公司及上级奖惩文件并建立安全奖惩台帐;3.5.4安全奖惩台帐应至少保持3年以上;3.6安全生产检查、隐患排查及整改记录3.6.1专业安全检查、季节性安全检查、重大节假日安全检查记录及安全检查表;3.6.2专项安全检查表、日常、综合性安全检查表;3.6.3检查中发现的隐患应建立隐患整改登记台帐,包括隐患类别、内容、整改措施、整改部门和负责人、整改进度、完成情况、验收和反馈等;3.6.4隐患下达的形式不限,可以是整改通知单,也可以是整改计划或隐患整改报告等,但都必须对整改完成情况进行验证;3.6.5记录应至少保持3年以上;3.7特种设备及危险设备档案3.7.1本厂的特种设备包括、电梯、压力容器;危险设备是根据设备的危险性而确定的设备设施;3.7.2特种设备制造单位、合格证书、使用说明书、安装技术文件和资料;3.7.3设备档案应包括特种设备及危险设备台帐、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明、定期检验和定期自检记录、运行记录、运行故障和事故记录等;3.7.4特种设备的日常使用及维护保养记录,安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维修保养记录;3.7.5特种设备档案应长期保存;3.8安全防护设备设施档案3.8.1设备设施分布情况、设备设施现状;3.8.2验收测试记录及启用日期;3.8.3维修、监测和检验记录;3.8.4安全防护设备设施档案应长期保存;3.9职业卫生档案和有害作业点监测记录(长期保存)3.9.1职业卫生目标管理和责任制,职业卫生管理制度,职业病防治法律、法规、规范、标准文件;3.9.2年度职业病防治计划与实施方案,包括个人防护用品发放使用记录,职业健康检查和职业病诊断结果等,职业卫生宣传教育培训记录等;3.9.3有害作业平面布置示意图及接触人员人数、名单。有害因素监测记录资料,有害物超标的整改措施及实施后的情况记录资料;3.9.4职业病患者资料(诊断报告、治疗及处理资料);3.9.5用人单位职业健康监护档案,职工个人职业健康监护档案,接触职业危害人员登记表及体检记录(上岗前、在岗、离岗时职业健康检查表)职业病人登记表,折页病人诊断证明书等;3.9.6其他职业健康管理工作记录;3.10电器设备检测记录(1)绝缘检测记录;(2)接地电阻检测记录;(3)漏电保护器运行、检测记录;3.11应急预案及演练记录(1)应急救援机构、应急物资装备清单;(2)应急预案及目录清单,应