办公自动化实验.docx
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实验WORD的使用§3.1相关知识及要点一、Word2003简介:1.了解Word2003的新增功能。2.Word2003的启动和退出。3.Word2003窗口的组成,特别留意其菜单的变化。二、文件操作:1.创建新文档:创建空白文档、根据系统自带模板创建文档。2.保存文档:保存文档是我们学习的重点,其中包括新建文档的保存、换名保存、自动保存。3.打开文档。4.关闭文档:关闭文档时,是否关闭窗口。三、文本输入和基本编辑:1.输入文本:包括汉字、字母及各种符号的输入。2.文档的编辑操作:包括插入、改写、复制、挪动、块删除等操作。Word2003加强了剪贴板的功能,剪贴板中最多可以容纳12个对象,粘贴时可选择粘贴其中的任意一个或全部粘贴。3.查找与替换操作。4.制表位的使用:制表位的设置、删除。四、文档的排版:1.页面排版:包括纸型、页边距、文档网格、版式、纸张来源的设置。2.字符格式设置:包括中英文字体、字号、字型的设置;字符修饰(色彩、边框、底纹、暗影等的使用);字符间距的设置。3.段落格式设置:包括段落标记符、文本对齐方式;文本的各种缩进;行间距、段落间距的设置;边框和底纹。4.美化文档:包括页眉、页脚及页码设置;分栏、首字下沉的设置;脚注、尾注的设置。五、表格的处理:1.表格组成:行、列、单元格。2.创建、编辑表格:这里除基本的编辑操作外,我们还要掌握合并表格、拆分表格操作。3.表格内容的输入和格式设置。4.转换表格和文本。5.表格的计算功能和排序功能。六、图文混排:1.插入图片及图片格式的设置。2.绘图工具栏的使用。3.文本框、艺术字的插入及其格式设置。4.打印预览和打印输出。七、嵌入、链接与宏操作:1.对象的嵌入与链接。2.公式编辑的使用。§3.2上机练习预备知识:1.Word的工作界面任务一文字录入和编辑实验内容:打开Word2003窗口。录入文本:在Word2003中,录入样张3-1内的文本。插入特殊符号:在最初一段的前面插入特殊符号“”。保存文档:将录入的文本(文档1)保存为“实验一.doc”。关闭此文档,但不退出Word2003。样张1:家用计算机家用计算机在家庭中能发挥什么样的作用?这是每个购买家用计算机或打算购买家用计算机的家庭所面临的问题。家用计算机在家庭中所起的作用次要体现在以下几个方面:1.教育方面:电脑在家庭中可以扮演家庭教师,利用家用计算机可以更好地教育子女,激发学习兴味、提高学习成绩。2.办公方面:电脑运用最重要的变革就是实现了办公自动化。电脑进入家庭,使得办公室里的工作可以在家中完成。您可将办公室里的一些文字工作拿回家中,利用电脑进行文书处理,还可以利用电脑与异地电脑进行联网通信,以获得更多的信息,您还可以利用您的电脑接受、发送传真等……3.文娱方面:Multi-media进入家庭,使得利用家用计算机进行文娱的品种更加多样化,比如:可以利用电脑建立家庭影院、家庭卡拉OK中心、家庭影碟中心,利用家用计算机玩游戏等等。4.家政方面:电脑在家庭中还可以充当家庭秘书的角色,可以利用电脑来管理家庭的收支;电脑可以提供飞机航班、火车时刻表、重要城市的交通路线,以便家庭随时查询;电脑还可以提供股市行情、旅游购物指南等。重新打开文档、设置自动保存:用最快的方法再次调出“实验一.doc”;设置自动保存,每5分钟保存一次。查找替换:将文档中所有“家用计算机”替换为“家用电脑”。复制、挪动文本:交换“3.文娱方面”和“4.家政方面”两部分,并修正题号。删除文本:删除文档的最初一段,以后再恢复上述的删除操作。10、设置制表位:制造如下成绩单。成绩单学号姓名成绩2002001余欢99.502002002李晓军77.302002008王磊89.90其中:第一个制表位为第4个字符位置、居中;第二个制表位为第12个字符位置、左对齐;第三个制表位为第20个字符位置、小数点对齐。再次保存文档:用原名将编辑后的文档保存在A:盘的根目录下。关闭该文档,并退出Word2003。操作步骤:1、打开Word2003窗口:打开Word2003窗口的方法很多,这里只介绍两种常用的方法。(1)单击“开始”按钮,从开始菜单当选择“程序”命令,从“程序”的级联菜单当选择“Office2003”命令,再单击“Office2003”级联菜单中的“MicrosoftWord”命令,即可启动Word2003运用程序,进入Word2003后的界面(如图3-1所示)。图3-1Word2003窗口图3-2“新建Office文档”对话框(2)单击“开始”按钮,从开始菜单中单击“