《办公自动化》复习一、基础题，即单项选择题：（占30%，即30分）题库共300道，在《办公自动化》（上机实验及解题指导）书上至，因而要求大家一定要化时间去记忆。考试时就在这300道中随机抽取30道作为考试题。因此必须要将这300道题都要记牢，为了能顺利通过考试，选择题至少要选对25道以上。二、WORD操作题：（占40%，即40分）1．操作内容：标题改为艺术字，主要考核内容包括根据样张选择艺术字“式样”（指定式样除外），根据题目的要求设置艺术字的“字体”、“字形”、“字号”及艺术字图片的“填充色”、“笔划的粗细及颜色”、“大小”、“位置”、及“加图文框或文本框的边框线”（若有上述要求的话），特别要注意的是“精确同大”，这表示要加的“图文框或文本框”的位置及大小与艺术字的位置及大小完全一致，根据样张选择艺术字的“版式”是“四周型”（四周型中有时还要选择文字环绕还是“上下型”）还是“浮于文字上方”。段落及文字的边框和底纹。这里首先要分清是段落还是文字的底纹，在题目中一般有明确要求。至于边框是段落还是文字比较容易分清，要注意的是否有颜色的要求，特别要注意的如要求是黑边框必须要选择黑颜色，而不能选择自动颜色。没有颜色要求的只能选择自动而不能选择黑颜色，边框的粗细及线型和要加的位置根据题目和样张来选择。在设置分散对齐时，必须要选中该段的段落标记（即回车键）。还要注意的是要分清是填充色底纹还是图案式样底纹。分栏操作，要根据题目和样张来进行操作，特别是，是否加分割线，完全是根据样张来确定的。至于栏宽的设置一定要根据题目的要求进行，而且在全部操作完成后，再来检查一下，如有误必须再设置一遍。至于与样张略有差异设有关系。替换操作，包括文字、标点符号、段落标记、空格等的替换。这里要注意的是替换的格式和范围，特别要注意的替换后是否达到了题目的要求。首字下沉，要注意的是下沉的行数及字体必须与题目的要求一致，结果与样张略有不同，不必强行进行调正成与样张一致。首字下沉的边框与底纹的设置要根据题目及样张要求进行设置，要看清楚是图文框的边框与底纹还是文字的边框与底纹。特别要指出的是：首字下沉不能用格式刷来刷。项目符号与编号的设置，项目符号与编号是针对段落而言的，所以在操作时必须要选定所要设置项目符号与编号的段落。要注意的是项目符号与编号的字体及字形和颜色不能在工具栏中进行，必须在项目符号与编号的对话框中的字体按钮中进行设置，所以设置项目符号与编号后，这些项目符号与编号是选不中的（即不会出现逆反显示的）。同时要注意标点符号及括号是中文的还是西文的。插入图片操作，主要考核内容包括图片大小的设置，版式的设置，边框及底纹的设置。这需要注意的是图片大小及版式的设置，这与艺术字图片不同都要设置两遍。而且首先要进行大小的设置。另外，要注意边框及填充色的设置，特别是边框，要分清是否是文本框与图文框（一般题目有明确要求）。页眉与页脚的设置，要看清题目的要求及样张。要注意的是设置距下边界的数值时必须先选择应用范围是“整篇文档”。表格操作，主要是设置列宽行高及字体、字形，加边框底纹，对齐方式等。2．每次考试都是8道小题，分3个原始文档。由于考试是无纸化考试，即试题与样张都在计算机屏幕上，这就要求同学们在操作时必须仔细看清题的要求及样张，不要遗漏，否则这题就要扣分。注每个文档操作完成后必须要保存。特别提醒：图片大小及图片的其它设置都要做两遍，而且最后还确认一次。三、EXCEL操作题：（占30%，即30分）1．操作内容：标题的设置，包括字体、字形、字号（同一单元格中有两种字号）、对齐（合并居中，跨列居中，分散对齐，左对齐，右对齐）、下划线，占两行位置及保持原有的字体颜色，边框、底纹（包括图案底纹及填充色）。计算，按给出计算公式进行计算，利用函数（常用的函数有：SUM，MAX，MIN，AVERAGE）进行计算。注意函数的作用区域（即对哪些工作表中的单元格数据进行计算）。工作表的格式化，包括字体，字形、字号对齐（合并居中，跨列居中，水平居中，垂直居中，水平分散对齐，，自动换行，左对齐，右对齐，文字垂直），数字的格式化（包括数值型，货币，常规，小数点位数，负数的表示法以及会计专用等），边框线（最粗单线，最细单线，双线，斜线等），底纹。从工作表中选择符合题目的部分数据组成表格，注意看清楚题目的要求。从工作表中选择符合题目的部分数据组成新的工作表，并且要进行排序等操作。生成数据透视表，这要根据题目的要求及样张认真选取数据，有时必须先选部分数据复制后才能生成数据透视表（对于复制的位置必须放在空白的位置，数据透视表生成后，一般将该表字体及表格框线的颜色全部改为白色，而不必删除）。对于数据透视表的边框线也要按样张的要求进行设置。分类汇总表，这