广西师范大学学报研究生专辑年增刊计算机研究生管理系统的设计与实现蒋业权研究生培养周期短,管理工作繁杂,如何提高管理效率,使管理规范化、科学化,这便需要采用科学的管理方法,同时要引入现代化的管理工具计算机。计算机参与研究生管理的作,、—,用在于一方面可使各级各部门的管理的工作人员按需要建立各种信息库用计算机进行统计处理,使管理工作规范化、科学化,提高工作效率。另一方面可以使各级、各部门的管理工作有效地衔接,使研究生管理工作更加协调,减少失误和不必要的扯皮环节,杜绝官僚主义作风,同时提供完整准确的信息为领导宏观决策服务。几年来,我校研究生部较好地把计算机运用于研究生的招生、学籍、学位管理等工作,大大提高了工作效益。一、系统概述该系统用于研究生教育学位管理,因此,区别于通常的以科学计算为目的,采用的数据库管理系统,其中采用关系型数据库管理系统汉化的为整个系统的支持软件,能有效提高运算速度,数据处理功能和文件管理功能大大增强,编程也很灵活。同时该系统对硬件要求不高,主机以上,带有硬盘的计算机就能运行,这个条件在一般的研究生管理部门完全可具备,便于推广。二、系统设计根据机构的设置和工作职能的不同,研究生管理工作分为招生、学籍、培养、学位及学科导师等管理工作,涉及到的不仅是研究生处部的各个管理部门,同时还要与校内其他部门以及区教委、国家教委、国务院学位办等进行广泛的工作联系,因此,研究生计算机辅助管理系统,是一种事务处理类型系统,主要用于数据信息的处理。计算机的管理方式和人们习惯的行政管理方式协调,便于管理人员容易适应、接受和操作。,该软件的设计,运用系统工程的设计思想在系统调查、分析、设计及代码管理方面主要是着重简便易行,易于操作,人机对话要求清晰,显示信息要求完备易懂。在系统的性能方面,强调系统的准确性,要求信息处理的正确性和非数据的抵抗能力高。在维护性方面,要求软件系统易于发现与排除错误,易于进行功能扩展。根据管理信息系统的设计原则,在设计中尽量要求空间浪费小,数据冗余度小。使得所有数据信息都能在现有硬件环境下运行。由于我们应用计算机辅助研究生管理的目的就是提高工作效率、减小失误,因此,我们把软件的快速性、实效性作为开发过程中的重点内容。三、系统的模块设计一个较大研究生管理系统,涉及面广,环节多,数据量大,因此在设计过程中,首先应立足于高处,把握全局,抓住重点,划分层次结构,然后才能逐一细分。在整个系统设计中,针对研究生管理工作的特点,根据整体设计思想,基于模块划分原则,将整个系统划分如下几个模块见图。咖离万如图系统总控模块一招生管理子系统。招生管理工作不仅涉及面广、工作周期长、环节多、时间紧、工作量大,而且工作要求十分严格,随着我国研究生教育的发展和研究生工作改革的不断深入,研究生如生工作改革的不断深入,研究生招生工作发展为多类型、多层次、多规格、多渠道、多流向的招生,研究生招生工作所固有的类型多,变化大,时间紧的特点列为突出,因此,在系统的设计中要充分考虑它的招生计划、目录的编制、数据输入、修改、增删,检索查询,统计运算、输出打印等多种功能,其具体功能模块如下见图招生管理系统编制考生数据数据计招划生锹循修查询改打统计印目录输入图招生管理系统模块二学籍管理子系统。研究生学籍管理工作是一项繁杂的工作,除了新生注册、学生毕业之外,在学生的学习过程中,还要处理休学、复学、退学、结业或肆业等问题。因此,学籍管理工’作是研究生管理工作中比较重要的一项工作不仅要处理学生的名册、注册卡片,同时必须统计学生的学科、专业、性别、民族、政治面貌、在职与非在职等众多的信息,输出各种所需表格。根据需求,我们把模块又设有输入、修改、删除、查询、打印等功能见图。学籍管理系统新生学生学生统计信息学籍信息打印输入异动查询功能处理修改图学籍管理系统模块三培养管理子系统。研究生教学管理不仅涉及到学科、专业、研究方向、课程设置必修、选修、学位课、非学位课、学时、学分、学科导师、学生等多方面的大量问题和需要处理好诸多方面的约束或相互制约关系,而且要求在限定的期间内解决问题,处理结果准确可靠。该模块由课程管理,培养计划管理,成绩管理,统计、分析和打印报表四大模块组成见图。培养管理系统⋯课程培养课程统计管理计划成绩打印子系管理管理报表统子系子系统统图培养管理系统模块四学位管理子系统。学位授予工作包括从研究生申请学位直到学位授予年终报表等全部环节,它与学籍及教学部门密切相联,它的输人输出很大程度上应用了学籍库和成绩库,是共享数据最多的部分。不过,该子系统,国家下达了统一学位授予申报软件。因此,