计算机应用基础windowsoffice电子表格Excel学习教案.pptx
上传人:王子****青蛙 上传时间:2024-09-13 格式:PPTX 页数:110 大小:4.7MB 金币:10 举报 版权申诉
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会计学思考题任务(rènwu)1认识excel20102.excel2010的启动(qǐdòng)和退出单击Excel窗口上的关闭按钮选择(xuǎnzé)“文件,退出”命令单击控制菜单图标,选择(xuǎnzé)“关闭”命令双击控制菜单图标按组合键Alt+F4右击任务栏上的excel2010窗口的小图标,选择(xuǎnzé)“关闭”命令(1)工作簿、工作表和单元格①工作簿一个工作簿中可包含多个工作表(最多可包含255个工作表),其扩展名为“.xlsx”。②工作表工作表就是平时所说的电子表格,是用来存储和处理(chǔlǐ)数据的表格页。是由行和列组成的。工作表中的行以数字1,2,3…来表示,列以一个英文字母A,B,C…来表示。每个工作表最大可达256列×65,536行③单元格单元格是组成工作表的最小单位。每个单元格都有自己的坐标(即行列位置),也称为单元格地址。单元格地址表示为:列标+行号,如A1,B3等。(2)excel2010窗口的主要组成部分①标题栏位于窗口的顶部,用于显示应用程序文件名和当前工作簿名。②快速访问栏位于窗口的左上角,集中了一些常用的功能按钮,默认情况下包括“保存”、“撤消”、“恢复”等按钮。③控制按钮、“文件”按钮控制按钮是用于控制软件的按钮,从左到右分别为“最小化”、“最大化/向下还原(huányuán)”和“关闭”3个按钮。单击“文件”按钮,可打开其下拉菜单,其中包括对文档进行新建、保存、关闭、打开、打印、退出等基本操作。④选项卡、功能区Excel2010默认有7个选项卡,包括“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”、“视图”等,不同的选项卡可实现多种不同的功能。⑤编辑栏编辑栏的主要功能是,显示、输入或编辑单元格的内容。编辑栏的左侧是名称框,是用来显示单元格或单元格区域的名字(míngzi)。如图4-2中的名称框显示B3,表示当前单元格为第2列第3行。⑥工作表标签工作表标签显示了当前工作簿中包含的工作表。当前工作表以白底显示,其他工作表以灰底显示。图4-2中的Sheet1是当前工作表。⑦工作区用户可以在工作区中输入信息,也可以对工作表区中的数据进行编辑和处理。⑧状态栏状态栏位于窗口下方(xiàfānɡ),用于显示当前操作的一些重要信息,如Excel2010所处的状态等。图4-2中Excel2010是处于“就绪”状态。⑨视图控制栏视图控制栏主要用于不同的工作簿视图之间的切换。⑩显示比例在“显示比例”区域中,拖动滑块可以调整显示比例的大小。二、使用excel2010帮助与word2010类似,不再赘述。任务(rènwu)2掌握工作簿的基本操作二、保存(bǎocún)及保护工作簿2.保护工作簿①打开需要保护的工作簿。②在“审阅”选项卡的“更改”功能区中单击“保护工作簿”命令(mìnglìng)。③选择对工作簿的保护功能。④单击“确定”按钮。三、打开(dǎkāi)工作簿方法2:选择“文件”菜单中的“最近所用文件”命令,即可在屏幕右边列出Excel2010最近打开过的一些工作簿,用户(yònghù)直接选择即可打开。五、关闭(guānbì)工作簿任务3掌握(zhǎngwò)工作表的基本操作2.选取工作表单张工作表的选取:单击相应的工作表标签多张工作表的选取连续(liánxù)的多张工作表:先单击第一张工作表标签,然后按下Shift键,再单击最后一张工作表标签。不连续(liánxù)的多张工作表:先选定第一张工作表,再按住Ctrl键,单击其它工作表。选定所有工作表:右击工作表标签,从中选择“选定全部工作表”命令3.插入工作表先选取一个工作表,再在“开始”选项卡的“单元格”功能区中单击“插入”命令,从其下拉菜单中选择“插入工作表”命令,即可在被选定的工作表前面添加一个新的工作表。4.删除工作表选定待删除的工作表,再在“开始”选项卡的“单元格”功能区中单击“删除”命令,从其下拉菜单中选择“删除工作表”命令。注意:工作表删除后不可用“常用(chánɡyònɡ)”工具栏上的“恢复”按钮恢复。5.重命名工作表用鼠标双击工作表的标签(或在标签上击右键,选择“重命名”,或从“开始”选项卡的“单元格”功能区中单击“格式”命令,从其下拉列表中选择“重命名工作表”命令),再输入新的工作表名,最后按回车键即可。6.移动或复制工作表(1)用菜单命令右击工作表,从其快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令选择该表放置的位置(若是复制,还要选择“建立副本”复选框)单击“确定”按钮。(2)用鼠标拖动选择要复制或移动的工作表标签(biāoqiān),然后将其拖到目的位置(若是复制,在拖动的同时按住Ctrl键)7.保护工作表