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会计学日本工业(gōngyè)成功的两大法宝当你第一次踏入一家公司的大门时,你希望展现在你面前(miànqián)的是什么样的景象?公司形象7S的作用什么是7S7S构成(gòuchéng)要素7S与企业(qǐyè)管理推行7S活动(huódòng)的四个阶段微笑(wēixiào)(Smile)效率与速度(Speedy)诚挚(Sincerity)安全(Security)敏感性(sensibility)“7S”原则是每一个人可能成功的基础,你是否从中得到些许启示呢?祝你成功!整理整顿清扫一屋不扫,何以(héyǐ)扫天下清洁素养安全(ānquán)节约(jiéyuē)办公室推行7S活动要点资料整理资料柜标识桌面(zhuōmiàn)资料整理抽屉(chōuti)整理电脑文件(wénjiàn)整理衡美物业(wùyè)员工日常行为规范检查标准1.办公区内员工着装应严格按7S要求执行,整洁大方,有工服的必须穿工服。男士:西服套装、衬衫、领带、黑皮鞋;女士:有袖衬衫或职业套装,深色皮鞋。2.鞋袜必须保持清洁,鞋面不得明显肮脏(ānɡzānɡ)。3.工作牌应挂于胸前;司徽应佩在衣服的左胸部位。4.男员工不得留光头、不得染发、发长不过耳、后不过领。5.女员工头发要整洁,留长发的应戴头花且头发扎进头花中。6.指甲应经常修剪。1.文件柜内外保持清洁,擦拭无明显灰尘。2.文件夹、书籍和资料分类摆放,标识清楚,保持整洁。3.办公桌上需保持干净,擦拭无明显灰尘。4.办公文件及物品摆放整齐,各类用品定位放置。下班前整理好办公桌面。5.桌面上禁止放置任何与办公无关的物品。6.离开(líkāi)办公室时,必须将椅子归位放好。7.办公室地面不能有垃圾、纸屑等脏物。废纸篓应放在办公桌下,不得随意放置。8.电话号码表应压在桌面玻璃下面;办公(bàngōng)桌上不得放置或张贴其他与工作无关的物品。9.电话线、电源线应置于办公(bàngōng)室墙边、角落或桌子底下、排列整齐、不可零乱。10.接听电话要礼貌,不得故意用力甩话筒。11.及时整理、更新公告板。过时的通知或公告及时处理。12.不得在办公(bàngōng)区和走道上大声喧哗,影响办公(bàngōng)。13.办公(bàngōng)区内不得在座椅或沙发上躺睡。1.上班时不得做与工作无关的事,如看报纸、杂志、听音乐等,(工作需要,领导批准的除外)。2.上班时不得上与工作无关的网站,不得玩游戏。3.上班时不得嬉笑打闹、不得串岗闲聊或打瞌睡。4.上班时间私人电话不得超过5分钟。5.遵守公司的宿舍管理制度。6.按时参加公司或部门组织的各种会议。7.工作积极主动,服从主管或上司的合理安排。8.对同事要礼貌,不许(bùxǔ)侮辱、谩骂同事。9.团结友爱,不得相互指责、斗殴。10.不许在非吸烟区吸烟;11.上班不得迟到、早退(zǎotuì),不得请人或代人打卡。12.不得在办公区内就餐、吃零食或罐装饮料。13.遵守办公纪律,不得冲撞、讥讽检查人员。1.必须按规定使用办公设备,不得私拆设备机箱。2.未经设备管理人员同意,不得私自更改设备配置。3.电脑桌面、屏幕(píngmù)保护程序不得有不健康的内容或画面。4.保护、保养好办公设备,对办公设备不得造成人为损坏。5.下班前必须关闭电脑主机和显示器。如其他同事用了没关,由电脑领用人负责查实。6.电脑主机、显示器和键盘上禁止放置任何物品(屏保装置除外)。经常检查设备使用的安全性。7S活动(huódòng)推行方法5W1H7S的PDCA循环(xúnhuán)认识(rènshi)问题寻宝活动:在整理阶段后期,找出前期工作中未被及时发现的无用物品,或暂时被遗忘在某个角落的其他物品。定点摄影法:现场发现问题后,从某个固定的角度将现场摄影备案,在完成(wánchéng)改善后,再次摄影,以跟进和解决问题的一种方法。“洗澡活动”:在清扫初级阶段,组织全体员工对办公场所进行大扫除和清理,使办公场所焕然一新。“红牌作战”:红牌作战贯穿整个7S管理的实施过程中。红牌是用红色的纸制成的7S问题揭示单,表示警告、危险或不合格。红牌作战的目的在于,找出需要改善的事物和过程,通过增加或减少红牌,发现问题,解决问题。--7S管理始于素养(sùyǎng),终于素养(sùyǎng),所以我们要注重素养(sùyǎng),才会使7S管理免流于形式,才不会虎头蛇尾。