最新商务接待方案设计论文(优质15篇)方案可以帮助我们规划未来的发展方向，明确目标的具体内容和实现路径。我们应该重视方案的制定和执行，不断提升方案制定的能力和水平，以更好地应对未来的挑战和机遇。以下就是小编给大家讲解介绍的相关方案了，希望能够帮助到大家。商务接待方案设计论文篇一1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机)，落实接站车辆车次，接站人员。2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。(一)会议时间：2xx-1-1至2xx-1-12。(二)会议地点：柳州饭店。地址：柳州饭店。电话：xxxxxxxxxx。联系人：贾xx。(三)参加会议人员：总公司代表分公司各部门负责人，略成立会议筹备领导小组。组长：贾xx。副组长：王xx。领导小组下设办公室，负责人xxx，具体负责整个会议期间的各项工作。成员单位：分公司人事部公关部。办公室下设材料组、会务组。(一)材料组。负责人：韦xx。成员：秘书处有关人员。职责：1.领导讲话、主持稿、论文集。2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录。3.会议须知、日程表。4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表。5.制做文件袋、配记事本、笔、相册。6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签。7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆。(二)会务组。负责人：欧xx。成员：总务处有关人员。职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。1.车辆。负责人：王xx。(1)会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。(2)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。(3)车辆市内用油由各出车单位自行解决。(4)联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。2.接站。负责人：许xx。1月1日，各代表团报到当天，对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表，派车到车站迎接(由职责单位自制接站牌)。具体分工：负责人自行安排。3.纪念品。负责人：贾xx。(1)准备给白纪念品1份，以表感谢。4.住宿。负责人：贾xx。(1)住宿。会议代表统一住柳州饭店。总代表安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。(2)宴请。1日各代表团报到后，在饭店举行欢迎晚宴，拟请×座陪(摆牌)。(3)要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。5.参观、娱乐活动。(1)游览。职责人：麦xx。负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动。要求：游览长负责培训3男3女既6名随车导游(拟从秘书部内挑选)。(2)8月xx日晚，举办联欢晚会。职责人：韦xx。负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代。表团参与的演出计划。6.宣传报道。职责人：麦xx。(1)负责会议摄、录像工作。(2)派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。(3)将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。7.医疗保障。职责人：欧xx。门诊部派1名医生全程保障。备有关药品和紧急医疗器械。商务接待方案设计论文篇二20xx年xx月xx日——x月x日。接送机地点：西宁机场。下榻酒店：xx大酒店(银龙大酒店，神旺大酒店，青海宾馆等)。会议地点：xx大酒店会议厅(银龙大酒店会议厅，神旺大酒店会议厅，青海宾馆会议厅等)。嘉宾等一行人及其陪同人员。总负责：接待办。跨部门接待小组：相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组。1.制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间。2.食宿安排，提前预定。3.迎接车辆安排。4.迎宾(嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作)。5.相关接待人员，负责相关接待工作。1.机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达状况持“热烈欢迎xx贵宾”牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处(签到台桌子规格1.8x0.5x0.75)。接待组由此将客人集中带出乘车。2.在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌(80x180cm以下易拉宝)。3.由服务科按照按正常要客接待程序接待。4.对于重要领导等特殊客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证，安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。硬件附注：易拉宝2个(其中1个2米)，接待处牌子和桌子