经管系学生会例会制度为规范本系部学生会各种例会的召开，以及便于学生会工作的全面开展及统筹安排，加强学生会的制度化、规范化、科学化，及时总结和布置各部门的工作，结合本系部学生会实际情况，特拟订本系部学生会例会制度。一、常规会议流程第一条每个月举行一次全体会议。（时间：每个月第二个周日地点：3-307负责人：经管系学生会主席）第二条单个单周进行一次部长级会议。（时间:周日地点：3-307负责人：经管系学生会主席）第三条每周举行一次部门会议，具体时间地点由部门负责人自行安排，会议由部门负责人主持，要求提前一天通知部门分管副主席到会，并做会议记录，由部门负责人统一交给办公室备案。（负责人：各部门部长）二、会议的内容要求：1.全体会议由主席团传达学院有关部门的指示、文件精神、有关工作信息；总结前一段工作，部署安排下段工作，对有关事宜进行讨论；进行工作经验交流；调查、了解工作中出现的问题和有关信息。2.部长级会议由主席团听取各部门汇报工作，总结前一阶段的工作，并布置下一阶段的工作。3.部门会议由部门负责人总结上次例会和本次例会之间的部门工作；布置本次例会和下次例会之间的部门工作；讨论、决定应由本部门决议的其他事务。部门工作例会的会议记录应当真实、完整，并保留。4.办公例会的会议记录由办公室负责，应当真实、完整，并在会议结束后2天内交由办公室备案。三、会议的组织要求：1.会议长短不定，具体情况具体安排。2.全体会议纪检部在会前组织签到，部门例会自行组织签到，无故旷会递交上级处理。3.会议要有明确的议题，会前由主席团（部门会议由各部长）确定议题。4.发言者要围绕会议议题发言或讨论，发言要表达明确，思路清晰。5.办公室做好每次例会记录。（除部门会议外）四、会议的纪律要求1.不准无故缺席，迟到或早退，因特别情况不能参加会议，必须事先提前一天，以书面形式递交请假条到办公室。请假三次当旷会一次处理。无故旷会两次以上，不予发放聘书。2.参会人员须在会前10分钟到达会场签到，会议进行中要保持良好的会议秩序，认真记录，不能做与会议内容无关的事情。3.会议阶段，手机须调为无声或震动，保持会议纪律并有序进行。4.会议上语言举止文明，不得任意打断会上发言者讲话和无故离场。5.严禁会上抽烟、吃零食等不文明行为。经管系学生会办公室二〇一二年四月十二日