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◆学会合理利用时间◆掌握时间管理的几个原则◆提高时间管理技能,弥补自己的不足?时间的特性及价值时间管理的定义时间管理的发展时间管理的意义?时间管理的方法原则技巧?前言时间的特性(1)供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,所以我们无法开源。(2)无法蓄积:时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。(3)无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此,时间是无法取代的。(4)无法失而复得:时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。时间的特性:据调查:一个活到72岁的美国人一生的时间分配:睡觉21年工作14年个人卫生7年吃饭6年旅行6年排队5年学习4年开会3年打电话2年找东西1年其他3年?时间的价值年收入(万元)年工作时间(天)且工作时间(小时)每天价值(元)每小时价值(元)每分钟价值(元)2254878.749.840.1642548157.4819.680.3362548236.2229.520.4882548314.9639.360.66102548393.7049.200.80时间的价值?你的每一天、每一小时、每一分钟都有很大的价值?钱是一分一分挣来的,时间是一分钟一分钟挤出来的?浪费多少时间,就会浪费多少钱?规划时间,让有限的时间产生最大的效益和收益时间管理?时间管理的定义:在日常事务中执着并有目标地应用可靠的工作技巧,引导并安排管理自己及个人的生活,合理有效的利用可以支配的时间。“减少时间浪费,有效利用时间”?时间管理的目的:将时间投入与你的目标相关的工作,达到“三效”,即效果、效率、效能。为什么要做时间管理??容易感到恢心、愤怒和焦虑?没有多大的成就?缺乏自尊?没有办法真正的享受生活?一团糟的状态时间管理的理论发展磨刀不误砍柴工!磨刀不误砍柴工!??时间管理的原则原则一:80/20原则(柏拉图原理)协助我们,将大多数时间投入在能带来更高回报的工作上,结果=>生产力提高,工作量降低运用柏拉图原理的三个步骤:★确认要达成的目标★确认达成目标下的关键重要活动★重新安排时间,将更多时间投入在关键重要活动上80/20原则?80/20原则投入时间的80%(“次要的多数”问题)投入时间的20%(“重要的少数”问题)产出的20%产出的80%造成如何坚持80/20原则??列出全部工作项目?对工作按价值进行分类?分配自己的时间和精力常见误区:?面面俱到——都想做好?完全主义——都想做完?平均分配时间和精力原则二:目标ABCC任务A任务B任务65%20%15%15%20%65%由功能有效的达成角度观之,占所有任务的百分比(目的达成)占所有任务组合的百分比原则三:四象限法则(优先原则)把每天要做的事列一份清单确定优先顺序,从最重要的事做起每天都这么做把每天要做的事列一份清单确定优先顺序,从最重要的事做起每天都这么做准备工作客户管理建立关系(内、外)团队培养个人成长、学习危机有限期的任务安全事故投诉重要紧急ⅠⅠⅡⅡⅢⅢⅣⅣ不速之客某些会议某些电话很多流行活动打发时间的工作看报纸闲聊赌博看肥皂剧尽量避免尽量避免扩大扩大ⅠⅠ尽量减少尽量减少ⅢⅢ事情事情多投资时多投资时间在间在ⅡⅡ尽量避免尽量避免ⅣⅣ事情事情事关重大者不可受制于细枝末节事关重大者不可受制于细枝末节------哥德哥德事关重大者不可受制于细枝末节事关重大者不可受制于细枝末节------哥德哥德重要:你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及首要目标有意义的活动。紧急:你或别人认为需要立刻处理的紧急事件或活动。不紧急紧急重要Ⅱ有远见平衡纪律自制少有危机Ⅰ压力筋疲力尽危机处理忙于收拾残局不重要Ⅳ全无责任感工作不保