办公室文员工作职责办公室文员工作职责通用办公室文员工作职责通用11、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。2、负责各类文件的拆封登记传阅催办等工作，做好公司各类档案的理解整理保管和统计工作，实行集中统一管理。3、负责归档文件的验收鉴定，做到归档文件完整签署齐全装订整齐分类科学使用方便。4、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符。5、负责各类文件档案的入库工作并做好统计。6、每一天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗防火防尘等安全措施，对损坏或变质的'档案，及时进行修补和复制。7、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理修复装订编目和归档工作。8、负责档案的借阅复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅供给方便，认真做好使用记录。办公室文员工作职责通用2岗位职责：1、负责与客户对账，对接的负责人邮件沟通、电话沟通、等。2、根据项目合同结费规则，核算公司运输中的运费，并与对应客户接口人对账并确认开票，保证应收账款金额与开票金额的`一致；3、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。4、能独立处理日常订单问题；5、负责客服录入数据的审核6、领导交办的其他工作。任职条件：1、大专以上学历，财务相关专业优先；2、1年以上办公室文员类工作经验；3、办公软件熟练，excel表格精通；4、有物流行业工作经验优先录用；5、做事认真，有责任心办公室文员工作职责通用31、协助领导完成办公室文件撰写工作；2、接听办公室电话，并及时联系相关负责人；3、部分文件整理归档等工作；4、接待来访等工作。整理客户订单，综合订单交期、物料库存、产能等状况，制定工厂的生产计划和包装计划，确保订单准时并保质保量出货；6、及时了解订单的生产进度和变化情况；7、跟踪计划实施及完成情况，能够根据实际情况及时作出相应及合理的调整，或者及时上报生产主管；8、各类报表的.制作。9、负责各部门之间的沟通协调工作10、完成总经理交代的其他事宜办公室文员工作职责通用41、负责访客人员的接待工作；2、负责各种文件、快递、信件等收发、转递工作；3、保障会议系统、会议设备正常使用与及时更新；4、传达办公室通知，及时做好内外文件上传下达；5、会议接待准备等工作；6、负责日常酒店、交通、餐厅的预订，并建立预订渠道；7、负责日常办公用品、办公设备、礼品的采购工作，并对办公用品及办公设备的`领用、发放做好出入库登记；8、参与组织企业文化建设工作，包括公司年会、团建活动及其他娱乐活动等组织工作；9、完成领导交办的其他事务。办公室文员工作职责通用51、根据客户要求，保持与客户的.沟通，了解客户的最新信息需求与服务改进要求，确保客户关系有效维护；2、根据客户要求，搜索、汇总并整理信息，依照信息分类要求，实施信息分类处理，确保信息处理及时、准确；3、根据客户要求，制作分类新闻相关报告；4、根据公司规范与客户要求，进行数据分析，并制作相应的分析图表。办公室文员工作职责通用61、参与投标的相关工作：招投标信息的查询、投标项目的报名、投标资格预审文件编写、投标指定网站的'注册等。2、按招标文件要求，编写、制作投标文件，如期完成投标文件的制作(投标文件的编写、装订等)3、整理公司业绩资料、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作;4、跟踪投标工作的后续进行;不断改进投标及标书制作工作;5、协助项目授权书的申请及盖章等工作;6、与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递;7、负责项目开标后澄清问题的及时整理与回复;8、人事行政其他各项工作(包括但不限于协助人事招募)9、完成领导交办的其他工作。办公室文员工作职责通用71、负责律所的档案管理及各类文件、资料的收集及统计管理工作;2、负责办公室日常行政事务，配合上级完成本职工作;3、负责标书制作，负责投标保证金的申请、立帐、回收招投标保证金;4、负责标书的.投递，对招投标结果进行收集、汇总和分析;办公室文员工作职责通用81、销售相关数据的收集与统计2、负责品牌前期的入库资料；3、负责工程项目商务公司资质标书的制作；投标文件的'整合，投标文件的排版、打印、复印、装订、封标、投递，各分公司投标文件封标、投递归档工作，并按规定如期完成标书制作；4、熟悉招投标流程，具有良好的沟通能力。办公室文员工作职责通用9一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定上传下达的'各类文件，协助分管领导做好各阶段的各项工作计划、总结。三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、保管、核销和立卷归档工作。查阅手续。四