办公室文员岗位职责办公室文员岗位职责【荐】在快速变化和不断变革的今天，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是小编帮大家整理的办公室文员岗位职责，希望对大家有所帮助。办公室文员岗位职责11、建立、维护人事档案;2、执行各项实务的操作流程和各类的实施，配合其他业务部门工作;3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、、离职、调任、升职等手续;4、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的'关系，组织员工的活动。5、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作6、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;7、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等8、管理业务合同;9、公司领导交待的其他工作办公室文员岗位职责21.负责人事管理，招聘，考勤、员工入离职及劳动合同续改签等手续办理,社保增减员等相关工作;2.负责公司行政内务管理，财务辅助、文件档案管理、办公用品采购、相关公文的撰写、下发等工作;3.协助招投标资料整理工作;4.其它部门日常行政事务;5.负责日常接待工作。办公室文员岗位职责3一、人事方面：1.检查全体员工出勤状况，按照公司有关规定，督促员工遵守公司规范和人事纪律;2.收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件，向厂内管理人员提供人事规范咨询;3.负责公司各项人事制度的传达，实施和检查;4.负责公司人员的招聘工作;5.公司全体人员的合同、档案管理和资料的收发;6.负责公司全体员工绩效考核的组织、实施和总结;7.负责规划、执行员工的培训工作;8.与政府有关职能部门保持联系，保证公司良好的外部环境。9.月底负责工厂全体人员考勤统计;二、业务跟单方面：1.接受上级工作指示和客户信息，将该信息传达给公司内部对应部门。2.听从上级管理意见，听从其他部门，特别是生产部门关于交期的意见。3.每日适时下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。4.客户样品管理：1)当工程接到新产品单时，配合工程向客户寻求相关资料，2)当客户有交货需求时，督促工程迅速完成样本工作。3)如送样前客户提出交货，要求客户提出预产订单或其他生产排程依据，以方便安排生产。4)当工程送样达成，参与新产品发布会，在会议前后时向客户讯证，并索要正式订单。5)将工程确认的'样品，按册记录发放给品质部门，作为量产的管制依据。6)如品质部门或客户对样品提出疑问，将信息传达给工程处理。5.下单跟单工作：1)追客户下订单或其他生产排程依据，以方便安排生产。2)依据客户订单下公司内部制造通知单并发放各相关部门，并做好工单发放记录，避免造成有单无货或有货无单情况。3)审核生产日报表，进行工单产能结算工作，以追踪工单达成情况4)如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期时，及时与客户沟通处理。6.出货追踪管理工作：1)将和客户协商的交期制定成出货计划，请仓库，品质做好出货准备。2)如客户对出货时间有疑问，与客户协商;尽量满足其合理的要求。3)督促生产部门达成交期并及时入库，要求仓库及时备料请品质部门检验，以上工作需要提前完成，避免出现备料不及时或无计划的出货。4)督促仓库送货员将送货单准确收回，并建档以方便查帐。7.其他工作：1)按时和客户有关人员进行帐务核对，确保送货单没有失误。2)如客户有变更交期的，积极与仓库协商，修订生产计划，督促生产部门执行之。3)如生产部门因交期没有达成，及时和客户协商，商讨新的交货时间。4)如需要补单交货的，与生产部门协商及时补单作业。5)积极和仓库一起与客户协商包材回收问题，减少公司包材损失。三、采购方面：1、认真执行公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。5、完成领导交办的其它各项工作。办公室文员岗位职责4职位描述：1、生产涉及的资料和文件的收集、统计及分析，协助生产正常运转；2、公司日常行政管理的`运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等），协助各部门主管处理其它相关工作；3、熟悉玩具厂生产流程，有文员经验的，或有会计知识的，都会优先考虑；职位要求：1、具