办公室文员职责【精编】.docx
上传人:一只****ng 上传时间:2024-09-13 格式:DOCX 页数:8 大小:14KB 金币:10 举报 版权申诉
预览加载中,请您耐心等待几秒...

办公室文员职责【精编】.docx

办公室文员职责_13.docx

预览

在线预览结束,喜欢就下载吧,查找使用更方便

10 金币

下载此文档

如果您无法下载资料,请参考说明:

1、部分资料下载需要金币,请确保您的账户上有足够的金币

2、已购买过的文档,再次下载不重复扣费

3、资料包下载后请先用软件解压,在使用对应软件打开

办公室文员职责办公室文员职责【精】办公室文员职责11.负责转接公司来电,必要时作记录并通知到人2.负责来访客人登记、接待、引领3.负责公司考勤监督、记录、汇总、申报4.负责会议室、会议室使用管理、时间安排5.负责传真机、复印机的.日常使用和维护6.负责公司各种行政表格的管理和发放7.负责飞机票和火车票订票工作8.负责公司传真、信件、包裹的收发、传真9.上级主管交办的其他事务性工作办公室文员职责21、起草和修改报告、文稿、BP计划书等文件;2、实时跟进公司项目的`进展并及时通报;3、及时准确的更新员工通讯录;管理公司官网、邮箱信件等;4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;5、收发日常报刊杂志及交换邮件;6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理7、保证办公室所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。办公室文员职责31.供餐现场盯餐及数据清点核对;2.下午茶及零食分发;3.其他餐饮负责版块任务执行4.独立完成安排的各项服务工作;5.熟知各个岗位环节工作要求;6.餐饮服务中的.各项基础工作,能及时完成相关指派工作;7.执行检查供应商的现场工作的指标要求。办公室文员职责41、负责建立新品款号,并在系统内输入物料基本信息2、协助完善定价信息,3、制作样衣图,看样会评分表等看样会前的准备工作4、负责新样的库存管理5、负责建立大货款号6、负责完善工艺单面辅料信息办公室文员职责51、微笑礼貌、热情主动接待访客;2、热情礼貌规范接听电话,注重问题解决和服务质量,不泄露公司员工个人隐私;3、做好快递收发及登记,保持快递存放区域的整洁;4、办公用品采购;5、上下班点检;6、完成上级领导交办的其它工作任务。办公室文员职责61、电话接听及转接,来访宾客的接待,做好殷勤款待。2、办公用品的`采购对接,保管和领用发放。3、文件资料的整理存放,公司礼品等的管理发放。4、熟悉行政,办公室管理相关工作流程,较强的保密意识。5、协助公司其他部门的各种活动和会议。6、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。7、完成领导交办的其他临时工作内容。办公室文员职责71负责接听前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员;2负责来访客户的.接待,做好接待与引见工作;3订水,快递收发等工作,办公用品的采购与管理;4负责员工入职考勤,手续办理,员工档案管理及各类文件的整理管理工作;5协助招聘工作(面试人员通知接待)及员工离职手续办理;6负责公司宿舍管理居住登记等;办公室文员职责81负责公共办公区的卫生,办公用品的发放,以及购买。2负责电话接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏延误;3负责来访客户的接待基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;4负责公司员工的'考勤工作和销售人员的后勤保障工作。5负责员工的业绩考核。办公室文员职责91、负责采购订单的数据录入、数据核对。2、对出厂加工型材订单的'记录,核对。3、文件整理、归档,及完成领导交办的其他工作。5、、生产订单的优化6、低值易耗品,办公用品等保管发放。7、会使用U8软件优先。办公室文员职责101、负责公司的行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的'工作生活环境;2、负责每月考勤制作、公司日常环境卫生、办公用品采购及领用、付款申请等综合事务工作;3、会务相关工作,包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等;4、协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排、节假日慰问等;5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;6、负责销售数据整理汇总、日常对账等7、完成上级交办行政主管的各项工作。办公室文员职责111、负责公司电商平台的`订单信息整理;2、跟进、处理客户订单、客户售后等问题,对订单进行有效跟踪,做好退货、退款、补发等售后服务工作;3、做好售后统计分析工作,发挥好主观能动性,及时反馈售后问题,并提出有效的建议;4、产品资料整理及上下架;5、完成上级安排的其他工作;办公室文员职责12一、办公室文员在办公室主任的直接领导下开展工作,严守公司的规章制度,负责办公室的日常事务,负责来访接待、收发文件资料、考勤登记、接听电话和记录以及办公室的清洁卫生等工作。二、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作,填制各种报表和表格,保守公司的商业秘密。三、负责公司会议的筹备,会议通知的'拟写、下发,会议记录和文件资料的整理工作,传达公司的工作计划和会议决定,督促检查会议决议的贯彻实施。四、协助部门领导管理公司工作人员的人事档案,建立、完善公司工作人员人事档案管理制度,做好人事档案资料的收集、整理、统计和保管工作,对公司人事档案资料的安全负责。五、协助部门领导做好人员招聘工作