中建三局第三建设工程有限责任公司文件中建三三市2005236号关于印发竣工完工工程经营档案管理办法的通知司属各单位竣工完工工程经营档案管理办法已经公司评审通过现印发给你们请遵照执行二五年六月三十日抄送公司机关各部门中建三局三公司办公室2005年6月30日印发中建三局第三建设工程有限责任公司文件编号SW/2005/005文件页数竣工完工工程经营档案管理办法文件状态2005年版竣工完工工程经营档案管理办法1.总则1.1为加强企业经营档案业务管理保障工程经营档案的完整性准确性和安全性促进企业档案工作的整体建设充分发挥档案在企业的改革改制科技进步施工生产经营管理等各项活动中的作用结合公司实际特制定本办法1.2本办法依据公司档案管理有关规定制定1.3本办法适用于全司经营系统管理部门项目的经营档案管理1.4竣工完工工程经营资料归档范围招投标中标文件协议书合同承诺书预算决算成本核算与经济分析文件1.5凡属工程经营归档范围内的文件材料任何单位部门或个人不得存留更不得转移出售和自行销毁2.管理职责2.1业务主管机构2.1.1本单位的经营档案由公司综合档案室集中统一管理2.2业务执行机构2.2.1公司经营部门负责全司经营档案的综合管理以及对分公司经营档案管理工作的指导监督和审核并配合公司综合档案室的经营资料归档工作中建三局第三建设工程有限责任公司文件编号SW/2005/005文件页数竣工完工工程经营档案管理办法文件状态2005年版2.2.2分公司经营部门负责对项目部的经营档案材料的构成积累收集立卷和移交归档工作实施指导监督和检查经营部门负责人是分公司经营档案管理的第一责任人应加强重视档案管理工作同时指定专职或兼职档案员负责经营档案管理的具体工作并按规定向公司经营部门提供相关工程经营资料及报表2.2.3项目经理部是经营档案资料的基层管理机构应确保经营资料数据的真实性完整性和有效性并负责向分公司档案部门移交项目经理是项目经营档案管理的第一责任人应督促项目预算员对经营资料的收集和归档工作3.经营档案的归档要求3.1公司档案室归档范围建筑面积在6万平方米以上20层构筑物50米以上及国防科研核能桥梁等高大新尖密的工程经营档案材料由公司综合档案室归档保管湖北省外分公司三年后移交公司综合档案室3.2分公司档案部门归档范围除3.1条以外或公司档案部门另行指定的项目外的经营档案由分公司档案部门收集归档和保管3.3经营档案的保管期限为长期3.4工程停建缓建两个月内未办理完工程结算的项目必须将经营资料全部移交分公司经营部门并办理移交手续经营部门指定专人继续负责此工程的结算工作和经营资料收集工作中建三局第三建设工程有限责任公司文件编号SW/2005/005文件页数竣工完工工程经营档案管理办法文件状态2005年版3.5工程已竣工完工办理完结算的项目项目预算员在一个月内需将工程经营资料按规定要求分类装订成册经分公司经营部门审核后移交分公司档案室或公司档案室并办理档案移交手续3.6项目预算员需调离现任岗位但未办理完工程结算时经领导同意后需将经营资料整理移交分公司经营科方可办理调动手续3.7归档的文件材料必须是完整准确的原始记录原件3.8归档的文件材料要字迹清晰图面整洁签字齐全盖章完备不得用非档案墨水书写材料确保档案资料的有效性完整性3.9待归档文件材料应及时整理分类编制目录力求与工程同步格式统一整洁有序收集完整后编制封面目录装订成册编制案卷号并入盒保管3.10待归档的卷内文件材料在收集过程中应用铅笔编写页码单面书写的文书材料页码设在右上角双面书写的文书材料页码设在背面左上角单面书写的科技材料页码设在右下角双面书写的科技档案材料页码设在背面左下角3.11电子文件的整理归档应按照中建三三信字[2002]143号文及中建三三办字[2003]344号文执行遵循文件材料形成规律保持前后文件材料的有机联系3.12归档的纸质文件应齐全完整已破损的文件应予以中建三局第三建设工程有限责任公司文件编号SW/2005/005文件页数竣工完工工程经营档案管理办法文件状态2005年版修整字迹模糊或易蜕变的文件应予以复制其中文件定稿要求使用空白打印纸或信笺纸禁用废纸4.经营资料收集与归档工作流程4.1公司综合档案室负责对分公司所属部门和机关部门的经营档案管理工作实施业务指导和执法检查负责公司归档范围内的经营资料收集归档和保管4.2公司经营部门负责对归档范围内的经营资料及时催办和审核督促分公司将符合归档要求的属于公司归档范围内的经营资料交