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招标管理规定为了进一步规范集团公司物资(项目)采购招标行为,保护集团公司利益,更好的控制和降低采购成本,特制定本规定如下:一、原则遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则;性价比最优的供应商优先选择的原则;同等品牌、质量价格最低原则;就近不就远的原则;大宗物资集中招标采购原则。二、范围物资(项目)采购是指对外采购、工程发包、项目改造及固定资产投资等。新建店等及厂家要求并指定的采购项目,增加集团网络发展部审批程序。三、申请流程1、工程部、1.1、各经销店的维修、改造项目必须先立项申请,填写《维修、改造立项报告》(详见附表1),申报时间为每季度一次,定于每季度第一个月10日前报集团相应大区办公室。1.2、《维修、改造立项报告》由集团相关部门及领导集中审批,经审批后的立项报告批文由大区办公室回复给各经销店。1.3、经销店接到审批通过后的立项报告,立即组织招标比价,提供至少3家以上供货方的报价,比价详情填写《招标比价申请表》(详见附表3)并确认预中标单位,报集团招标办公室审核。1.4、由招标办公室组织工程部等部门进行比价结果确认,确认结果报集团总经理审核、批准。1.5、批准后招标办公室下发中标通知,经销店接到通知后按照集团合同审批流程签订维修、改造施工合同,方可开始实施。1.6、工程部对维修、改造项目的进程、工程质量进行全程监督和管理。2、售后服务部、售后服务部服务2.1、总价值五万元以下(含五万元)的固定资产购置,由采购单位按照招标规定,自行组织3家以上供货方(可含集团合作设备供应商)进行招标比价,比价详情填写《招标比价申请表》(详见附表3)并确认预中标单位,报集团售后服务部审核确认。2.2?售后部对购置资产的用途、品牌、型号、配置等是否合理进行审核,审核、确认批准后报集团价格审核中心。价格审核中心对比价结果及价格进行审核确认,审核批准后采购单位按照集团合同审批流程签订采购合同,方可进行采购。2.2、五万元以上的固定资产购置,各经销店必须先立项申请,填写《固定资产购置申请单》(详见附表2),申报时间为每季度一次,定于每季度第一个月10日前报集团相应大区办公室。2.3、《固定资产购置申请单》由集团相关部门及领导集中审批,经审批后的立项申请批文由大区办公室报给集团招标办公室。2.4、集团招标办公司按批复组织季度招标会,经评标委员会开标、评标、确认预中标单位后,报集团领导审核、批准。2.5、批准后招标办公室下发中标通知,采购单位接到通知后按照集团合同审批流程签订采购合同,方可进行采购。2.6、特殊情况的处理:2.6.1、突发事件没有计划,需要及时解决的,可先请示集团总经理批示后,各相关部门按批示即时办理。2.6.2、厂家指定品牌、型号及独家代理的,《固定资产购置申请单》填写,先报集团网络发展部,网络发展部对厂家指定及选用品牌的真实性、合理性进行审核,批准后,按上述规定执行。3、其他部门、其他部门的采购项目,经主管领导批准后以书面或传真的形式报集团招标办公室,并提供三家或多家供货商进行招标比价。由评标委员会确认预中标单位,报集团总经理批准。招标办公室按批复下达通知,采购单位接到通知后按照集团合同审批流程签订采购合同,方可进行采购。四、招标1、集团招标办公室负责组织集团招标活动(招标文件、评标内容⑵?标结果等);各部门、各公司可组织本单位的招标活动,相关招标标准资料可向集团招标办公室索取。2、集团招标办公室负责招标的项目,由相关部门或公司负责提供投标(三家以上)单位名称、联系人电话等相关信息,并对招标文件中的专业部分、技术参数及相关内容负责。3、评标委员会由招标组织者、相关部门或公司的技术、专业人员、审计人员五人以上单数组成。4、招标过程依照《中华人民共和国招标投标法》并由集团公司招标领导小组审核监督执行。五、责任出现下列行为之一的,给予经济上的考核,情节较重的上报集团公司人力资源给予警告,通报批评,解除劳动合同等处分。(1)违反本规定第二条应招标而没有招标的;(2)串通某一投标方以排斥其他投标方的;(3)索贿受贿的;(4)泄露招标秘密的;(5)参与招标工作人员滥用职权,干扰招标活动的;六、中标方出现下列行为之一的,中标方的中标资格无效。给招标方造成损失的,依法承担赔偿责任;构成犯罪的,依法追究刑事责任。(1)以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标的;(2)在评标委员会依法推荐的中标候选人以外确定中标人的;(3)将中标项目或肢解后分别转给他人的;(4)订立背离招标文件和投标文件内容的合同或协议;(5)不履行与招标方订立的合同,给招标方造成损失的;七、附则1、本办法自年月日起施行。2、此规定与集团原有规定不相符的,按此规定执行。3、各职能部门按此规定修改相应规定。招标办公室年月日附表1维修、改造立项报告申请单