电子表格软件Excel20034.1Excel2003的基本操作一、Excel2003的启动：与Word一样，有很多种方法：A：双击桌面上Excel2003快捷方式图标，启动Excel2003。B：[开始]→[所有程序]→[MicrosoftOffice]→[MicrosoftOfficeExcel2003]。C：双击已有的Excel2003工作簿。二、Excel2003的工作窗口：标题栏、菜单栏、“常用”工具栏、“格式”工具栏、编辑栏、滚动条、工作表标签、状态栏、任务窗口。三、基本概念：1、工作簿：Excel软件中把一个文档称为一个工作簿，一个工作簿最多可以由255个工作表（Sheet）组成，默认状态下有3张工作表，当超过4个时可以使用工作表标签滚动按钮进行查找。2、工作表：Excel中巨大的二维表格就是工作表。3、单元格：工作表中行和列交叉的地方叫做单元格。工作表上方的大写英文字母表示列标共256列，工作表左侧的数字表示的是行号，共65536行，则一张工作表中共有16777216个单元格。4、单元格的名称：工作表中每一个单元格都有一个唯一确定的名称，及列表+行标。5、活动单元格：单击任意单元格，当出现黑色边框时，此单元格为活动单元格，只有活动单元格接收键盘输入的数据。四、Excel2003的退出A：[文件]→[退出]。B：双击窗口左上角控制菜单图标。C：单击窗口右上角“关闭”按钮。D：【Alt+F4】组合。4.2工作簿文件的建立与管理一、工作簿文件的建立A：当启动Excel2003时，Excel2003将自动建立一个名为Book1的新工作簿，在标题栏上显示“MicrosoftExcel—Book1”字样，扩展名为.xlsB：在菜单栏中选择[文件]→[新建]→[空白工作簿]。C：单击常用工具栏中的新建按钮。二、工作簿文件的打开1、打开工作簿文件的操作：Excel允许同时打开多个工作簿，且后打开的工作簿位于最前面。1）用菜单命令打开文档：[文件]→[打开]→在“查找范围”列表框中选择要打开的文档位置→在“文件名”列表框中选择文件名→[打开]/双击该文件名。2）用工具栏按钮打开文档：单击“常用”工具栏中的“打开”按钮，在弹出的对话框中选择要打开的文件名→[打开]/双击该文件名。3）用“我的电脑”或“资源管理器”窗口打开工作簿：找到要打开的工作簿打开即可。4）打开“文件”菜单底部列出的工作簿。此文档中默认列出四个最近打开过的文件，要修改列出文件数目，可以[工具]→[选项]→「常规」选项卡→“列出的最近使用文件”微调框。2、同时显示多个工作簿：依次打开多个工作簿→[窗口]→[重排窗口]→选择排列方式。三、工作簿的关闭和保存1、关闭工作簿A：[文件]→[关闭]。B：单击工作簿右上角的关闭按钮。注：“关闭窗口”按钮只关闭当前工作簿文件，“关闭”按钮则退出Excel系统。2、保存工作簿A：[文件]→[保存]。B：单击常用工具栏中的保存按钮。若当前工作簿是未命名的新工作簿文件，则弹出“另存为”对话框，更改文件名后单击[保存]；若要用新的文件名保存当前工作簿文件，则[文件]→[另存为]；若要将所有工作簿的位置和工作区保存起来，以便下次进入工作区时在设定的状态下进行工作，则可以[文件]→[保存工作区]。3、退出系统：先关闭所有打开的工作簿，再[文件]→[退出]。4.3工作表的建立一、单元格的选定：在编辑和输入数据前，要先选定单元格，使其成为活动单元格。1、选定单个单元格：单击某个单元格，该单元格变为活动单元格，并且对应的单元格名称会出现在名称框中。2选定单元格区域：A：鼠标拖动B：单击区域左上角单元格，按住【Shift】键，再单击该区域对角线上的单元格。C：利用引用运算符“：”，将单元格左上角和右下角的单元格连接起来，如B3：E9。3、选定离散的单元格或单元格区域：选定第一个单元格或单元格区域，按住【Ctrl】键，再选择其他单元格或单元格区域，名称框内显示最后选的的单元格或单元格区域名称。4、选定整行或整列：单击某行或某列所在的行号或列号即可，还可以用鼠标拖动选中多行或多列。5、选定工作表：单击工作表左上角行与列交界处的“全选”按钮。二、输入数据1、数字的输入：如果输入的数据多，单元格里只能显示数字的前几位，或以一串“#”提示用户该单元格无法显示这个数据，可以通过调整列宽。数字默认的对齐方式是右对齐。2、文本的输入：汉字、大小写英文字母、数字和特殊符号等。如果把数值作为文本类型处理的话，则要在数字前输入英文状态下的单引号。文本默认的对齐方式是左对齐。3、日期时间的输入：日期：10-11-10、10/11/10、10-Nov-10，时间：1