第一章总则第一条为规范学生会管理，进一步提高工作效率，提高会议质量，严肃会议纪律，促进各项决议的贯彻落实，根据我系学生会实际情况，特制定本制度。第二条学生会会议由主席团办公例会、部长例会、全体干部例会、部长办公会、部门例会、全体成员大会、大型活动组委会会议等执行机构会议和全体学生委员会会议等权力机构会议组成。第二章会议安排第一条为避免会议过多或重复，学生会正常性会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。制度中未规定的会议要减少数量，控制规模，严格审批。第二条部长例会由主席团全体成员和各部门部长组成，每周一晚九点，会议内容包括：1、学生会主席总结上周工作，安排本周任务。对表现突出的部门有个人进行表扬，对出现的问题提出解决方案并同步实施。2、学生会各部汇报上周工作状况，分析各班任务执行情况，安排下周任务。3、会议主持人必须紧紧抓住议题，既要启发诱导与会者充分发表意见，又要注意控制离题和重复的发言。发言者应言语准确、简练。4、会议传达学院和系布置的工作任务、学习相关文件，贯彻落实上级决议和决定。5、秘书部宣布学生会成员旷课情况，并宣布情节严重者处分结果。6、通报和讨论其他重要事项。7、学生会主席总结例会内容，作最后总结讲话。第三条部门例会由部门全体成员组成。结合部门实际，每两周至少召开一次，地点由各部决定，由部门干部召集，部长主持召开。会议内容主要包括：1、传达学习重要文件精神，贯彻落实上级决议和决定；2、部门干部作近期分管工作总结汇告；3、自由发言，分析近期部门工作形势和动态，研究讨论部门发展策略，提出问题及建议；4、部长安排近期工作，总结会议。