【办公技巧类】24个工作小技巧新龙马网络课程第37期在每天的前一个晚上，重点列出今天要做的3件最重要的工作，先完成这些。即使你除开这些事项就没有完成其他的事，但还算是度过了颇有成效的一天。用两个轴，一个代表重要性，一个代表紧急程度，来区分工作的优先级次。把所有任务都归类到4个象限中的其中一个。去掉那些既不重要也不紧急的事情，推迟那些不重要但紧急的事情，尽量避免让那些重要事情变得紧急，尽可能快的完成那些重要但不紧急的事项。工作中往往因为紧急而加剧了事情的重要性。大部分成就来源于小部分的实际工作，反过来理解就是，我们大部分的精力花费在那些不是很重要的事情上。找出工作最关键的部分，尽可能的把精力放在那上面。“大家伙”就是你一直在做的大项目。每天或每周都专门留出时间来做，一步步完成。最先做你最不愿意做的事情。如果你的一天是以最难的开始，那你这一天不可能更糟糕了。我们总把自己想成可以同时完成多项任务的，事实上我们不能。当我们处理多个任务的时候，实际上是把时间切碎并在多个任务上快速切换。由于通常需要花上20分钟时间才能真正进入专注状态，所以同时做多个任务比一件件做的工效要差。不要寄希望于把事情留到以后处理，能及时做完的就马上做完，不要留收尾工作到第二天。不要试图计划项目中的每件事情，集中精力在紧挨着的下一步。通常情况下，下一步的小事情就会将我们引导到另一步，然后再另一步，直到我们把它完成或遇到阻碍停下来，这时我们就需要更多的信息，或需要其他人的加入，或其他的。用“现在就做”这句话来跟“拖沓”宣战。只给自己60秒的时间来做决定，当下决定如何解决事情，即使你还不是很确定也要尝试着去做决定，然后一直前进。注意和改变一些工作上失败的小细节，因为它决定了你的工作习惯。细节决定习惯，习惯决定性格，性格决定命运。把类似的工作放到一起来做。为经常做的重复性工作建立模版。及时记录下你的想法，不用担心这些想法是好是坏，也不需要在意这些想法能否一直坚持下去，记录下想法只是为了让脑子腾出空间来描绘出更多的想法，不要高估你的记忆力，用纸笔记录起来吧。安排一个时间来检视这个星期做了些什么，如果再次做会做成什么样，是否达到自己的满意度，是否离你的目标近了？没有变化的原因是否是中间多了些不能帮助你达成目标或浪费你时间精力的事情？那么就在以后把它们都去掉。放些提示牌在周围帮助你记忆，并形成一个好的习惯。混乱都是因为东西没有放在合适的位置引起的。整洁的含义是当你需要某个东西的时候能够很容易地找到，而不会打断你的工作进程专门停下来找这件东西。现在就去发现你工作中或生活中的混乱，然后纠正它。律师需要记录下他们一天里的所有事情，以及做这件事情用了多久的时间并以此来跟客户收费和做出解释。同样，你也应该对自己解释清楚，请记录下你真正花了多少时间在某件事情上。每天安排一段时间来处理一个工作，在这段时间中注意力完全集中在这件事情上，用计时器督促自己。2小时专注工作，10分钟休息，看看窗外，喝口水。让你始终集中在工作上而不会筋疲力尽。零碎时间就是我们等公交车，排队，等待开会的那一小段时间。列出一些可以在5分钟内完成的任务，或者带本书去读，或者带点工作可以做，总之就是充分利用这些空余时间。在别人支配你的时间之前，早起1小时，就等于多了极富成效的1小时。睡眠对健康、学习、敏感度都很重要。研究发现，身体经历一个完整的睡眠周期至少需要90分钟。用一个日历记录你每天的目标。把你每天完成的事项划上一个大大的X，这个链条会一天天变长，不要让它中断掉！写一份个人使命宣言，并以此作为设定目标的指导。经常反省你目前的工作学习状态是否离你的目标更接近。谢谢阅读！网络课程总第37期