Q/JZDSG08.001-2009广告宣传管理标准1范围本标准规定了广告宣传管理原则及广告宣传费审批管理。本标准适用于集团广告宣传的管理。2职责2.1各经营单位办公室负责本单位的广告宣传工作。2.2集团办公室负责集团形象广告及集团与媒体广告合同的签订。3内容与要求3.1发布广告的原则：统一口径、突出形象、实事求是、方式多样。3.2各级经理办公室是对外宣传策划的职能部门，具体负责各级单位的广告宣传和策划工作。3.3为发挥集团优势，降低广告价格、节约费用，由集团与媒体签订总体广告协议，集团各大单位在统一框架下进行广告宣传。3.4集团与所属各大单位应制订出年度、季节、节日宣传计划，做到总体上宣传工作有计划、有组织、有安排、有步骤，各大单位宣传有条不紊，促进经营发展。3.5广告宣传内容应符合《广告法》，不搞虚假宣传。应做到形式上追求完美，内容上追求精炼，效果上追求实际，达到扬我九州美名、高树九州品牌形象的境界。3.6整个集团公司的宣传工作实施统一管理和统一审批制度。各单位对外宣传广告，应预先拟定计划上报集团办公室，经集团办公室审核，报集团领导批准后执行。3.7各大单位应积极协调办理供应商的广告，由供应商担负的广告费，集团可根据广告费总额按比例计提，列入部位的利润考核。3.8广告宣传业务的工作内容包括以下几方面：a)起草广告策划方案；b)制作各种广告、DM、报纸等宣传画；c)与宣传媒体进行交涉，联系广告制作业务；d)对广告效果进行测定与检验；e)开展市场调查；f)向公司内部征集广告创意，并对各种创意进行评价和选择；g)各种用于有奖销售、展示会、庆典的纪念品、赠品和礼品的设计、制作、购买；h)为销售部门的业务工作提供帮助，协助销售部门开展销售工作。3.9广告策划成员应不断收集各种广告创意和构思，以促进本公司广告宣传工作的发展。3.10为控制成本，必须事先对广告宣传的各项可能的开支（包括媒体的选择，宣传对象选择，宣传频率确定）进行预算。3.11原则上采用下列广告媒体。在征得集团总经理认可的情况下方可采用其他媒体。可选广告媒体有：a)信封、明信片等邮寄广告；b)挂历、效率手册等小礼品；c)交通广告、广告牌、霓虹灯；d)宣传传单、张贴画、报刊、杂志；e)广播、电视、网络等信息广告。3.12努力与外部广告业主搞好关系，增进相互间的联系和了解。3.13集团办公室负责各种宣传费用的支付工作。各种广告印刷业务发生后，使用部门负责人、所在部位的宣传负责人、单位负责人签字后，报集团办公室统一审核汇总，进行付款，并进行相关费用分摊。3.14运用各种方式对广告效果进行评价，以提高经济效益和社会效益。3.15对外发布及上报的各类文字材料（经营广告类除外）必须经集团主要领导审核后方可发布及上报。4检查与考核未经集团公司领导批准，各业务部位自行办理的广告宣传，费用由当事人自理。若给集团形象造成不良影响的，追究当事人的责任。广告及宣传物料管理标准1范围本标准规定了汽贸公司广告及宣传物料的管理。本标准适用于汽贸公司对广告发布及宣传物料制作。2职责2.1部门职责2.1.1市场专员负责广告计划和总结的编制，负责宣传物料的制作。2.1.2部位负责人负责广告、物料计划的审核。2.2公司职责2.2.1企划部负责广告计划汇总和报批，广告文案的审核，计划的监督执行。2.2.2财务部负责广告及物料费用的结算。3广告管理3.1广告计划的编制3.1.1广告计划内容包括：发布形式、发布日期、媒体名称、发布内容/车型、规格/频次、费用、是否为厂家要求、厂家支持额度、促销活动内容等。3.1.2部位广告计划由市场专员按要求编制，经部位负责人审核后，每月25日上午下班前将次月计划电子版和书面版报企划部。3.1.3企划部汇总各部位的广告计划，并于月底前公司召开月度广宣计划审核会议，对审核后的广宣计划，各部位按计划严格执行。3.2广告发布3.2.1市场推广专员按月度计划执行广告任务。在执行过程中，如遇紧急调整，需事先与企划部沟通。3.2.2属部门发布的广告，执行厂家统一的广告文案或自行设计，发布内容提前一天以电子版形式提报企划部，由分管领导审核同意后发布。3.2.3需由企划部整合发布的广告，根据企划部要求提报广告文案，由企划部统一组织版面或文案，经分管领导审核同意后发布。3.2.4公司形象广告，由企划部设计制作，经分管领导审核同意后发布。3.3广告总结3.3.1广告总结内容包括广告变更情况、推广活动、促销活动优缺点分析和费用明细等。3.3.2广告总结由市场专员按要求填写，经部位负责人审核后，每月最后一个工作日将电子版和书面版报企划部。3.3.3企划部汇总各部位的广