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OFFICE字体“磅”和“号”的大小关系在Windows中文版中的字处理过程中,我们可以发现系统是同时使用“号”和“磅”来定义字体的大小,通常在应用程序如Office软件中的字体属性里,字号列表都包含了两个部分,一部分是位于字号列表上部的以“号”为单位的一号、小一号、二号……,在Word中,中文字号主要就是下表所示的十六种,再有就是以“磅”为单位的5磅、5.5磅、6磅、6.5磅……,用“磅”表示的字号较多。有时在页面设置中只能用“磅”,这与我们的计量习惯不同,使人产生混淆。磅值的数字范围为1~1638,也就是说最大的字号可以是1638,约58厘米见方,最小的字号为1,三个这样的字加起来还不到一毫米宽。我们可以在“格式”工具栏上的“字号”框中直接输入“磅”值来设置字体。一般A4纸可容纳的最大字的磅值为630左右,在实际使用过程中可以根据需要来设置字的大小,特大字或袖针小字都可以。下表是字号与磅以及毫米之间的对应关系,并附以字样,以供大家在排版或调整布局时使用。在Word中设置字体时,也可以应用以下两个快捷键来进行快速调整字体,十分方便。小提示:Ctrl+[或Ctrl+]以1磅为单位缩小或放大字体Ctrl+Shift+<或Ctrl+Shift+>以磅或中文字号之间大范围缩小或放大字体Excel中行高、列宽尺寸的换算一、先说明一下度量单位的相互换算关系:磅:指打印的字符的高度的度量单位。1磅近似等于1/72英寸,或大约等于1/28.35厘米。英寸:1英寸近似等于2.54厘米。像素:与显示解析度有关,一般情况下显示解析度为:96像素/英寸,则96像素=1英寸=2.54厘米。二、EXCEL中的行高、列宽1、行高:以磅为单位。即行高是等于Hight/28.35厘米(在上例中即为14.25/28.35=0.5厘米)。也可以用像素来计算行高,行高=行高像素数/(96/2.54),在上例中即为19/(96/2.54)=0.5厘米。2、列宽:一个列宽单位等于“常规”样式中一个字符的宽度。对于比例字体,则使用字符“0”(零)的宽度。由于不同字体的字体宽度不同,所以以像素计算列宽比较方便,列宽=列宽像素数/(96/2.54),在上例中即为72/(96/2.54)=1.9厘米。三、提示:在Excel中还有一个快速获得单元格行高列宽的方法:第一步:点击“图片”工具栏中的“直线”按钮;第二步:按住Alt键不放,用鼠标沿着单元格画直线,此时直线是沿着单元格的边框延伸,完成后松开鼠标和Alt即可,此时得到的直线默认属性是“大小、位置均随单元格而变”。第三步:右击直线选择“设置自选图形格式”,在“大小”选项卡中的“大小和转角”区域中可以查看直线的长或宽,这也就是单元格的列宽或行高。