在Excel 2007中控制、取消、提取和智能创建超链接的技巧.pdf
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技巧1控制自动超链接默认情况下,用户在输入类似电子邮件地址或网站地址的数据时,Excel会自动将其转换为超链接的形式。具有超链接特性的单元格,当把鼠标移动到其上方时,光标会变成手的形状,并提示超链接的目标地址,如图1-1所示。此时如果单击,Excel就会启动相应的程序(IE浏览器或者Outlook)跟踪目标地址。图1-1含有超链接的内容但是,很多时候用户并不需要这种智能转换,此时它就显得有些自作聪明,把不应该转换的内容也转换了;而且具有超链接形式的单元格很难被选中,往往需要使用鼠标右键才能选中,用左键单击时往往会触发其他程序的窗口。以下介绍几种方法来取消超链接转换。1-1用撤销功能取消超链接转换如果在单元格中输入的内容被自动转换为超链接,可以按<Ctrl+Z>组合键,此时即可撤销普通内容到超链接的转换,并不会删除刚输入的内容,如图1-2所示。图1-2使用撤销功能取消超链接转换要避免输入的内容被转换为超链接,还可以在输入内容前先输入一个半角单引号“'”。这样,所输入的内容就会被当作纯文本,因而不会进行超链接转换,如图1-3所示。图1-3前插半角逗号取消超链接转换1/101-2关闭自动超链接转换功能步骤1在Excel工作簿窗口中,依次单击<Alt>键、<T>键和<O>键,打开“Excel选项”对话框,在左侧列表中选择“校对”类别,然后在右侧区域中单击“自动更正选项”按钮,如图1-4所示。图1-4关闭自动超级链接转换功能步骤2激活“键入时自动套用格式”选项卡,取消勾选“Internet及网络路径替换为超链接”复选框。步骤3单击“确定”按钮关闭“自动更正”对话框,再次单击“确定”按钮关闭“Excel选项”对话框。1-3选定超链接单元格如果要选中包含超链接的单元格,方法如下:单击单元格时,按住鼠标左键长许,当手型光标变成空心十字型时再松开。先使用鼠标右键来单击单元格,再单击鼠标左键关闭单击右键时启开的快捷菜单并保持选中单元格。先选中附近的单元格,再用方向键移动到包含超链接的单元格。单击单元格时,将鼠标尽可能指向单元格的空白区域,在光标为空心十字型时再单击。2/10技巧2取消现有的超链接Excel允许在单元格中存储具有超链接特性的内容,当把鼠标移动到其上方时,光标会变成手的形状,并提示超链接的目标地址,如图2-1所示。图2-1单元格含有超链接的内容此时如果单击单元格,Excel就会启动相应的程序(IE浏览器或者Outlook)跟踪目标地址。如果用户希望取消工作表中现有的超链接,把它们转换为普通文本,可以使用以下方法:2-1取消现有的单个超链接如果只需要取消一个单元格中的超链接,可以右键单击单元格,在快捷菜单中选择“取消超链接”命令,如图2-2所示。图2-2取消单个超链接此方法无法同时取消多个单元格的超链接。2-2批量取消超链接步骤1选定任意空白无格式的单元格,按<Ctrl+C>组合键进行复制。步骤2按住<Ctrl>键,单击所有需要取消超链接的单元格,使它们都处于选中状态。更多选择单元格或单元格区域的方式请参阅图书《Excel2007实战技巧精粹》相关章节。3/10步骤3单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令,如图2-3所示。图2-3使用选择性粘贴取消超链接属性步骤4在“选择性粘贴”对话框中选中“加”单选框,单击“确定”按钮关闭对话框。此时虽然超级链接已经取消,但是格式上依然是超级链接的格式。此处,使用“加、减、乘、除”任意一种运算,都可以取消超级链接属性。步骤5重复步骤3,并在“选择性粘贴”对话框中选中“格式”单选框,单击“确定”按钮关闭对话框。通过格式覆盖去除残留的超级链接格式,如图2-4所示。图2-4选择性粘贴“格式”去除残留的超链接格式2-3使用VBA来取消超链接如果需要取消一个工作表中的所有超链接,更快的方式是使用VBA。步骤1激活需要取消超链接的工作表,按<Alt+F11>组合键打开VBA编辑器。步骤2在VBA编辑器中按<Ctrl+G>组合键调出“立即窗口”。步骤3在“立即窗口”中输入以下代码,然后按<Enter>键,如图2-5所示。cells.Hyperlinks.Delete4/10图2-5在VBA编辑器“立即窗口”中执行删除超链接的命令注意:在没有关闭自动超链接的情况下(请参阅技巧1),以上三种方式取消现有超链接后,如果对单元格重新编辑,超链接还会自动复原。技巧3提取超链接信息当用户从网页或其他的超文本中复制数