商洛学院健康家园各部职责.doc
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健康家园各部职责文艺部:举办各种文艺比赛、文艺演出等活动,提高同学们的文艺理论水平和欣赏水平,陶冶同学们的情操,丰富学生们的业余生活;搞好重大节日的文艺活动,如12月5日志愿者日的大型义演活动;组织排练好节目;平时创造机会锻炼同学们的文艺才能,提高综合素质,并多注意发现培养文艺人才;认真按时制定本部工作计划,并定期向队长汇报工作;完成校领导、院团委交办的各项任务。宣传部:负责家园内各类活动的宣传工作以及家园的海报通知工作,以网络、海报或展板等多种形式对各种志愿者活动进行校内外宣传,树立健康家园的良好形象;通过各种形式,向全校师生传递我家园动态,加强与各兄弟组织之间的联系和交流;培养多能实干的宣传干部,充实和壮大宣传队伍;做好重大节日文艺活动的宣传工作,如每年志愿者日的大型义演活动,做到充分宣传,广泛动员。负责志愿者活动的图片采集以及通讯稿的撰写。负责宣传板的借用,发放和收回。组织开展志愿者活动风采展。秘书部:(1)协助队长制定家园工作计划,并检查监督促工作落实情况,经常向队长汇报,搞好家园每学期、学年工作总结、评比;(2)协助队长召开例会,准备好会议资料,做好会议考勤及会议记录;(3)搞好对外联系及公关工作,搜集、掌握有关信息,当好队长的参谋;(4)定期举行家园座谈会,听取同学对家园工作的意见;(5)负责志愿者活动的图片采集以及通讯稿的撰写。(6)负责各种材料的拟定、整理和发布(7)做好培训记录,开展问卷调查,对培训情况做好考评。(8)执行院委的决议分配、落实院团委部署的工作任务,监督各职能部门工作的开展情况。(9)负责协会日常事务。包括办公用品、经费、档案,所有的财产、文件打印、派发、信件收发等管理工作,落实学生协会内部制度的执行情况。组织部:及时了解志愿服务队中存在的问题并将及时的反馈到秘书部。对于志愿者的各种活动进行备案,要求:有文字影像资料。负责志愿者各种活动的策划及提出具体可行的方案。如在活动过程中出现临时状况,可临时修改方案内容。培训部:安排对新招募的志愿者的培训工作。安排讲师讲授关于艾滋病的系列知识,增进同学们对艾滋病的了解。对新老志愿者定期拓展培训,提高志愿者的综合素质。在培训过程中,传递志愿者精神,教导大家以爱心对待他人,以真心呵护弱势群体。评估部:对新学员的每一期培训都要安排旁听人员,并做好旁听笔记。根据旁听人员的反应以及秘书部所做的调查问卷,对培训部所作培训进行评估。针对培训过程中存在的问题进行讨论,并提出宝贵意见。协助秘书部搞好问卷调查,以便对培训工作做到全面评估。监督部:对健康家园经费使用情况进行监督,确保经费得到合理使用。在各类活动中,对志愿者的行为进行监督,使志愿者能各尽其责。在日常工作中,对志愿者的行为进行监督,如发现志愿者有不团结的行为及时予以提醒,并维持好团结。协助各部搞好各项活动。人力资源部:负责策划组织招募新学员和志愿者。建立和更新各部志愿者和部长的人事档案和素质档案。整理志愿者档案及奖罚记录,并做好各项人事变动记录归档。建立校内具备各种特长的人才资源库。负责各种活动及会议的场地安排和申请,并及时通知宣传部,以便宣传部做好通知工作。