行政文员岗位职责行政文员岗位职责15篇在日常生活和工作中，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编精心整理的行政文员岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。行政文员岗位职责11、接听电话，对来访客人登记、引导工作，负责复印、打印等工作，以及公司快递、信件、包裹的收发工作。2、协助招聘工作（面试人员通知、接待）。3、考勤系统的管理、统计员工每日考勤情况，做好考勤资料的.统计。4、负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。5、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。做好材料收集、档案管理等工作。6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。7、负责管理前台及会议室办公用品及办公设备的清洁保养。8、完成领导交办的其他或临时工作。行政文员岗位职责2一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的`记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。八、完成各项勤杂、采购工作。九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。十一、完成行政部经理临时交办的其他任务行政文员岗位职责31、负责华东大区的城市配送及订单管理;2、根据业务规划，做好物流配送及生产计划的各项工作提前规划，按期实施;3、保证配送各项运营指标达标，负责配送订单的保质保量完成;4、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;5、负责配送所有相关事项的监控，异常的提前预防及处理;6、建立单据管理规范，确保所有单据的.规范和准确7、负责与各协作部门的沟通协调;行政文员岗位职责41、日常接待、电话接听、转接及重要电话的记录;2、门卡、会议室、名片、办公区域等管理及问题处理;3、办公用品的`购买及发放及快递的收发、派送等;4、员工考勤等其他人力资源协助工作;5、每天结束中午休息时间后团建活动的安排和组织6、完成上级交给的其它事务性工作。行政文员岗位职责5一、入职的任务：（1）应聘的员工必须填写好应聘登记表（注：必填工作经验、家庭状况、学历、联系电话、老家的联系电话），填写完由行政部经理面议，再带给部门经理面试，（特殊岗位由总经理审核）。应聘合格者通知上班，不合格者等候通知。（2）应聘合格者在上班第一天必须办理好入职手续（除在厂部住宿外）：①要求入职员工阅读一下入厂须知后签字并亲自讲明清楚各事项（请假情况、工资发放情况、培训期及试用期工资发放情况、伙食住宿情况等）；``②复印其身份证（看是否其本人身份证及真假），第二代身份证必须复印两面（就需要时必备）。③让其交两张小一寸相片（一张是放在厂牌、一张是放在档案里）；④做厂牌证明是我公司员工，部门职位写清楚一点（如行政部：主管、文员、保安、厨工、电工、清洁工）⑤给入职员工办理手纹考勤并帮其办理入住宿舍手续，员工本人写好《住宿申请单》经行政经理审批后交保安队长安排住宿。⑥写两份劳动合同让新入职员工签名，不明白的请讲明清楚其含义。（3）以上手续完毕后，把新入职员工的档案登记入电脑《员工档案登记表》内，在档案表内登记好编号，因是新入职员工还未转正应显示为红色，转正后写上转正日期再显示黑色。二、离职的任务（1）离职员工要离职申请书，让其本人写明离职原因，后由本部门经理批准，再由行政部经理审批，然后由总经理及副总经理同意离职方可生效。辞职书交行政部存档到离职日期方可办理交接手续。（2）离职员工到离职期时，要求其办理好离职手续；到本部门负责人处签名，到仓库处签名，然后交厂牌到行政部。在厂部住宿的员工交宿舍钥匙到保安队长处，离厂时由保安队长出具一份放行条让其出厂。（3）试用期内离职的`员工需要三天内结算其工资，如是住宿员工就应在离职通知表里写多三天其住宿的水电费及餐费。如工作满七天以上的员工也是如此。（4）离职员工离开本厂后将其档案退出，写入离职表里，文件及电脑里都要记录清楚，如辞退、辞工、离职都要登记清楚。员