行政人事文员岗位职责精编.docx
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行政人事文员岗位职责行政人事文员岗位职责(精选15篇)在不断进步的时代,接触到岗位职责的地方越来越多,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编为大家整理的行政人事文员岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。行政人事文员岗位职责1岗位职责:1、负责公司每月考勤;2、为员工办理入离职事项,并归档;3、邀请面试及安排面试官面试;4、公司前台来电接听、记录、转移;5、公司的物料采购;6、完成领导交代的其他工作。行政人事文员岗位职责21.负责公司行政后勤保障、制度执行,协调各部门管理工作;2.负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等);3.负责对各部门员工进行日常考勤管理;4.负责公司办公用品/设备物资的采办、收发管理;5.组织公司内部各项定期和不定期集体活动;6.做好招聘工作(筛选简历、电话邀约);7.协助人事相关工作及完成上级交代的其他工作;行政人事文员岗位职责31.负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才,负责人员邀约,初试;2.协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续,建立健全员工的'人事档案;3.员工考勤考勤统计、管理和纪律监察,年假、加班、调休管理;4.进行人才盘点,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;5.组织实施季度绩效考核,统计考核结果;6.负责制定年度培训计划,评估培训效果;7.严格执行公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行;8.负责协调员工关系,解决劳动纠纷;9.负责公司月度员工奖惩;10.安排各类会议及行程,负责跟进会议活动;11.负责公司人力资源信息的上传下达工作;行政人事文员岗位职责41、负责招聘渠道的'建立、开发、评估及维护,进行初次面试及复试的组织,并根据录用状况进行背景调查;2、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的个人信息和资料;3、协助上级领导推行企业各项培训方案实施,负责新员工入职培训工作;4、协助开展薪酬绩效考核工作;5、协助部门筹划有关重要活动;6、组织安排公司会议,做好会议记录,整理会议纪要;7、负责考勤统计8、完成上级领导安排其他事务行政人事文员岗位职责51、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的'采购及管理等行政事务工作;2、负责公司企业文化建设,员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作;3、负责新进员工入职办理、合同的签订;4、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计;5、负责人事异动、汇总、统计等工作;6、完成直接上级安排的其他临时事务。行政人事文员岗位职责6行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责:1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)5、对试用人员之试工与考核调查。6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7、全厂奖惩手续之办理。8、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)10、月底对相关报表的整理并交于财务。11、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。12、对全厂钥匙之管理。13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。15、完成主管临时交付的任务行政文员的主要工作是:1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;2、负责公司员工的考勤管理;3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;4、负责接待来宾,接听或转接外部电话5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;6、负责例会的会议记录等7、完成上级安排的其他工作任务。行任公司行政文员工作职责一、接听前台电话1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。二、接待好来公司拜访的客户1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中