海东无线电监测及检测设备管理系统设计方案杨楠海东无线电管理处近年来，在省无线电管理办公室的大力支持下，海东无线电管理技术设施建设取得了长足的发展。尤其是在无线电专业监测、检测设备的配置方面，一批技术水平先进、科技含量高的仪器、仪表陆续配备给了我们。目前，我处各种类型的设备达到了109台（部），面对众多型号不同、功用不同的仪器和仪表，如何提高设备管理工作的水平，使得每台（部）设备得以有效的维护与使用，是摆在每位设备管理员面前的一道难题。在此，本人就自己所摸索的管理方法及经验，谈几点粗浅的认识。1、常规设备管理模式下的不足以往，由于设备数量少，管理和维护相对容易，我们往往运用EXCEL工具制作的表格来实现对设备的登记管理。登记入表的条目也仅限于仪器（表）名称、数量、型号、生产厂家、购买日期、价值等。这种简单的管理模式难以清晰、及时地掌握设备的最新状态信息，也不利于快速查找处在特定状态下的目标设备。例如，我想快速查找出某型设备现在存放于何处，是否处在使用状态，如果被使用是由哪个部门的哪个人在使用的信息，如果仅仅依靠一般性质的电子表格，显然难以实现上述功能。又例如，我想及时更新设备的领用、检修、转移等信息，在旧有的管理方法下也是很难快速实现的。综上所述，急需一种新的管理模式用以替代旧有模式。笔者在这方面进行了积极有益的探索，并在本文中提出一套适用于海东无线电管理处设备管理系统的设计方案。2、海东无线电管理处设备管理系统说明2.1系统界面介绍图1系统界面整个管理系统由设备管理软件和电子表格组成，并且架构在windowsserver2003企业版平台上运行，这样以来，保证了系统运行的安全性、可靠性及易维护性。在系统背景的平面设计上，结合新落成的海东无线电监测综合楼进行了标准化、规范化的设计，使得设备管理工作的品牌效益得以提升，同时，有效地促进了无线电管理宣传工作。2.2设备管理软件详细介绍2.2.1交互界面设计图2用户登陆界面图3软件功能主界面在交互界面的设计上本着安全性及易交互性的原则，整合并精简了一些常用的设备管理功能，从而使管理工作更加有效、便洁。2.2.2软件主要功能介绍本套管理软件主要的功能有资产清单、物品领用、资产维修、资产转移、检测提醒和资产报表，下文将逐项对上述功能进行介绍。图4主要功能图示在资产清单选项中，我们可以实现各种类型仪器（表）的分类树管理，并且对其相应的信息进行录入和管理，同时还可以设定一个或多个检索条件，快速定位所查设备。下图为定制给海东管理处设备管理软件的“资产清单”界面。图5“资产清单”界面在物品领用选项中，可以动态地掌握各仪器（表）的领用状态，如领用员工、领用物品名称、领用状态、领用部门、领用日期、领用数量、归还日期等。还可以借助某些限制条件，如领用状态、员工姓名、领用物品等，快速掌握、查找未归还入库的设备。图6“物品领用”界面上图为定制给海东管理处设备管理软件的“物品领用”界面。资产检修功能选项的嵌入，更是极大地丰富和拓展了设备管理范畴，在该选项中，我们可以对需要进行检修的仪器（表）的各类信息进行登记，如资产名称、检修类型、检修日期、负责员工、负责部门、检修方、联系信息等，同时也可以借用某些限制条件对所想查找的设备进行快速定位。下图为定制给海东管理处设备管理软件的“资产检修”界面。图7“资产检修”界面在日常的工作中，对设备进行管理的工作人员往往会时常变动，设备存放的位置也会经常更改，由此带来了管理工作上的一些不便，本软件中资产转移功能的引入很好地解决了此类问题。在本项功能中，我们可以通过填写转移资产名称、类型、日期、原（新）管理部门、原（新）管理员工、原（新）存放位置、批准人等信息对整个转移过程进行监控，确保在出现问题后有据可查。同时，本项功能中也内置了检索功能，可以方便地根据转移日期、转移类型、管理部门、批准人等限制条件对被转移的设备进行查找。下图为定制给海东管理处设备管理软件的“资产转移”界面。图8“资产转移”界面无线电管理工作所使用到的许多仪器（表）需要定期进行检测，以确保监测和检测所得到的数据符合国家相关标准，对于这一点，在本软件的功能设计上也进行了考量。我们可以通过为设备添加上次检修时间和下次检修时间的方式，在检测到期提醒功能中方便地查询到需要进行检测的仪器设备。下图为定制给海东管理处设备管理软件的“检测提醒”界面。图9“检测提醒”界面资产报表选项在设备统计管理方面功能十分强大，我们可以清晰地看到各种基本资产报表、资产财务报表、物品领用报表、资产检修报表等。在年末，我们可以利用软件内置的模板做出一份详实的资产管理报表，对全年的管理工作进行归档和总结。下图为定制给海东管理处设备管理软件的“资