会计学第一节会计凭证概述一、会计凭证的概念和种类会计凭证是记录经济业务事项(shìxiàng)发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。所有会计凭证只有经过有关人员的严格审核并确认无误后，才可以作为登记账簿的依据。会计凭证按照它填制程序和用途的不同来划分，可以分为原始凭证和记账凭证两类。（一）原始凭证原始凭证是进行会计核算的原始资料和重要依据。（二）记账(jìzhànɡ)凭证记账(jìzhànɡ)凭证是登记账(jìzhànɡ)簿的直接依据。原始凭证(píngzhèng)和记账凭证(píngzhèng)的种类：原始凭证和记账凭证都是会计凭证，但两者有所不同。1.原始凭证记录的是经济信息，它是编制记账凭证的依据，是会计核算的基础；2.记账凭证记录的是会计信息，它是会计核算的起点；记账凭证将原始凭证中的一般数据转化为会计语言，是介于原始凭证与账簿之间的中间环节，是登记明细(mínɡxì)分类账户和总分类账户的依据。二、会计凭证的作用填制和审核会计凭证，是会计核算工作的起点。（一）记录经济业务，提供记账依据（二）明确经济责任(zérèn)，强化内部控制（三）监督经济活动，控制经济运行第二节原始凭证一、原始凭证的种类原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明(zhèngmíng)经济业务的发生或完成情况，明确经济责任具有法律效力的文字凭据。凡是不能证明(zhèngmíng)经济业务发生或完成情况的各项单据，如购货申请单、购销合同、计划、银行对账单等，不能作为原始凭证。原始凭证分类：（一）按照取得方式或来源不同，分为外来原始凭证和自制原始凭证1.自制原始凭证，是指由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。如仓库保管人员在验收材料入库时填制的“收料单”（格式见表4-2）、生产车间或部门从仓库领用材料时填制的“领料单”、职工填制的“借款单”、发放薪酬时的“薪酬发放明细表”、成本计算部门在计算产品成本时编制的“制造费用分配表”、“固定资产折旧计算表”（表4-3）、限额(xiàné)领料单（表4-4）、差旅费报销单（表4-5）、收料凭证汇总表（表4-6）等。2.外来原始凭证，是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。如销货单位开出的“公路、内河货物运输业统一发票”（格式见表4-7）或“增值税专用发票(zhuānyònɡfāpiào)”（格式见表4-8）、银行转来的“进账单”（格式见表4-9）、供电部门开来的电费“收据”、电信部门开来的“电话账单”、职工出差取得的“车票”、“飞机票”等。（二）按照格式不同。可将原始凭证分为通用凭证和专用凭证1.通用凭证，是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。其范围可以是全国，也可以是某一地区（省、市等）或某一行业如某省统一印制的“发票”、某一地区统一印制的“收款收据”、全国统一使用的“银行承兑汇票”等。通用凭证的格式标准、内容规范，有利于降低费用支出(zhīchū)。2.专用凭证，是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。如前所述“差旅费报销单”、“收料单”、“固定资产折旧计算表”等。【例题·多选题】下列原始凭证中，属于单位自制原始凭证的有（）。A.收料单B.借款单C.购物发票(fāpiào)D.折旧计算表二、原始凭证的基本内容原始凭证必须具备下列基本内容（原始凭证七要素）：（1）原始凭证名称(míngchēng)；（2）填制原始凭证的日期；凭证的编号；（3）接受原始凭证的单位名称(míngchēng)；（4）经济业务内容（含数量、单价、金额）（5）填制单位签章；（6）有关人员（部门负责人、经办人员）签章（7）填制单位名称(míngchēng)或者填制人姓名、凭证附件。三、原始凭证的填制要求（一）填制原始凭证的基本要求1.记录要真实→真实可靠、符合实际情况2.内容(nèiróng)要完整→项目齐全3.手续要完备→自制：经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章对外开出：加盖本单位公章外来（单位）：填制单位的公章外来（个人）：填制人员的签名盖章。4.书写要清楚、规范→不得使用未经国务院公布的简化汉字大小写金额必须相符且填写(tiánxiě)规范小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字小写金额要求：在金额前要填写(tiánxiě)人民币符号“￥”，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。金额数字一律填写(tiánxiě)到角、分，无角、分的，写“00”或符号“一”；有角无分的，分位写“0”，不得用符号“一”。大写金额要求(yāoqiú)：大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写金额之间不得留