客户服务礼仪的基本要求.docx
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客户服务礼仪的基本要求客户服务礼仪的基本要求客户服务工作是企业面向社会的窗口,它直接和客户交流,每位客户服务人员的礼仪表现、个人形象,便是企业在社会公众中的形象。一位客户服务人员的言谈举止,与企业的生存与发展有着必然联系。客户服务工作中礼仪占有很重要的位置,它对提高服务质量,增强企业竞争力有很重要的作用。一、服务态度要求(1)态度诚恳,热情周到;有问必答,耐心细致;谦和有礼,热情大方。严禁出现拖腔、态度生硬、教训、不耐烦、方言、网络用语等不礼貌言行。(2)客户问到的问题不懂或不熟悉业务时不得不懂装懂,不得推诿,不得搪塞客户,应婉言向客户解释并询问相关人员后再作解答,必要时可请相关人员代答。客户需要帮助时,在不违反相关规定的前提下,应酌情相助。(3)工作中出现差错时不得强词夺理,应诚恳接受客户的批评,主动致歉并立即纠正错误。尊重客户,不得与客户闲聊,遇到个别客户失礼的行为,要克制忍耐,不与其争辩顶撞,用自己的良好言行与涵养感化客户。(4)客户道谢或提出表扬时,应礼貌而谦虚地致谢。二、服务礼仪对于客服人员来说,要想做好服务工作,不仅需要掌握职业技能,更需要懂得服务礼仪规范。服务礼仪,就是指客服人员在自己的工作岗位上,通过言谈、举止和行为等,对客户表示尊重和友好的惯例。简单地说,就是客服人员在工作场合所表现出来的礼仪规范。规范、系统的服务礼仪不仅有利于树立客服人员和企业的良好形象,更可以让客服人员赢得客户的理解、好感和信任,从而提高自身的工作效率,并提升企业的竞争力。在日常的服务过程中,客服人员应当注意以下几个方面的礼仪:(一)仪表、仪态礼仪第一印象是敲门砖,只有第一印象好了,我们才有机会与客户进行下一步的交流。因此,与客户沟通前,我们要事先设计好塑造第一印象的各大要素,并根据客户的性格特点、要求等进行完善。1.仪表礼仪(1)整洁得体的仪表。这包括客服人员的仪容和穿着。如果公司有统一的制服,工作时要穿着制服,同时要注意配套的皮鞋、发型等方面,要注意体现出整体性。例如,空乘人员基本上都梳着相似的发髻,看起来神采奕奕,整洁清爽,给乘客以舒适、愉快的感觉。(2)简单高雅的配饰。客服人员的配饰看起来应该简单、高雅和大方。客服人员在工作过程中要尽量避免穿金戴银,或者佩戴奇特的饰品,以避免分散客户的注意力。(3)体现整体感的配色。配色也是客服人员职业形象一个很重要的方面。例如,领带和外套的搭配,服饰和鞋子的搭配等都要讲究配色,要讲究整体的协调。当客户走进银行或者电信营业厅的时候,如果第一眼看到的在第一线窗口服务的人员都是统一着装,就会感觉到该部门具有很强的专业性。(4)鞋袜的合理搭配。越是细微之处越能体现是否追求卓越的品质。因此,追求服务的精致化,就不能忽略服务人员的鞋袜和整体服饰的搭配等细节。真正重视服务的企业一般都统一着装,这些方面从细微处反映了企业的精神。2.仪态礼仪客服人员需要注意的仪态方面的礼仪包括站姿、坐姿、走姿、手势等几个方面。(1)站姿:抬头,颈挺直,下颌微收,双肩放松,两腿并拢立直,脚尖分开呈“V”字状。身体重量平均分布在两条腿上。双手交搭贴于腹部,挺胸、收腹。给人以挺拔向上、庄重大方、精力充沛的印象。(2)坐姿:入坐时要轻稳,走到座位前,转身后退,轻稳坐下。女子裙装入座时,应将裙摆向前收拢一下再坐下。腰背挺直,两臂自然弯曲放在膝上,双腿并拢。起立时,右脚向后收半步而后站立。(3)走姿:行走时步履应自然、轻盈、敏捷、稳健。上身正直,眼平视,挺胸收腹立腰,重心前倾,双肩平稳,不宜左顾右盼,左右摇晃。集体行动时,不得喧笑打闹。(二)接待礼仪接待客户是客服人员的重要工作之一,这时需要注意的礼仪包括以下几点:1.欢迎客户的礼仪客服人员一开始时以怎样的态度去接待客户,将决定以后整个服务工作的成败。具体要注意以下几个方面:首先是微笑。客服人员的微笑应当是发自内心的,微笑要真诚、得体,不能哈哈大笑,也不能强作欢颜。其次,要注意目光语的使用礼仪。总得原则是尽量用平和的眼光与客户交流。所谓平和,就是指平等的态度、平常的心态、温和的目光,正视而不是侧视或斜视。最后,在酒店、餐饮场所、销售网点等开放式的服务空间中,迎宾人员讲究“五步目迎,三步问候”的礼仪规范。所谓目迎,就是行注目礼,迎宾人员要十分关注,在注意到客户已经过来的时候,就要转向对方,用眼神来对其表达关注和欢迎。行注目礼的距离以五步为宜,而在距离对方三步的时候就要向其问候“您好,欢迎光临”等。2.递接名片的礼仪客服人员和客户双方见面后,客服人员常常需要向对方递上自己的名片。递交名片的时候,应注意用双手恭敬地递上,而且名片的正面要面对着对方。在接受客户名片时也要恭敬地用双手捧接。接过名片后应仔细看一遍或有意识地默念一遍名片的内容,而不应当接过名片后看都不看一眼就塞入口袋,甚至将名片随意乱