公章使用规定EVPGiftsCO.,LTD.1公章使用规定为规范公司公章的正确使用，加强用章管理，制定本规定。一、公章的管理、保管权限：第一条公章由公司指定公章保管人统一管理。第二条保管人不得私下自用、外借、丢失公章，未经批准不得将公章交接给他人。二、公章使用范围：第三条凡是须以公司名义签订的补充协议、收件收据、证明或其他文件，可申请盖章。第四条为规避风险，公章保管人有权向使用人询问用章文件的相关信息，并有权决定是否盖章，公章保管人经审核不同意盖章的，须向使用人说明理由。公章保管人不说明不予盖章理由的，使用人可向负责人（总经理或法人）投诉，由负责人决定是否盖章。三、盖章文件要求：第五条用章文件必须经负责人（公司总经理或法人）签字后方可签章，相关文件必须填写完毕，不得有空白未填写部分，公司原则仅对打印文件签章，手写文件必须由公章保管人和负责人同时审阅后现场批准及签章。第六条使用人提供的文件不符合上述条件的，公章保管人不予盖章。四、公章使用程序：第七条用章人申请使用公章须按照以下程序进行:1、打印文件签章，使用人向负责人申请签章，负责人签字后到公章保管公章使用规定EVPGiftsCO.,LTD.2人处签章；非打印文件，使用人向负责人申请后，由负责人转至公章保管人处签章，非负责人亲自送达的非打印文件公章保管人不得签章，否则责任由公章保管人承担。2、非打印文件签章须要提交一份盖章文件给公章保管人存档。3、使用人（包括公章保管人为使用人时）必须如实填写《公章使用登记薄》。4、公章保管人，须亲自对用章文件进行盖章，不得将公章交与他人进行盖章。其他人不得擅自使用公章进行盖章，或作他用。5、公章保管人核实《公章使用登记薄》、用章文件一致后将用章文件交给使用人。五、用章时间地点：第八条公章要妥善保存，使用人须在办公时间内申请用章，如在非工作时间或节假日使用，需电话向负责人申请，由负责人指定时间地点由公章保管人进行盖章。第九条公章应妥善保管，原则上不得将公章带出公司办公区域使用。第十条特殊原因下，如需带出，必需经负责人批准后方可到公章保管人处领出,在登记薄上记明归还日期并如期归还。六、公章的保存第十一条公章在不使用期间，公章保管人须将公章保存在保险柜、带锁的文件橱中，并保证只有自己能控制该公章，否则有此产生的责任由保管人承担。第十二条公章在使用期间，公章保管人必须保证公章在保管人的控公章使用规定EVPGiftsCO.,LTD.3制范围之内。七、公章的使用监督第十三条公章保管人在公章保管期间对公司公章负完全责任。第十四条公章保管人变更须签署公章转移声明，声明须明确转移时间并由公司负责人、公章原保管人和公章新保管人共同签署。第十五条任何公章使用必须登记，公章保管人监督公章使用情况的记录（《公章使用登记薄》），要永久保存，直至所用公章失效。八、本规定自XXXX年XX月XX日起实施。XXXXX公司XXXX年XX月XX日公章使用规定EVPGiftsCO.,LTD.4公章转移声明从年月日，公章原保管人将其保管之公司公章以及《公章使用登记薄》转移至公司公章新保管人处，本次公章转移后上述公章使用之责任概由公章新保管人负责，特此声明。公章原保管人：公章新保管人：公司之负责人：时间：XXXX年XX月XX日