********有限公司企业规章管理制度（修订版）PAGE\*MERGEFORMAT3公章使用管理制度一、目的为维护企业合法利益，规范公司公章管理，杜绝违法违规行为的发生，特制定本HYPERLINK"http://www.manaren.com/tag/200718872/"\t"_blank"管理制度。二、印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报董事长/综合管理部总监审批。（二）法人章、公章、财务章、合同章，由综合管理部开介绍信统一到公安机关指定地办理刻制手续，并到公安机关办理备案。（三）未经管理部总监批准，任何部门和个人不得擅自刻制公章。三、印章的启用（一）新印章要做好戳记，并在综合管理部留样保存，以便备查。（二）新印章由管理部下发启用通知，注明启用日期、使用范围。四、印章的使用范围公司的印章主要包括公司公章、业务章（合同章、财务章、人事章）、董事长（法人）专用名章。（一）公司公章的使用范围主要为：1、公司对外签发的文件。2、公司与相关单位联合签发的文件、合作协议等。3、由公司出具的证明及有关材料。4、公司对外提供的财务报告、公司章程、协议。5、员工调动、任免聘用。（二）合同专用章的使用范围主要为：1、对外投资、合资、合作协议2、各类经济合同等（三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。（五）各职能部门专用章仅限于内部工作联系使用。五、印章的管理职责（一）董事长/综合管理部总监负责行政章的使用审批工作。（二）各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。（三）印章管理员1、负责印章的保管。2、负责设立印章使用登记台帐。3、负责印章使用的审核工作。4、负责制定所保管印章的使用程序。六、印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司公章、合同专用章由综合管理部办公室主任负责管理。2、专项业务章（财务章、人事章等）由各中心指定专人负责管理。3、法人个人名章，由公司指定专人负责管理。4、各部门须将印章管理员名单报综合管理部备案。5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。6、为保证安全，财务章、法人章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。（二）印章的使用1、严格遵循审批程序，经审批后方可使用，建立使用登记台账。2、设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。3、公司法人章或总监章由法人或总监签字或授权人签字后使用。4、严禁私自将公章带出。若因需要时，需填写申请表后，由管理部总监签批后方可，外出期间，借用人对印章的使用承担一切责任。5、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，分管总监批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由综合管理部严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经综合管理部总监审批后，方可盖章。（三）印章的保管1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可委托他人代管。3、管理员如因工作变动，应上缴印章，并与新管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向行政管理中心总监报告，并备案，配合查处。七、印章的停用（一）有下列情况，印章须停用：1、公司名称变动2、印章损坏3、印章遗失或被窃，声明作废。（二）印章停用时须经综合管理部总监批准，及时将停用印章送管理部封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。八、本制度解释权归集团综合管理部。九、自颁布之日起，开始实施。**********有限公司综合管理部二○一三年一月二十九日