管理信息系统论文.doc
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校园卡消费管理信息系统第一章系统分析一、可行性分析在大学里,学生在消费金额和消费频率日渐上升,在很多方面都需要消费,比如餐厅、超市、洗澡,借阅图书等等。原来的现金消费复杂而不易管理,已不能满足学生消费以及学校管理的需求。因而,建立一个校园卡管理信息系统是十分必要的,它能帮助学生了解自己的消费信息,更加合理的安排消费支出,同时也方便了学校、餐厅、超市的管理,不用大量的现金,不用直接的现金交易,更加便捷,更加卫生。经济性:系统中的校园卡系统足够应付日后技术的快速发展,现阶段的投资可以得到充分利用,在多方面获得全面的回报。易用性:新系统提供了操作员和持卡人使用的功能,能提供友好的人机界面,且操作简单、直观灵活。除系统管理员需要较高的专业技术外,一般操作使用人员只需会简单点击鼠标和按键盘就行了。二、业务流程分析根据调查,学生在校园消费,出现卡片丢失、补办等异常情况、校园卡充值等业务,据此画出业务流程图(下页图1):从而业务流程图可以看出我校的校园卡管理只要有以下两个功能(1)卡片信息录入管理:管理员对学生信息进行核对,然后学生相关信息登记入库,并将学生信息与卡片信息相联系,发行卡片(2)卡片充值圈存机对学生输入的信息进行核审,不准确的信息驳回重新输入,准确的信息进入充值系统,进而对充值金额进行监督,金额不足驳回,金额充足,则充值成功。三、数据流程图上述校园卡管理业务的数据流程图(下页图2):四、数据字典1.数据流的描述数据流编号:A-01数据流名称:学生信息简述:校园卡系统平台提供的学生相关信息数据流来源:校园卡系统平台数据流去向:卡片信息录入模块数据流组成:学号+姓名+性别+院系+专业+身份证号数据流量:数次次/月高峰流量:数次/月数据流编号:A-02数据流名称:消费账单简述:学生消费记录编制成的消费账单数据流来源:消费记录数据流去向:汇总结算数据流组成:学号+姓名+卡号+消费金额+日期数据流量:1次/月高峰流量:数次/月2.处理逻辑的描述处理逻辑编号:B-01处理逻辑名称:卡片信息录入简述:对学生信息进行核对,然后学生相关信息登记入库,并将学生信息与卡片信息相联系,发行卡片输出的数据流:卡片信息处理频率:1次/月3.数据存储的描述数据存储编号:C-01数据存储名称:数据存储简述:记录学生消费数据存储组成:日期+学号+姓名+卡号+消费金额关键字:卡号+日期相关联的处理:B-01、B-024.外部实体的描述外部实体编号:D-01外部实体名称:校园卡系统平台简述:提供学生信息输入的数据流:A-02输出的数据流A-01外部实体编号:D-02外部实体名称:管理员简述:录入卡片信息输入的数据流:A-01输出的数据流A-03第二章系统设计一、新系统功能设计新系统的功能设计是以原系统业务流程图和数据流程图为依据的,为此,新系统的功能划分为数据录入、数据查询、单据输出和代码维护,如下图:校园卡管理信息系统数据录入入数据查询单据输出代码维护数据录入模块用于录入学生相关信息。它是校园卡管理信息系统的基本数据输入模块。数据查询模块方便了学生及时了解自己的消费状况,不仅可以查询单次消费记录,还能查询每月消费总计。单据输出可以打印出学生的消费单。代码维护可以根据校园卡代码或其他信息的变更及时对代码进行相关处理。二、代码设计新系统为每位学生和每张校园卡设计了代码,一方面方便了数据的输入,另一方面也方便了数据的查询。其中学生代码,即学号为十位数,采用的是多面码设计结构:年级+学院代码+专业代码+序号,如0915224056系统运行环境与数据库设计数据库设计是在选定的数据库管理系统基础上建立数据库的过程。数据库设计时需要综合各个子系统的数据需求,分析各个数据之间的关系,按照DBMS提供的功能和描述工具,设计出规模适当、正确反映数据关系、数据冗余少、存取效率高、能满足各种查询要求的数据模型。系统运行环境设计在windows98平台下运行,程序设计语言选择VisualFoxPro,根据系统分析,设计了三个数据表文件,它们的结构及说明如下:1.学生学号、姓名及相关信息表—XSXH.dbf字段字段名称类型宽度小数说明1XSXHCharacter10学生学号2XSXMCharacter8学生姓名3XBCharacter2性别4XYCharacter14学院5ZYCharacter14专业6SFZHCharacter18身份证号学生充值记录数据文件—XFJL.dbf字段字段名称类型宽度小数说明1RQDate8